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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro und unterstütze spannende Projekte im Office Management.
- Arbeitgeber: Innovatives IT-Beratungsunternehmen mit einer teamorientierten Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30+1 Urlaubstage und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Wachse in einer zukunftsorientierten Position und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßigen Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Kaufmann/-frau für Office Management bist Du das Herzstück unseres Unternehmens und spielst eine entscheidende Rolle in der Organisation und Verwaltung. In dieser Position bist Du für eine Vielzahl von administrativen und kaufmännischen Aufgaben verantwortlich, die den reibungslosen Ablauf des Büroalltags gewährleisten.
Deine Aufgaben und Verantwortungen:
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Administrative und organisatorische Aufgaben im Office Management
- Beschaffung von notwendigen Materialien, Vertragsmanagement, Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Abstimmung mit den Projektleitenden zu erbrachten Abrechnung von verrechenbaren Leistungen
- Unterstützung der Projekte bei kaufmännischen Themen (Projekt Management Office)
- Pflege der Daten und Dokumente in den Systeme der FINK GROUP
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung oder vergleichbarer Berufserfahrung
- Analytisches Denken, Hands-on-Mentalität und operative Umsetzungsstärke
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Kenntnisse im Büromanagement
- Von Vorteil: Know-how zu kaufmännischen Abläufen in IT-Projekten
- Nachhaltiges Interesse an der Optimierung von Prozessen und Abläufen
- Freude am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Versierter Umgang mit IT-Software wie z. B. Office-Paket (Word/Excel/Powerpoint/Sharepoint/Teams)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
- PKW-Führerschein
Was wir bieten:
- Teamorientierte Unternehmenskultur, hilfsbereite Kollegschaft sowie Kommunikation auf Augenhöhe mit hohem Wissensaustausch
- Schnelle und transparente interne Prozesse in modernen Cloud-Umgebungen
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Raum für innovative Ideen
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- 30 + 1 Tage Urlaub (Vollzeit)
- Zentrale Lage und Nähe zum Hauptbahnhof Würzburg (10 Min. fußläufig) – zukünftig im eigenen Firmengebäude am Skyline Hill (Hubland) mit neuen und modernen Räumlichkeiten (ca. Juli/Aug 2026)
- Individuelle Einarbeitung inkl. Coach & gezielte Förderung
- Technisch top ausgestattete und moderne Arbeitsplätze
- Mehrfache Auszeichnung – Focus Business Auszeichnung „Top-Arbeitgeber Mittelstand“
- Interessante nationale und internationale Projekte bei bekannten Unternehmen und Weltmarktführern
- Spannenden Aufgabenbereich, den du maßgeblich voranbringen kannst
- Kontinuierliche Mitarbeiterförderung durch individuelle Weiterbildungsangebote
- Attraktive Vergütung mit erfolgsabhängigen Komponenten
- Betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberzuschuss
- Möglichkeit Mobiles Arbeiten im In- und Ausland (Workation) inkl. Versicherungsschutz
- Möglichkeit zur Nutzung unseres Fahrrad-Leasings
- Angebote für die Gesundheit der Mitarbeitenden durch "Wellhub" – Fitnessstudio und mehr
- Vital-Ecke (Müsli- und Obstbar) und kostenfreie Getränke (Getränke, Kaffee, Tee) in den Büros
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents
Wir freuen uns über Deine Bewerbung! Wenn du in einer zukunftsorientierten Position wachsen und dich im Office Management weiterentwickeln möchtest, bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Kaufmann/-frau für Office Management und Sales (m/w/d) Permanent employee, Full-time · Würzburg Arbeitgeber: Fink Its
Kontaktperson:
Fink Its HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann/-frau für Office Management und Sales (m/w/d) Permanent employee, Full-time · Würzburg
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmann/-frau für Office Management bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Fink Gruppe verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Praktikanten von Fink in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und hol dir Tipps, wie du dich am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle wirklich verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für das Office Management und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden, klar zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann/-frau für Office Management und Sales (m/w/d) Permanent employee, Full-time · Würzburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und begeistert.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Kaufmann/-frau für Office Management passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fink Its vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Fink IT‑Solutions GmbH & Co. KG zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und Sales unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit IT-Software wie dem Office-Paket wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
In dieser Position ist es entscheidend, gut im Team arbeiten zu können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit effektiv mit Kollegen kommuniziert und zusammengearbeitet hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.