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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office Management und organisiere Meetings und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Fink Group, ein innovatives IT-Beratungshaus mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Wachse in einer zukunftsorientierten Position und bringe innovative Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebene/r Student/in mit Teamfähigkeit und guten MS Office Kenntnissen.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit spannenden Projekten und regelmäßigen Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Als Werkstudierende im Office Management bist du das organisatorische Rückgrat unseres Standorts in Würzburg. Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass intern wie extern alles professionell läuft. Dabei arbeitest du eng mit Geschäftsführung, Beratungsteam und Buchhaltung zusammen.
Deine Aufgaben und Verantwortungen:
- Unterstützung im operativen Office-Management und im Tagesgeschäft
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Betreuung unseres Working Cafés und Unterstützung im Konferenzservice
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und administrativen Abstimmungen mit der Buchhaltung
- Pflege von Dokumenten, Vorlagen und internen Systemen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Mitwirkung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen
Dein Profil:
- Eingeschriebene/r Student/in (z. B. BWL, Wirtschaft, Management, Kommunikationswissenschaften o. Ä.)
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Kenntnisse im Büromanagement, Rechnungserstellung und Buchhaltung
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1+) und gute Englischkenntnisse (B2+)
Was wir bieten:
- Teamorientierte Unternehmenskultur, hilfsbereite Kollegschaft sowie Kommunikation auf Augenhöhe mit hohem Wissensaustausch
- Schnelle und transparente interne Prozesse in modernen Cloud-Umgebungen
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Raum für innovative Ideen
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Zentrale Lage und Nähe zum Hauptbahnhof Würzburg (10 Min. fußläufig) – zukünftig im eigenen Firmengebäude am Skyline Hill (Hubland) mit neuen und modernen Räumlichkeiten (ca. Juli 2026)
- Individuelle Einarbeitung inkl. Mentor & gezielte Förderung
- Möglichkeit eines Traineeprogramms mit individueller Förderung
- Möglichkeit der Betreuung von Abschlussarbeiten
- Technisch top ausgestattete und moderne Arbeitsplätze
- Mehrfache Auszeichnung – Focus Business Auszeichnung „Top-Arbeitgeber Mittelstand”
- Interessante nationale und internationale Projekte bei bekannten Unternehmen und Weltmarktführern
- Spannender Aufgabenbereich, den du maßgeblich voranbringen kannst
- Angebote für die Gesundheit der Mitarbeitenden durch "Wellhub" – Fitnessstudio und mehr
- Vital-Ecke (Müsli- und Obstbar) und kostenfreie Getränke (Getränke, Kaffee, Tee) in den Büros
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents
Wir freuen uns über Deine Bewerbung! Wenn du in einer zukunftsorientierten Position wachsen und dich im Office Management weiterentwickeln möchtest, bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Werkstudierende Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Fink Its
Kontaktperson:
Fink Its HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudierende Office Management (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudentenstelle im Office Management interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Fink IT-Solutions oder Fink Digital Solutions. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben im Office Management. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudierende Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Gesamteindruck beeinträchtigen, also sei gründlich!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fink Its vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die FINK GROUP und ihre Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über aktuelle Projekte und versuche, ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Werkstudent im Office Management zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache sind ebenfalls entscheidend. So hinterlässt du einen guten ersten Eindruck und zeigst, dass du die Position ernst nimmst.