Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, leistungsgerechte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg eines Bauträgers in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Professionelle Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Akten
- Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
- Unterstützung bei Projekt- und Verwaltungsaufgaben im Bauträgergeschäft
- Telefonische und schriftliche Kommunikation als zentrale Ansprechperson
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
- Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und gutes Zeitmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung in der Bau-, Immobilien- oder Bauträgerbranche ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
Das bieten wir Ihnen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team
- Leistungsgerechte Vergütung
- Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für Eigeninitiative
Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und möchten aktiv zum Erfolg eines Bauträgers beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Finks Bauwerke GmbH
Wir bauen Werte. Wir schaffen Zukunft.
Assistenz der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Finks Bauwerke
Die Finks Bauwerke GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem wachsenden Unternehmen direkt mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten. Mit einem angenehmen Arbeitsumfeld, flachen Hierarchien und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben im Bauträgergeschäft. Bei uns finden Sie nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein motiviertes Team, das gemeinsam Werte schafft und die Zukunft gestaltet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegst, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. Das zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du die organisatorischen Fähigkeiten hast, die wir suchen.
Mach es persönlich!:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an uns an. Erkläre, warum du gerade bei Finks Bauwerke GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Das zeigt uns dein echtes Interesse!
Schick uns deine Unterlagen online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei der richtigen Person landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Finks Bauwerke vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position als Assistenz der Geschäftsleitung, damit du im Interview gezielt auf deine Erfahrungen eingehen kannst.
✨Strukturierte Antworten geben
Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten zu strukturieren. So kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Büroorganisation klar und überzeugend präsentieren.
✨Kommunikationsfähigkeit zeigen
Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sei es schriftlich oder mündlich.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
