(Junior) Specialist (m/w/d) Finance & Accounting

Bei Finlex gilt: „Let your challenges be ours! ” Als technologiegetriebener Spezialmakler sind wir für unsere Kooperationsmakler und Direktkunden ein verlässlicher Partner, der ihnen Einfachheit und Sicherheit in den komplexen Versicherungssparten Financial Lines und Cyber bietet – und das von der Ausschreibung bis zum Schadensfall! Als Unternehmen setzen wir auf flache Hierarchien sowie Zusammenarbeit auf Augenhöhe und schaffen Raum für das Einbringen eigener Ideen. Wir sind überzeugt, dass 100% flexibles Arbeiten eine Win-Win-Situation kreiert, und leben eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von Transparenz, Vertrauen, Fairness und Verlässlichkeit.

Als (Junior) Specialist Finance & Accounting übernimmst Du Verantwortung in unserer Debitoren-/Prämienbuchhaltung. Du bist dafür verantwortlich, dass alle Rechnungen sowie Zahlungseingänge und -ausgänge korrekt verbucht werden und die Abrechnungen mit unseren Partnern reibungslos funktionieren. Dabei arbeitest du mit unterschiedlichen, modernen Systemen wie openVIVA und unserer eigenen Finlex-Plattform.

Was Dich in dieser Position erwartet:

• Buchhaltung: Du stellst sicher, dass alle Buchungen und Zahlungen in der Debitoren-/Prämienbuchhaltung präzise und effizient erfasst werden, sodass unsere Finanzprozesse reibungslos ablaufen. Hierbei bietest du Unterstützung im gesamten Prozess - von der Rechnungsstellung, über die Zuordnung von Eingangszahlungen bis hin zur Abrechnung mit Versicherern und Maklern.
• Systeme & Prozesse: Du arbeitest mit unterschiedlichen Buchhaltungssystemen (u. a. openVIVA, Finlex-Plattform) und arbeitest dich schnell und eigeninitiativ in neue Tools und Prozesse ein.
• Prüfung & Klärung: Du prüfst Daten auf ihre Richtigkeit und klärst Differenzen mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Kommunikation & Zusammenarbeit: Du stehst in engem Austausch mit anderen Abteilungen, Versicherern und Maklern, um einen reibungslosen Ablauf aller buchhalterischen Prozesse zu gewährleisten.

Was für diese Position am wichtigsten ist:

• Abgeschlossene(s) Berufsausbildung und/oder Studium im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Versicherungswirtschaft.
• Zahlenaffinität und die Bereitschaft, Prozesse weiterzuentwickeln und zu gestalten.
• Eigenverantwortung und Verlässlichkeit in Kombination mit einer präzisen, effizienten und gewissenhaften Arbeitsweise – auch bei repetitiven (aber essenziellen) Aufgaben.
• Eine schnelle Auffassungsgabe mit der Bereitschaft, moderne Buchhaltungssysteme zu nutzen und sich in neue, moderne Finanzsysteme und -prozesse einzuarbeiten.
• Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit zum Wissenstransfer.

Was wir Dir bieten:

• Durch unsere flachen Hierarchien ermöglichen wir eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe, schaffen Raum für das Einbringen eigener Ideen und geben unseren Mitarbeitern so die Möglichkeit, etwas zu bewirken.
• Finanzieller Komfort: Attraktives Gehaltspaket mit i. d. R. unbefristetem Arbeitsvertrag.
• Gute Absicherung mit arbeitgeberfinanzierter Altersversorgung (bAV).
• Work-Life-Balance: 30 Tage Jahresurlaub, 2 zusätzliche freie Tage an Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.).
• Flexibles Arbeiten vor Ort, im Homeoffice oder mit Remote Work.
• Frei gestaltbare Arbeitszeiten nach den eigenen Bedürfnissen.
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Jährliches Weiterbildungsbudget, vielfältige und bedarfsgerechte Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Top-Ausstattung im Büro, im Home Office und unterwegs.
• Einmaliges Budget für die Einrichtung deines persönlichen Home Office.
• Moderne und ergonomisch eingerichtete Büros in Frankfurt am Main, Berlin, Maxdorf, Essen und Wien.
• Heiße und kalte Getränke, Obst und Snacks in unseren Büros für dein leibliches Wohl.
• Goodies & Benefits: „Pluxee“-Karte mit monatlichem Guthaben, monatliche Zuschüsse zu „Lease a Bike“, attraktive Mitarbeiter-Rabatte mit „Corporate Benefits“.
• Regelmäßige Get-togethers und Teamevents.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb Finlex fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, mehr über Dich zu erfahren!