Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: FINMA, die Aufsichtsbehörde des Schweizer Finanzmarktes.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, zentrale Standorte und fortschrittliche Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit über 800 motivierten Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv den Finanzmarkt mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54450 - 66550 € pro Jahr.
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsbereichsleitungen Versicherungen und Enforcement sowie weitere Führungskräfte. Sie übernehmen selbstständig administrative und organisatorische Aufgaben und tragen mit Ihrer engagierten, diskreten und teamorientierten Arbeitsweise zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
Die FINMA beaufsichtigt den Schweizer Finanzmarkt. Sie schützt die Interessen der Anlegerinnen und Anleger, Gläubiger und Versicherten und trägt mit ihrer Aufsicht zur Stabilität und Wettbewerbsfähigkeit der Finanzmarktakteure bei. Dafür engagieren sich täglich über 800 kompetente und motivierte Mitarbeitende.
Wir bieten Ihnen im Geschäftsbereich Supervisory Policy und Legal Expertise eine Tätigkeit als:
Hauptaufgaben
- Koordination und Verwaltung von Terminen und Agenden
- Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings, Veranstaltungen, Workshops und Klausuren
- Protokollführung und Nachbearbeitung von Sitzungen in deutscher Sprache
- Planung von In- und Auslandreisen inklusive Reisedossiers
- Pflege von Datenbanken sowie Unterstützung im Datenmanagement
- Zusammenarbeit im Admin-Pool inklusive gegenseitiger Stellvertretung
Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Diskretion
- Vernetztes Denken sowie proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Affinität für digitale Tools und Prozesse
- Stilsichere Deutschkenntnisse (C2), Englischkenntnisse (C1) und Französischkenntnisse (B2)
Perspektiven
Wir sind der richtige Arbeitgeber für engagierte Mitarbeitende, die Herausforderungen suchen und rasch Verantwortung übernehmen wollen. Bei uns erwarten Sie fortschrittliche Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeitsysteme und zentrale Arbeitsstandorte.
Job Details
- Work location: 3004 Bern (BE)
- Workload: 80% - 100%
- Employment start: By agreement
- Employment duration: Permanent
- By online: Online form
Assistentin der Geschäftsleitung Arbeitgeber: FINMA
La FINMA est un employeur de choix pour les avocats spécialisés en restructuration et résolution bancaire, offrant un environnement de travail dynamique au cœur de la ville. Avec plus de 800 collaborateurs engagés, nous favorisons une culture de collaboration interdisciplinaire et offrons des opportunités de développement professionnel dans un cadre moderne et flexible. Rejoignez-nous pour contribuer à la réputation et à la viabilité du marché financier suisse tout en relevant des défis passionnants.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistentin der Geschäftsleitung erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie FINMA, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei FINMA im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei FINMA echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von FINMA zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an FINMA reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FINMA vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der FINMA tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
