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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Büroorganisation und sorge für eine einladende Office-Atmosphäre.
- Arbeitgeber: FINN ist eine innovative Plattform für Auto-Abos mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und exklusive Mitarbeiter-Rabatte auf FINN Autos.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Büro-Kultur in einem wachsenden Startup.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast Erfahrung im Büro Management und bist ein Kommunikationstalent mit fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserem inklusiven Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
FINN ist die unabhängige Plattform für Auto-Abos von über 30 Marken. Mit wenigen Klicks ein Auto abonnieren, das in wenigen Tagen direkt vor die Haustür geliefert wird. FINN bietet einen Rundum-Sorglos-Service und kümmert sich um Versicherung, Finanzierung, Anmeldung, Steuern oder auch Wartung. Dazu unterstützt FINN zertifizierte Klimaschutzprojekte und kompensiert damit den CO2-Fußabdruck jedes Fahrzeuges aller Antriebsarten – von der Produktion bis hin zu jedem gefahrenen Kilometer. FINN wurde 2019 in München gegründet.
Deine Rolle
- Als Office Manager:in bist du dafür verantwortlich, unsere Office Experience auf das nächste Level zu bringen und so ein Umfeld zu schaffen, in dem unser Team ein Gefühl von Community aufbaut.
- Als Ansprechpartner:in für Gäste und unser Team im Büro schaffst du es durch deine freundliche und offene Art, dass sich alle willkommen fühlen und uns positiv in Erinnerung behalten.
- Du bist Teil unseres Culture & Community Teams und arbeitest eng mit Stakeholdern in der gesamten Organisation.
Deine Benefits
- Ein Arbeitsplatz im Herzen Münchens.
- Wachstum & Impact: Nutze die einzigartige Chance, dich in einem hochmotivierenden Scale-up-Umfeld schnell weiterzuentwickeln.
- Attraktive Vergütung: Freue dich auf ein exzellentes Festgehalt und profitiere durch virtuelle Unternehmensanteile (VSOP) direkt von unserem gemeinsamen Erfolg.
- Persönliche Entwicklung: Wir investieren in dich! Mit einem jährlichen Weiterbildungsbudget förderst du dein kontinuierliches Lernen und deine Expertise.
- Dein FINN Auto-Erlebnis: Mit deinem exklusiven Mitarbeiter-Rabatt fährst du dein eigenes FINN Auto.
Deine Ziele
- Organisiere unser Büro: Du bist voll verantwortlich für unsere Office Experience, einschließlich Supply Management, Büroeinrichtung und Koordination wichtiger operativer Prozesse.
- Entwickle Office Management weiter: Du bringst aktiv Ideen ein, um unser Office Management effizienter zu gestalten.
- Stärke unsere Office-Kultur: Du treibst Initiativen voran, die dafür sorgen, dass unser Team im Büro sein will.
Dein Profil
- Du bist ein Organisationstalent, packst gerne aktiv an und legst großen Wert auf Details.
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder der Hotellerie bzw. eine vergleichbare Ausbildung oder einen Studienabschluss im kaufmännischen Bereich.
- Du hast bereits 1-2 Jahre Erfahrungen im Büro Management, der Hotellerie oder als kaufmännische Assistenz sammeln können.
- Durch deine Flexibilität findest du dich in schnelllebigen Umgebungen bestens zurecht.
- Du bist ein Kommunikationstalent - schriftlich sowie mündlich, mit fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen.
- Du arbeitest gerne mit anderen Menschen zusammen und bist offen für neue Vorschläge.
Interesse geweckt, Teil unseres Startups zu werden? Bewirb dich jetzt online mit deinem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. David und Louisa freuen sich auf deine Bewerbung!
Gleiche Chancen für Alle: FINN steht für die Chancengleichheit aller ein. Wir begrüßen und feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein inklusives Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter:innen zu schaffen.
(Senior) Office Manager (m/f/x) Arbeitgeber: FINN auto
Kontaktperson:
FINN auto HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Senior) Office Manager (m/f/x)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von FINN in Kontakt zu treten. Stelle Fragen über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position des Office Managers.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir über die aktuellen Trends im Büro-Management und die besten Praktiken informierst. Zeige, dass du proaktiv bist und innovative Ideen zur Verbesserung der Office Experience hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Dies ist besonders wichtig für die Rolle, da du als Ansprechpartner für das Team und Gäste fungieren wirst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Werte und die Mission von FINN. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du mit der Unternehmensphilosophie übereinstimmst und bereit bist, zur positiven Kultur beizutragen, wird das deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Senior) Office Manager (m/f/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmensmission: Informiere dich über FINN und deren Mission, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du die Werte des Unternehmens teilst. Betone, wie du zur positiven Mobilität und zum Teamgeist beitragen kannst.
Hebe deine Organisationstalente hervor: Da die Rolle des Office Managers stark auf Organisation und Koordination ausgerichtet ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen belegen.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position viel Interaktion mit Gästen und dem Team erfordert, ist es wichtig, deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten klar darzustellen. Füge Beispiele hinzu, wo du erfolgreich kommuniziert hast.
Individualisiere dein Anschreiben: Vermeide Standardanschreiben. Gehe spezifisch auf die Anforderungen der Stelle ein und erkläre, warum du die ideale Person für diese Position bist. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit bei FINN.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FINN auto vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur von FINN. Überlege dir, wie du zur positiven Office-Kultur beitragen kannst und bringe konkrete Ideen mit, die du im Interview vorstellen kannst.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle des Office Managers stark auf Organisation und Effizienz ausgerichtet ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du als Ansprechpartner für Gäste und das Team fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsweise betreffen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit hervorheben
In einem schnelllebigen Umfeld wie bei FINN ist Flexibilität entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du dich erfolgreich an Veränderungen angepasst hast oder in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
