Junior Vehicle Administrator (m/w/d)

Über FINN: FINN ist die unabhängige Plattform für Auto-Abos von über 30 Marken. Mit wenigen Klicks ein Auto abonnieren, das in wenigen Tagen direkt vor die Haustür geliefert wird: FINN bietet einen Rundum-Sorglos-Service und kümmert sich um Versicherung, Finanzierung, Anmeldung, Steuern oder auch Wartung. Dazu unterstützt FINN zertifizierte Klimaschutzprojekte und kompensiert damit den CO2-Fußabdruck jedes Fahrzeuges aller Antriebsarten – von der Produktion bis hin zu jedem gefahrenen Kilometer. FINN wurde 2019 in München gegründet. Die Mission: einen positiven Einfluss durch unkomplizierte Mobilität auf Menschen, Unternehmen und den Planeten nehmen.

Deine Rolle: Als Junior Vehicle Logistics Manager:in spielst du eine zentrale Rolle in unseren Vehicle & Fleet Operations und sorgst für ein erstklassiges Kund:innenerlebnis bei FINN. Du stellst sicher, dass Fahrzeuge pünktlich, in einwandfreiem Zustand und effizient ausgeliefert werden und die Rückgabe am Ende des Auto-Abos reibungslos verläuft. Dabei koordinierst du die Fahrzeugauslieferung und -rücknahme, betreust unsere externen Partner und Fachkräfte im Tagesgeschäft und arbeitest eng mit internen Teams wie Operations, Customer Care und Sales zusammen.

Als zentrale Schnittstelle zwischen unserem Fahrer:innennetzwerk, externen Dienstleistern und internen Stakeholdern sorgst du für reibungslose Prozesse in der Fahrzeuglogistik. Durch die Auswertung von Kund:innenfeedback und deine eigenen Ideen trägst du aktiv zur Optimierung unserer Automotive- und Auslieferprozesse sowie zur kontinuierlichen Verbesserung der Customer Experience bei.

Meistere Herausforderungen im operativen Tagesgeschäft: Als Teil unseres Vehicle Logistics Teams bist du eine zentrale Ansprechperson für Fahrer:innen aus unserem Netzwerk und unterstützt sie rund um die Fahrzeugauslieferung und Rückholung unserer Flotte. Sowohl routinemäßige Anfragen als auch unerwartete Herausforderungen bearbeitest du souverän und sorgst für eine schnelle, lösungsorientierte und professionelle Kommunikation.

Steuere externe Partner im Bereich Fahrzeuglogistik: Du baust enge Beziehungen zu unseren externen Logistik- und Auslieferpartner:innen sowie zu Fahrer:innen auf und arbeitest eng mit ihnen zusammen, um ein reibungsloses Vehicle-Delivery- und Fleet-Logistics-Erlebnis sicherzustellen. Deine strukturierte und ergebnisorientierte Kommunikation trägt dazu bei, unsere Logistikprozesse und Partnerschaften kontinuierlich zu verbessern.

Übernimm vielfältige Aufgaben in der Fahrzeuglogistik: Du begleitest den gesamten Prozess von der Koordination der Fahrer:innen bis hin zu administrativen Tätigkeiten im Vehicle-Logistics-Umfeld. Dazu zählen unter anderem die Prüfung und Qualitätskontrolle von Übergabeprotokollen, Rechnungen und Belegen sowie weitere abwechslungsreiche Aufgaben im Tagesgeschäft.

Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Bezug zu Logistik, Automotive, Operations oder Service Management. Du bringst erste Erfahrung in einem service- oder operationsnahen Umfeld mit, vorzugsweise in einem dynamischen Unternehmen oder Start-up. Du hast Freude an der engen Kommunikation und lösungsorientierten Zusammenarbeit mit externen Partner:innen, Dienstleistern und internen Teams – idealerweise im Vehicle-Logistics- oder Automotive-Umfeld. Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch in operativen, schnelllebigen Situationen den Überblick. Du begeisterst dich für moderne Tools, digitale Prozesse und datengetriebenes Arbeiten. Der Umgang mit CRM-Systemen oder vergleichbaren Operations-Tools fällt dir leicht. Du sprichst sehr gut Deutsch (C2) und verfügst über gute Englischkenntnisse (mindestens B2), um auch mit internationalen Partner:innen sicher zu kommunizieren.

Diese Position ist in München angesiedelt, mit der Flexibilität, teilweise aus dem Home Office zu arbeiten (innerhalb von Deutschland). Nach Absprache ist eine Arbeit aus dem EU-Ausland für eine bestimmte Zeit möglich. FINN hat enormes Wachstumspotenzial. Du hast die Chance, dich in einem hoch motivierenden Startup Umfeld mit anspruchsvollen Aufgaben in cross-funktionalen Teams schnell zu entwickeln und erfolgreich zu sein.

Exzellentes Zielgehalt, signifikante virtuelle Unternehmensanteile und 1,500€ jährliches Weiterbildungsbudget, welches du z.B. für externe Zertifizierungen oder Konferenzen verwendest. Ob Sport-Mitgliedschaft, Mental Health Support oder regelmäßige Teamevents - wir achten auf dein Wohlbefinden. Zusätzlich laden wir dich zwei- bis dreimal im Jahr zu unserer Onsite-Week in München ein.

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung, Ohne Berufserfahrung