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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte alle administrativen Prozesse rund um unsere Fahrzeuge und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: FINN ist eine innovative Plattform fĂĽr Auto-Abos mit einem Fokus auf Nachhaltigkeit und Kundenservice.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, modernes BĂĽro, Weiterbildung, Kinderbetreuungshilfe und Fitnessstudio-Rabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Startups und trage aktiv zur Effizienz und zum Wachstum bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium sowie erste Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du arbeitest in einem motivierten Team und hast die Möglichkeit, dich schnell weiterzuentwickeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
FINN ist die unabhängige Plattform für Auto-Abos von über 30 Marken. Mit wenigen Klicks ein Auto abonnieren, das in wenigen Tagen direkt vor die Haustür geliefert wird: FINN bietet einen Rundum-Sorglos-Service und kümmert sich um Versicherung, Finanzierung, Anmeldung, Steuern oder auch Wartung. Dazu unterstützt FINN zertifizierte Klimaschutzprojekte und kompensiert damit den CO2-Fußabdruck jedes Fahrzeuges aller Antriebsarten – von der Produktion bis hin zu jedem gefahrenen Kilometer. FINN wurde 2019 in München gegründet. Die Mission: einen positiven Einfluss durch unkomplizierte Mobilität auf Menschen, Unternehmen und den Planeten nehmen.
Weitere Informationen: finn.com
Deine Rolle
Als Car Lifecycle Administrator:in im Fleet Department bist du dafĂĽr verantwortlich, dass alle administrativen Prozesse rund um unsere Fahrzeuge reibungslos ablaufen. Du arbeitest eng mit Kolleg:innen aus dem Flottenmanagement, Operations und Finance zusammen. Dabei stellst du sicher, dass administrative Aufgaben – von der Fahrzeugplanung ĂĽber die Bestellung bis zur Aussteuerung – zuverlässig umgesetzt und dokumentiert sind. Du ĂĽbernimmst vor allem Aufgaben, die (noch) nicht automatisiert sind. Dein Einsatz schafft die Grundlage fĂĽr Effizienz und Wachstum.
Deine Benefits
- Diese Rolle ist in München angesiedelt – mit der Flexibilität, regelmäßig von zu Hause aus zu arbeiten. In unseren modernen Büros erwarten Dich regelmäßige Events mit großartigen Kolleg:innen.
- Mit viel Wachstumspotenzial bietet Dir FINN die Möglichkeit, Dich in einem hoch motivierenden Startup-Umfeld mit ambitionierten Herausforderungen und interdisziplinären Teams schnell weiterzuentwickeln und erfolgreich zu sein.
- Du erhältst ein attraktives Fixgehalt, einen signifikanten virtuellen Unternehmensanteil (VSOP) sowie ein jährliches Weiterbildungsbudget von 1.500€.
- Flexible Arbeitszeiten, ein Kindergarten-Zuschuss (300€ pro Kind/Monat) sowie Unterstützung bei der Suche nach geeigneter Kinderbetreuung helfen Dir, Beruf und Familie gut zu vereinbaren.
- Zudem profitierst Du von vergünstigten Fitnessstudio-Mitgliedschaften sowie attraktiven Mobilitätsangeboten – z.B. Rabatte für FINN-Autos über JobAuto oder Fahrrad-Leasing über JobRad.N Auto fahren? – Mit deinem Rabatt kein Problem.
Deine Ziele
- Sorge für reibungslose Prozesse im Fahrzeuglebenszyklus: Du betreust und dokumentierst alle administrativen Schritte im Lebenszyklus eines Fahrzeugs. Von der Vertragspflege über Bestell- und Lieferprozesse bis zur Rücknahme stellst du sicher, dass alle Schritte präzise und termingerecht ausgeführt werden.
- Übernimm Verantwortung für administrative Aufgaben mit hoher Genauigkeit:Du arbeitest mit großer Genauigkeit und Sorgfalt – auch bei sich wiederholenden Aufgaben wieDatenpflege, Dokumentenverwaltung oder Kontrollprozessen.
- Sichere Fristen und Qualitätsstandards: Du stellst sicher, dass Fristen und Qualitätsstandards jederzeit eingehalten werden – auch bei hohen StĂĽckzahlen.
- Erkenne Verbesserungspotenziale:Du erkennst Verbesserungspotenziale und bringst konkrete Vorschläge zur Effizienzsteigerung ein.
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium.
- Du bringst erste Berufserfahrung (>1 Jahr) in der Fahrzeugdisposition, im Flottenmanagement, in der Sachbearbeitung oder Buchhaltung mit.
- Du arbeitest sehr genau, zuverlässig und strukturiert – auch bei sich wiederholenden Aufgaben.
- Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools (z.B. Google Sheets oder Excel) und lernst dich gerne in neue Systeme ein.
- Du hast Freude daran, mit deiner Arbeit einen sichtbaren Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und solide Englischkenntnisse (mind. B2).
Interesse geweckt, Teil unseres Startups zu werden?
Bewirb dich jetzt online mit deinem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Timo und Luisa freuen sich auf deine Bewerbung!
Gleiche Chancen fĂĽr Alle
FINN steht für die Chancengleichheit aller ein. Wir begrüßen und feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein inklusives Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter:innen zu schaffen. Wir stehen allen Personengruppen offen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Herkunft, Ethnizität, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, Familienstand oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
Atlassian Administrator – Unilever Prestige
Windows System Administrator (Remote Opportunity)
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Car Lifecycle Administrator (m/f/x) Arbeitgeber: FINN
Kontaktperson:
FINN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Car Lifecycle Administrator (m/f/x)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends im Flottenmanagement und der Fahrzeugdisposition. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Branche hast und wie FINN sich von anderen Anbietern abhebt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von FINN über Plattformen wie LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, positiv wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Verbesserungspotenziale erkannt und umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für nachhaltige Mobilität und Klimaschutzprojekte. Da FINN großen Wert auf Umweltbewusstsein legt, wird es positiv wahrgenommen, wenn du dich mit diesen Themen identifizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Car Lifecycle Administrator (m/f/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber FINN und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmensmission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle des Car Lifecycle Administrators wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Flottenmanagement oder in der Sachbearbeitung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei FINN arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Effizienzsteigerung im Fahrzeuglebenszyklus beitragen können. Gehe auf deine Genauigkeit und Zuverlässigkeit ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse (C2) und Englischkenntnisse (mind. B2) klar hervorgehoben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FINN vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensmission vor
Informiere dich über die Mission von FINN und wie sie sich für nachhaltige Mobilität einsetzen. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, einen positiven Einfluss zu leisten.
✨Präsentiere deine Genauigkeit und Sorgfalt
Da die Rolle hohe Genauigkeit erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur präzisen Arbeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du mit wiederholenden Aufgaben umgehst und dabei stets die Qualität sicherstellst.
✨Zeige deine Kenntnisse in digitalen Tools
Da der Umgang mit digitalen Tools wie Google Sheets oder Excel wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Identifiziere Verbesserungspotenziale
Bereite einige Ideen vor, wie administrative Prozesse im Fahrzeuglebenszyklus effizienter gestaltet werden können. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, zur kontinuierlichen Verbesserung beizutragen.
