Fleet Administrator (Backoffice) (m/w/x)

FINN ist die unabhängige Plattform für Auto-Abos von über 30 Marken. Mit wenigen Klicks ein Auto abonnieren, das in wenigen Tagen direkt vor die Haustür geliefert wird: FINN bietet einen Rundum-Sorglos-Service und kümmert sich um Versicherung, Finanzierung, Anmeldung, Steuern oder auch Wartung. Dazu unterstützt FINN zertifizierte Klimaschutzprojekte und kompensiert damit den CO2-Fußabdruck jedes Fahrzeuges aller Antriebsarten – von der Produktion bis hin zu jedem gefahrenen Kilometer. FINN wurde 2019 in München gegründet. Die Mission: einen positiven Einfluss durch unkomplizierte Mobilität auf Menschen, Unternehmen und den Planeten nehmen.

Deine Rolle

Als Fleet Administrator:in im Fleet Department stellst du die präzise und termingerechte Abwicklung definierter administrativer Prozesse rund um unsere Fahrzeuge sicher. Du arbeitest eng mit Fleet, Operations und Finance zusammen und übernimmst die operative Ausführung und Absicherung der administrativen Schritte entlang des Fahrzeuglebenszyklus. Dein Fokus liegt auf korrekter Datenpflege, sauberer Dokumentation und Fristensicherung, insbesondere bei manuellen oder besonders fehleranfälligen Prozessen. Damit sorgst du für operative Stabilität, hohe Datenqualität und Skalierbarkeit unserer Flottenprozesse.

Deine Benefits

• Diese Position ist in München angesiedelt, mit der Flexibilität, vollständig remote oder aus dem Home Office zu arbeiten (innerhalb von Deutschland).
• Mit viel Wachstumspotenzial bietet Dir FINN die Möglichkeit, Dich in einem hoch motivierenden Startup-Umfeld mit ambitionierten Herausforderungen und interdisziplinären Teams schnell weiterzuentwickeln und erfolgreich zu sein.
• Du erhältst ein attraktives Fixgehalt, einen signifikanten virtuellen Unternehmensanteil (VSOP) sowie ein jährliches Weiterbildungsbudget von 1.500 €.
• Flexible Arbeitszeiten, ein Kindergarten-Zuschuss (300 € pro Kind/Monat) sowie Unterstützung bei der Suche nach geeigneter Kinderbetreuung helfen Dir, Beruf und Familie gut zu vereinbaren.
• Zudem profitierst Du von vergünstigten Fitnessstudio-Mitgliedschaften sowie attraktiven Mobilitätsangeboten – z. B. Rabatte für FINN-Autos über JobAuto oder Fahrrad-Leasing über JobRad.

Deine Ziele

• Sichere die operative Abwicklung des Fahrzeuglebenszyklus: Du bearbeitest definierte administrative Schritte entlang des Fahrzeuglebenszyklus zuverlässig und vollständig.
• Gewährleiste hohe Daten- und Dokumentationsqualität: Du stellst sicher, dass alle relevanten Fahrzeug-, Vertrags- und Prozessdaten korrekt, vollständig und nachvollziehbar in den Systemen gepflegt sind.
• Halte Fristen, Volumen und Qualitätsstandards ein: Du arbeitest strukturiert und belastbar, auch bei hohen Stückzahlen.
• Erkenne Abweichungen und eskaliere frühzeitig: Du identifizierst Unstimmigkeiten, fehlende Informationen oder Risiken früh und kommunizierst diese klar.
• Trage zur kontinuierlichen Verbesserung bei: Du erkennst wiederkehrende operative Schwachstellen und bringst pragmatische Verbesserungsvorschläge ein.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium und bringst erste praktische Berufserfahrung (mind. 1 Jahr) in einer operativen, administrativen Rolle mit – z. B. in der Fahrzeugdisposition, im Flottenmanagement, in der Sachbearbeitung, im Backoffice oder in der Buchhaltung.
• Du arbeitest sehr genau, zuverlässig und strukturiert und fühlst dich auch bei wiederkehrenden Aufgaben und klar definierten Prozessen wohl.
• Du bist belastbar und fokussiert, auch wenn Volumen und Komplexität zunehmen, und behältst dabei stets den Überblick über offene Aufgaben und Abhängigkeiten.
• Der Umgang mit digitalen Tools (z. B. Google Sheets oder Excel) ist dir vertraut; du arbeitest dich schnell und gewissenhaft in neue Systeme ein und setzt diese sicher im Tagesgeschäft ein.
• Du kommunizierst klar, sachlich und lösungsorientiert mit verschiedenen Schnittstellen und eskalierst frühzeitig, wenn Informationen fehlen oder Risiken entstehen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie solide Englischkenntnisse (mind. B2) runden dein Profil ab.

€41,000 - €52,000 a year

Das fixe Bruttogehalt für diese Position liegt zwischen 41.000 € und 52.000 € pro Jahr. Zusätzlich profitierst du von virtuellen Anteilen am Unternehmenserfolg (VSOP - Virtual Stock Option Plan). Deine individuelle Einstufung innerhalb dieser Spanne erfolgt im Rahmen des Bewerbungsprozesses und orientiert sich an deiner Erfahrung, Qualifikation sowie deinen spezifischen Fachkenntnissen. Die genannte Spanne entspricht unserer aktuellen Planung zum Zeitpunkt der Veröffentlichung; wir behalten uns künftige Anpassungen im Rahmen der Marktentwicklung vor.

Interesse geweckt, Teil unseres Startups zu werden? Bewirb dich jetzt online mit deinem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Timo und Anna freuen sich auf deine Bewerbung!

Gleiche Chancen für Alle

FINN steht für die Chancengleichheit aller ein. Wir begrüßen und feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein inklusives Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter:innen zu schaffen. Wir stehen allen Personengruppen offen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Herkunft, Ethnizität, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, Familienstand oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.