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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die präzise Abwicklung administrativer Prozesse rund um unsere Fahrzeuge.
- Arbeitgeber: Wachsendes Startup mit flexibler Arbeitskultur in München.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, virtuelle Unternehmensanteile und Weiterbildungsbudget.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium mit erster Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei Kinderbetreuung für bessere Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 41000 - 52000 € pro Jahr.
Deine Rolle
Als Fleet Data & Process Specialist im Fleet Department stellst du die präzise und termingerechte Abwicklung definierter administrativer Prozesse rund um unsere Fahrzeuge sicher. Du arbeitest eng mit Fleet, Operations und Finance zusammen und übernimmst die operative Ausführung und Absicherung der administrativen Schritte entlang des Fahrzeuglebenszyklus. Dein Fokus liegt auf korrekter Datenpflege, sauberer Dokumentation und Fristensicherung, insbesondere bei manuellen oder besonders fehleranfälligen Prozessen. Damit sorgst du für operative Stabilität, hohe Datenqualität und Skalierbarkeit unserer Flottenprozesse.
Deine Ziele
- Sichere die operative Abwicklung des Fahrzeuglebenszyklus: Du bearbeitest definierte administrative Schritte entlang des Fahrzeuglebenszyklus zuverlässig und vollständig.
- Gewährleiste hohe Daten- und Dokumentationsqualität: Du stellst sicher, dass alle relevanten Fahrzeug-, Vertrags- und Prozessdaten korrekt, vollständig und nachvollziehbar in den Systemen gepflegt sind.
- Halte Fristen, Volumen und Qualitätsstandards ein: Du arbeitest strukturiert und belastbar, auch bei hohen Stückzahlen.
- Erkenne Abweichungen und eskaliere frühzeitig: Du identifizierst Unstimmigkeiten, fehlende Informationen oder Risiken früh und kommunizierst diese klar.
- Trage zur kontinuierlichen Verbesserung bei: Du erkennst wiederkehrende operative Schwachstellen und bringst pragmatische Verbesserungsvorschläge ein.
Dein Profil
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium und bringst erste praktische Berufserfahrung (mind. 1 Jahr) in einer operativen, administrativen Rolle mit – z. B. in der Fahrzeugdisposition, im Flottenmanagement, in der Sachbearbeitung, im Backoffice oder in der Buchhaltung. Du arbeitest sehr genau, zuverlässig und strukturiert und fühlst dich auch bei wiederkehrenden Aufgaben und klar definierten Prozessen wohl. Du bist belastbar und fokussiert, auch wenn Volumen und Komplexität zunehmen, und behältst dabei stets den Überblick über offene Aufgaben und Abhängigkeiten. Der Umgang mit digitalen Tools (z. B. Google Sheets oder Excel) ist dir vertraut; du arbeitest dich schnell und gewissenhaft in neue Systeme ein und setzt diese sicher im Tagesgeschäft ein. Du kommunizierst klar, sachlich und lösungsorientiert mit verschiedenen Schnittstellen und eskalierst frühzeitig, wenn Informationen fehlen oder Risiken entstehen. Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie solide Englischkenntnisse (mind. B2) runden dein Profil ab.
Gehalt
Das fixe Bruttogehalt für diese Position liegt zwischen 41.000 € und 52.000 € pro Jahr. Zusätzlich profitierst du von virtuellen Anteilen am Unternehmenserfolg (VSOP - Virtual Stock Option Plan). Deine individuelle Einstufung innerhalb dieser Spanne erfolgt im Rahmen des Bewerbungsprozesses und orientiert sich an deiner Erfahrung, Qualifikation sowie deinen spezifischen Fachkenntnissen.
Gleiche Chancen für Alle
FINN steht für die Chancengleichheit aller ein. Wir begrüßen und feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein inklusives Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter:innen zu schaffen. Wir stehen allen Personengruppen offen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Herkunft, Ethnizität, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, Familienstand oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
Fleet Data & Process Specialist (m/f/x) Arbeitgeber: FINN
Kontaktperson:
FINN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fleet Data & Process Specialist (m/f/x)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fleet Data & Process Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei FINN arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Flottenprozesse und die Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle relevanten Informationen zur Stelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fleet Data & Process Specialist (m/f/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Wir suchen jemanden, der genau arbeitet, also zeig uns das auch in deinen Unterlagen!
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung im Flottenmanagement oder in administrativen Rollen hast, dann lass uns das wissen! Zeige auf, wie du in der Vergangenheit zur Datenqualität und Prozessoptimierung beigetragen hast.
Verwende klare Sprache: Kommunikation ist wichtig! Nutze eine klare und sachliche Sprache in deinem Anschreiben und Lebenslauf. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen an die Kommunikation verstehst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FINN vorbereitest
✨Verstehe die Rolle genau
Mach dir ein klares Bild von den Anforderungen der Position als Fleet Data & Process Specialist. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Genauigkeit, Zuverlässigkeit und strukturiertes Arbeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und sachlichen Kommunikation demonstrierst. Übe, wie du Informationen präzise und lösungsorientiert weitergibst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen im Fleet Department zu erfahren.