Sorge dafür, dass internationale Schiffsverkehre reibungslos ans Ziel kommen. Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick und möchtest Teil einer internationalen Reederei mit starken Zukunftsperspektiven werden? Dann unterstütze unser Team in Lübeck als Sachbearbeiter für Dokumentation & Buchung (m/w/d) und gestalte die Prozesse hinter den Schiffsreisen aktiv mit. Deine Aufgaben Eingabe von Buchungen und Versand von BuchungsbestätigungenTarifierung und Dokumentation von Schiffsreisen sowie Erstellung von Dokumenten und ManifestenÜberwachung von Zahlungseingängen bei PrivatkundenAvisierung und Freistellung von ImportladungenAuftragserteilung an UmschlagbetriebePrüfung der Equipmentverfügbarkeit und Dokumentation des Hafendurchlaufs in Abstimmung mit den FachabteilungenPrüfung eingehender RechnungenSicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Kunden, Häfen und internen Ansprechpartnern Darauf kannst du dich freuen Krisensicherer Arbeitsplatz bei einer der führenden Reedereien EuropasVollzeitstelle mit 38,5 Stunden pro Woche und GleitzeitmodellGehalt zwischen 37.800 € und 43.600 € brutto pro Jahr Monatsgehalt und UrlaubsgeldZuschläge für Wochenend- und FeiertagsarbeitVergünstigungen auf FährreisenInternationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen EntwicklungsmöglichkeitenFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeKollegiales Team mit hoher MitarbeiterloyalitätModerne Arbeitsprozesse in einer zukunftsorientierten BrancheLangfristige Perspektive mit angestrebter EntfristungMitarbeit in einem Unternehmen mit nachhaltiger Wachstumsstrategie und moderner FlotteUmfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und KollegenSpannende Einblicke in internationale Logistik- und Schifffahrtsprozesse Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Schifffahrt, Logistik oder BürokommunikationErste Erfahrungen im Customer Service, der Import-/Exportabwicklung oder der Transport- und Logistikbranche sind von VorteilBereitschaft zur Wochenend- und Feiertagsarbeit im Rahmen der DokumentationsabteilungGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office und allgemeinen EDV-SystemenStrukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Flexibilität und KommunikationsstärkeFreude an internationalen Abläufen und logistischer Organisation
