Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte internationale Schiffsverkehre und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Eine der führenden Reedereien Europas mit starken Zukunftsperspektiven.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexibles Arbeitszeitmodell und attraktive Gehaltsstruktur.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Einblicke in die internationale Logistik und Schifffahrt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Customer Service sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 43600 € pro Jahr.
Sorge dafür, dass internationale Schiffsverkehre reibungslos ans Ziel kommen. Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick und möchtest Teil einer internationalen Reederei mit starken Zukunftsperspektiven werden? Dann unterstütze unser Team in Lübeck als Sachbearbeiter für Dokumentation & Buchung (m/w/d) und gestalte die Prozesse hinter den Schiffsreisen aktiv mit.
Deine Aufgaben:
- Eingabe von Buchungen und Versand von Buchungsbestätigungen
- Tarifierung und Dokumentation von Schiffsreisen sowie Erstellung von Dokumenten und Manifesten
- Überwachung von Zahlungseingängen bei Privatkunden
- Avisierung und Freistellung von Importladungen
- Auftragserteilung an Umschlagbetriebe
- Prüfung der Equipmentverfügbarkeit und Dokumentation des Hafendurchlaufs in Abstimmung mit den Fachabteilungen
- Prüfung eingehender Rechnungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Kunden, Häfen und internen Ansprechpartnern
Darauf kannst du dich freuen:
- Krisensicherer Arbeitsplatz bei einer der führenden Reedereien Europas
- Vollzeitstelle mit 38,5 Stunden pro Woche und Gleitzeitmodell
- Gehalt zwischen 37.800 € und 43.600 € brutto pro Jahr Monatsgehalt und Urlaubsgeld
- Zuschläge für Wochenend- und Feiertagsarbeit
- Vergünstigungen auf Fährreisen
- Internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Kollegiales Team mit hoher Mitarbeiterloyalität
- Moderne Arbeitsprozesse in einer zukunftsorientierten Branche
- Langfristige Perspektive mit angestrebter Entfristung
- Mitarbeit in einem Unternehmen mit nachhaltiger Wachstumsstrategie und moderner Flotte
- Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Spannende Einblicke in internationale Logistik- und Schifffahrtsprozesse
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Schifffahrt, Logistik oder Bürokommunikation
- Erste Erfahrungen im Customer Service, der Import-/Exportabwicklung oder der Transport- und Logistikbranche sind von Vorteil
- Bereitschaft zur Wochenend- und Feiertagsarbeit im Rahmen der Dokumentationsabteilung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und allgemeinen EDV-Systemen
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke
- Freude an internationalen Abläufen und logistischer Organisation
Sachbearbeiter für Dokumentation & Buchung (m/w/d) Arbeitgeber: Finnlines
Als Sachbearbeiter für Dokumentation & Buchung (m/w/d) in Lübeck wirst du Teil einer der führenden Reedereien Europas, die dir nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch ein internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Team fördert das Unternehmen eine moderne Arbeitsweise und bietet langfristige Perspektiven sowie umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, was es zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter für Dokumentation & Buchung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Finnlines!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Finnlines sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Finnlines zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter für Dokumentation & Buchung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Finnlines lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Finnlines vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Finnlines
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Finnlines bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Finnlines beitragen kannst.
