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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die Gehaltsabrechnung und Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern.
- Arbeitgeber: Internationales Produktionsunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: 28 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option nach der Probezeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnbuchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und Überprüfung/Korrektur von Probeabrechnungen
- Erster Ansprechpartner für alle gehaltsbezogenen Angelegenheiten, einschließlich Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Korrespondenz und Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Ämtern und öffentlichen Behörden
- Vorbereitung aller Vertragsdokumente (Arbeitsverträge, Referenzen, Ergänzungen usw.)
- Überwachung von befristeten Verträgen und Aufenthaltserlaubnissen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Pflege und Korrektur von Arbeitszeiterfassungsunterlagen
- Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten
- Teilnahme an und Unterstützung von HR-bezogenen Projekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Lohnbuchhaltung erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Personio ist von Vorteil
- Fließend in Wort und Schrift Deutsch
- Gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Rolle in einem internationalen Produktionsunternehmen
- Moderne Büros mit einer hauseigenen Cafeteria an unserem Standort in Eberswalde
- 28 Urlaubstage pro Jahr
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option (nach der Probezeit, bis zu 1–2 Tage/Woche)
- Vierteljährlicher Bonus und betriebliche Altersvorsorge
- Kolllegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
HR Administration (m/f/d) Arbeitgeber: FINOW Rohrsysteme GmbH
Kontaktperson:
FINOW Rohrsysteme GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administration (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die HR Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie offene Stellen haben oder ob du dich initiativ bewerben kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über Jobmöglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Wir können uns gegenseitig unterstützen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung und im Umgang mit Sozialversicherungen dazu passen. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich direkt auf die Stelle zu beziehen, die dich interessiert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administration (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Pass deine Unterlagen an: Jede Stelle ist anders, also passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der HR Administration an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FINOW Rohrsysteme GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Gehaltsabrechnung vor
Da du für die monatliche Gehaltsabrechnung verantwortlich sein wirst, solltest du dir ein gutes Verständnis der relevanten Gesetze und Vorschriften aneignen. Informiere dich über aktuelle Änderungen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, um im Interview kompetent darüber sprechen zu können.
✨Kenntnisse in Personio auffrischen
Wenn du Erfahrung mit Personio hast, ist das super! Wenn nicht, schau dir die Software vorher an und mache dich mit den grundlegenden Funktionen vertraut. Das zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du der erste Ansprechpartner für alle gehaltsbezogenen Angelegenheiten bist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Institutionen kommuniziert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den HR-Projekten, an denen du teilnehmen würdest. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung es gibt. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Rolle.