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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die Gehaltsabrechnung und Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern.
- Arbeitgeber: Internationales Produktionsunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: 28 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option nach der Probezeit.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und Überprüfung/Korrektur der Probeabrechnungen
- Erster Ansprechpartner für alle gehaltsbezogenen Angelegenheiten, einschließlich Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Korrespondenz und Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Ämtern und öffentlichen Behörden
- Erstellung aller Vertragsdokumente (Arbeitsverträge, Referenzen, Ergänzungen usw.)
- Überwachung von befristeten Verträgen und Aufenthaltserlaubnissen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Pflege und Korrektur der Zeiterfassungsunterlagen
- Pflege und Aktualisierung der Stammdaten der Mitarbeiter
- Teilnahme an und Unterstützung von HR-bezogenen Projekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Lohnbuchhaltung erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Personio ist von Vorteil
- Fließend in Wort und Schrift in Deutsch
- Gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Rolle in einem internationalen Produktionsunternehmen
- Moderne Büros mit einer hauseigenen Cafeteria an unserem Standort Eberswalde
- 28 Urlaubstage pro Jahr
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option (nach der Probezeit, bis zu 1–2 Tage/Woche)
- Vierteljährlicher Bonus und betriebliche Altersvorsorge
- Kolllegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
HR Administration (m/f/d) Arbeitgeber: FINOW Rohrsysteme GmbH
Kontaktperson:
FINOW Rohrsysteme GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administration (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die HR Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der HR Administration. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administration (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im HR-Bereich interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du Erfahrung in der Lohnbuchhaltung hast, dann lass es uns wissen! Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit Gehaltsabrechnungen umgegangen bist und welche Tools du verwendet hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und detailorientiert bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FINOW Rohrsysteme GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Gehaltsabrechnung vor
Da du für die monatliche Gehaltsabrechnung verantwortlich sein wirst, solltest du dir grundlegende Kenntnisse über die Gehaltsabrechnung aneignen. Informiere dich über gängige Software wie Personio und sei bereit, Fragen zu deinem bisherigen Erfahrungshorizont in der Lohnbuchhaltung zu beantworten.
✨Kenntnisse im Sozialrecht auffrischen
Da du der erste Ansprechpartner für alle lohnbezogenen Angelegenheiten bist, ist es wichtig, dass du dich mit dem Steuer- und Sozialrecht auskennst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du die relevanten Gesetze verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Rolle wirst du viel mit verschiedenen Institutionen kommunizieren. Übe, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten präsentieren kannst, insbesondere in Bezug auf den Austausch mit Krankenkassen und Behörden. Zeige, dass du klar und professionell kommunizieren kannst.
✨Flexibilität und Teamarbeit hervorheben
Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die deine Flexibilität und Teamfähigkeit zeigen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.