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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the management with scheduling, marketing, and office management tasks.
- Arbeitgeber: Finsterwalder is a dynamic logistics company with over 1,700 employees across Europe.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy teamwork, flat hierarchies, career growth opportunities, and additional perks like JobRad.
- Warum dieser Job: Join a supportive family business that values your contributions and offers real career development.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in executive assistance, strong organizational skills, and a completed commercial training required.
- Andere Informationen: We prefer online applications for a quick and easy application process.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Wir bei Finsterwalder
Schnelle Reaktion, kurze Entscheidungswege, hohe Flexibilität und unbedingte Kundenorientierung zeichnen die Arbeitsweise bei Finsterwalder aus. Eine große Flotte an eigenen Lkws, ein europaweit tätiges Stückgutnetzwerk, großzügige Lagerflächen, kompetente Logistikabwicklung, Anbindung ans Schienennetz sowie eine Vielzahl weiterer Logistikservices sind zentrale Erfolgsfaktoren der Unternehmensgruppe.
Die über 1.700 Mitarbeiter des inhabergeführten Logistikdienstleisters geben jeden Tag an zahlreichen Standorten im In- und Ausland ihr Bestes, um die logistischen Herausforderungen der Kunden zu meistern. Finsterwalder bewegt mehr als Paletten.
Das bewegen Sie bei Finsterwalder
Die beste Lösung für unsere Kunden finden? Das schaffen wir nur mit Mitarbeitenden, die wissen, was sie tun. Ihr Aufgabengebiet als Geschäftsführungsassistenz ist vielfältig, abwechslungsreich und verantwortungsvoll und setzt sich aus klassischer Assistenz, Marketing-Tätigkeiten sowie Office-Management zusammen.
Assistenz
- Alles im Fluss halten z.B. durch Terminkoordination, Meetingorganisation und Reisemanagement
- Kurze Wege sind die besten Wege bei der Unterstützung von Messevorbereitungen, Fuhrparkverwaltung und Buchhaltung, bei Gewerbeanmeldungen oder der Organisation interner Feiern
Marketing
- Social Media: Redaktionsplan verfolgen und Abstimmungen mit externen Partnern
- Inhaltliche Pflege der Webseite in TYPO3 (z.B. News, Zertifikate)
- Beschaffung von Werbematerialien
- Sichtung von Angeboten für Print-Schaltungen und Koordination bei Buchung
Office-Management
- Auswahl und Beschaffung von Büromobiliar und Dekoration für unsere Gebäude
- Pflege der Raumbeschriftungen, Sitzpläne und Aushänge
- Koordination des Getränke- und Essenslieferanten
Damit bewegen Sie uns
- Erfahrung in der Assistenz auf Leitungsebene und große Routine in Planung, Koordination und Schnittstellentätigkeiten sowie die Fähigkeit, viele verschiedene Aufgaben parallel zu organisieren
- Schnelle Auffassungsgabe, Hands-on-Mentalität, Marketing-Affinität und Kommunikationsstärke
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, ein professionelles Auftreten, Dienstleistungsorientierung und Diskretion
Das bewegen wir für Sie
Unsere Mitarbeitenden machen uns zu dem erfolgreichen Unternehmen, das wir sind. Deshalb tun wir alles dafür, damit Sie sich wohlfühlen. Zu unseren Arbeitgeberleistungen zählen u.a.:
- Echtes Teamwork in internationalem Kontext, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Ein von Offenheit, Respekt und Leidenschaft geprägtes Arbeitsklima in einem gesund wachsenden Familienunternehmen
- Leistungsanreize und echte Karrierechancen: Wir schätzen Loyalität und fördern Talente
- Eine Vielzahl von Entwicklungsprogrammen, damit Sie Ihr Potenzial voll entfalten können
- Betriebliche Altersversorgung und weitere Zusatzleistungen
- JobRad über Mitarbeiterleasing
Überzeugt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie frühestmöglichem Eintrittstermin.
Wir bevorzugen ONLINE-Bewerbungen – einfach unten klicken und in zwei Minuten ist Ihre Bewerbung bei uns.
Finsterwalder Transport & Logistik GmbH
Businesspark A96
D-86842 Türkheim
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Finsterwalder Transport & Logistik GmbH
Kontaktperson:
Finsterwalder Transport & Logistik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Logistikbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Logistik und im Marketing. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie du die Marketingstrategien von Finsterwalder unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen zur Assistenz auf Leitungsebene überlegst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen in der Planung und Koordination konkret darstellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hands-on-Mentalität! Bereite Beispiele vor, in denen du proaktiv Probleme gelöst hast oder in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast. Das wird deine Eignung für die vielseitigen Aufgaben unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Finsterwalder und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz auf Leitungsebene sowie deine Marketing-Affinität.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Gib in deinem Anschreiben klar deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
Online-Bewerbung: Nutze die Möglichkeit der ONLINE-Bewerbung über die Website von Finsterwalder. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und überprüfe, ob alles vollständig ist, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Finsterwalder Transport & Logistik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung, wie Terminkoordination und Marketing-Tätigkeiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen betreffen.
✨Hebe deine Hands-on-Mentalität hervor
Die Stelle erfordert eine proaktive Herangehensweise. Bereite Beispiele vor, in denen du selbstständig Probleme gelöst oder Projekte initiiert hast. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
✨Kenne das Unternehmen
Recherchiere Finsterwalder und deren Dienstleistungen im Bereich Logistik. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, um während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Kundenorientierung teilst.
