Sachbearbeitung Empfang (m/w/d)

Sachbearbeitung Empfang (m/w/d)

Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Finsterwalder Transport & Logistik GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und koordiniere den Empfang.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Logistikunternehmen mit offener Diskussionskultur.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Bonusprogramme und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen wie Fitnessstudio-Zuschüsse.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und erlebe ein respektvolles Arbeitsklima in einem wachsenden Unternehmen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, Deutsch B2, weitere Sprachen von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

WIR bei Finsterwalder Schnelle Reaktion, kurze Entscheidungswege, hohe Flexibilität und unbedingte Kundenorientierung zeichnen die Arbeitsweise bei Finsterwalder aus. Eine große Flotte an eigenen LKWs, ein europaweit tätiges Stückgutnetzwerk, großzügige Lagerflächen, kompetente Logistikabwicklung, Anbindung ans Schienennetz sowie eine Vielzahl weiterer Logistikservices sind zentrale Erfolgsfaktoren der Unternehmensgruppe. Die über 1.700 Mitarbeitenden des inhabergeführten Logistik- und Transportdienstleisters geben jeden Tag an zahlreichen Standorten im In- und Ausland ihr Bestes, um die logistischen Herausforderungen der Kunden zu meistern.

Das erwartet Sie bei uns:

  • Als Empfangsmitarbeiter sind Sie die erste Kontaktperson für unsere Gäste (Kunden oder Unternehmer) vor Ort.
  • Als verantwortungsvolle Persönlichkeit sind Sie für die Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Office verantwortlich.
  • Die Telefonzentrale und Koordination des Postverkehrs gehören zu Ihrem Aufgabengebiet.
  • Zum Postverkehr gehören auch email-Postfächer, Bestellung und Betreuung von Arbeitsmaterialien, Vorbereitung, Terminierung und Überwachung unserer Räume.

SO Überzeugen SIE UNS:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
  • Deutschlevel B2, weitere Sprachkenntnisse (Englisch, Russisch).
  • Berufserfahrung wünschenswert.

DAS SPRICHT FÜR UNS:

  • Unsere Mitarbeitenden machen uns zu dem erfolgreichen Unternehmen, das wir sind. Deshalb tun wir alles dafür, damit Sie sich wohlfühlen.
  • Integration in ein Team mit offener Diskussionskultur und Raum für die Entwicklung neuer Ideen.
  • Ein von Offenheit, Respekt und Leidenschaft geprägtes Arbeitsklima in einem gesund wachsenden Familienunternehmen.
  • Leistungsanreize und echte Karrierechance: Wir schätzen Loyalität und fördern Talente.
  • Attraktive Vergütungspakete inklusive Bonusprogramm.
  • Eine Vielzahl von Entwicklungsprogrammen, damit Sie Ihr Potenzial voll entfalten können.
  • Betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen.
  • Corporate Benefits, Bezuschussung für ein Fitnessstudio / Wellpass, JobRad über Mitarbeiterleasing, vergünstigte Mahlzeiten.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Ihren Gehaltsvorstellungen, dem möglichen Eintrittstermin und der Referenznummer YF-41802. Wir bevorzugen ONLINE-Bewerbungen – einfach unten klicken und in 2 Minuten ist Ihre Bewerbung bei uns. Jetzt bewerben!

Sachbearbeitung Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Finsterwalder Transport & Logistik GmbH

Finsterwalder ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein offenes und respektvolles Arbeitsklima in einem gesund wachsenden Familienunternehmen bietet. Mit attraktiven Vergütungspaketen, umfangreichen Entwicklungsprogrammen und echten Karrierechancen fördert das Unternehmen die Talente seiner Mitarbeitenden und sorgt dafür, dass sie sich wohlfühlen. Die Lage in Türkheim ermöglicht zudem eine gute Anbindung und ein angenehmes Arbeitsumfeld, das durch Flexibilität und Kundenorientierung geprägt ist.

Finsterwalder Transport & Logistik GmbH

Kontaktdaten:

Finsterwalder Transport & Logistik GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Empfang (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze LinkedIn oder andere Netzwerke, um mit aktuellen Mitarbeitern von Finsterwalder in Kontakt zu treten und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Dienstleistungen von Finsterwalder und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und Kundenorientierung einbringen kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und lebst.

Tip Nummer 3

Zeige deine Sprachkenntnisse! Wenn du neben Deutsch auch Englisch oder Russisch sprichst, bring das im Gespräch zur Sprache. Das kann ein echter Pluspunkt sein, besonders in einem internationalen Umfeld wie bei Finsterwalder.

Tip Nummer 4

Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir bevorzugen Online-Bewerbungen, also mach es dir einfach und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kundenorientierung
Koordination
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Deutschkenntnisse (B2)
Englischkenntnisse
Russischkenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Position passen.

Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.

Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. Es ist schnell und unkompliziert! So hast du die besten Chancen, dass wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Finsterwalder Transport & Logistik GmbH vorbereitet

Sei gut vorbereitet

Informiere dich über Finsterwalder und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle des Empfangsmitarbeiters und überlege dir, wie du zur Kundenorientierung beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Präsentiere deine Sprachkenntnisse

Da Sprachkenntnisse wichtig sind, sei bereit, deine Deutschkenntnisse (mindestens B2) und eventuell weitere Sprachen wie Englisch oder Russisch zu demonstrieren. Übe ein paar Sätze, die du im Gespräch verwenden könntest.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Als erste Kontaktperson ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du am Telefon und im persönlichen Gespräch mit Gästen kommunizieren würdest. Ein Lächeln kann auch am Telefon hörbar sein!

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.