Notarfachangestellte:r

📍 Standort: Frankfurt am Main / Hybrid

🕒 Arbeitszeitmodell: Vollzeit

📅 Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Über uns

Wir sind eine spezialisierte Personalberatung mit Fokus auf den juristischen Bereich. Unser Mandant – eine renommierte Notarkanzlei in Frankfurt – sucht Verstärkung. Die Kanzlei betreut ein breites Mandantenspektrum mit hohem Qualitätsanspruch und legt großen Wert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und Professionalität.

Ihre Aufgaben als Notarfachangestellte (m/w/d)

• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Organisation von notariellen Vorgängen (Immobilien, Gesellschaftsverträge, Erb- und Vorsorgedokumente)
• Terminkoordination und Fristenüberwachung
• Erstellung von Urkunden, Schriftsätzen und Dokumenten nach Diktat oder eigenständig
• Kommunikation mit Mandant:innen, Notar, Behörden, Grundbuchamt und Banken
• Unterstützung im Gebührenwesen sowie Kosten- und Forderungsmanagement
• Mitarbeit bei der Optimierung interner Abläufe und IT-gestützter Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte mit Erfahrungen im Notariat
• Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Kenntnisse in notarieller Software (z. B. NOAH, AnNoText, RA-MICRO)

Wir bieten Ihnen

• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Hybridmodell)
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote – z. B. zu Gebührenrecht und Notariatssoftware
• Moderne Arbeitsplätze mit aktueller technischer Ausstattung
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen, u. a. Kitazuschuss und Gesundheitsförderung

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über LinkedIn oder per E-Mail an l.frieling@fintax-consult.de .

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Frieling gerne unter 01520 8240536 zur Verfügung.