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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte notarielle Vorgänge und organisiere Termine in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Renommierte Notarkanzlei in Frankfurt mit hohem Qualitätsanspruch und Vertrauen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Umfelds mit flachen Hierarchien und moderner Technik.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen wie Kitazuschuss und Gesundheitsförderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Über uns
Wir sind eine spezialisierte Personalberatung mit Fokus auf den juristischen Bereich. Unser Mandant – eine renommierte Notarkanzlei in Frankfurt – sucht Verstärkung. Die Kanzlei betreut ein breites Mandantenspektrum mit hohem Qualitätsanspruch und legt großen Wert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und Professionalität.
Ihre Aufgaben als Notarfachangestellte (m/w/d)
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Organisation von notariellen Vorgängen (Immobilien, Gesellschaftsverträge, Erb- und Vorsorgedokumente)
- Terminkoordination und Fristenüberwachung
- Erstellung von Urkunden, Schriftsätzen und Dokumenten nach Diktat oder eigenständig
- Kommunikation mit Mandant:innen, Notar, Behörden, Grundbuchamt und Banken
- Unterstützung im Gebührenwesen sowie Kosten- und Forderungsmanagement
- Mitarbeit bei der Optimierung interner Abläufe und IT-gestützter Prozesse
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte mit Erfahrungen im Notariat
- Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Kenntnisse in notarieller Software (z. B. NOAH, AnNoText, RA-MICRO)
Wir bieten Ihnen
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Hybridmodell)
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote – z. B. zu Gebührenrecht und Notariatssoftware
- Moderne Arbeitsplätze mit aktueller technischer Ausstattung
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen, u. a. Kitazuschuss und Gesundheitsförderung
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über LinkedIn oder per E-Mail an .
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Frieling gerne unter 01520 8240536 zur Verfügung.
Frankfurt am Main, Hesse, Germany 1 week ago
Junior Notarfachangestellte (m/w/d) – Corporate
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator
Frankfurt am Main, Hesse, Germany 1 week ago
Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Familienunternehmen / Private Clients
#J-18808-Ljbffr
Notarfachangestellte:r Arbeitgeber: FinTax Consulting GmbH
Kontaktperson:
FinTax Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notarfachangestellte:r
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Notariat arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Kanzlei. Recherchiere, welche Software und Tools in der Kanzlei verwendet werden, und mache dich damit vertraut. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Stelle! Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Notariatswesen und bringe diese Themen in das Gespräch ein. Das zeigt, dass du engagiert bist und dich aktiv mit deinem Berufsfeld auseinandersetzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachangestellte:r
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die renommierte Notarkanzlei in Frankfurt. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen als Notarfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie die Bearbeitung notarieller Vorgänge und den Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Fehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FinTax Consulting GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben einer Notarfachangestellten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du notarielle Vorgänge eigenverantwortlich bearbeitet hast.
✨Kenntnisse in Software betonen
Falls du Erfahrung mit notarieller Software wie NOAH oder RA-MICRO hast, hebe dies im Gespräch hervor. Zeige, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst und sicher im Umgang mit MS Office bist.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation
Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke belegen. Die Kanzlei legt großen Wert auf Vertrauen und Verlässlichkeit, also zeige, dass du gut im Austausch mit Mandanten und Behörden bist.
✨Fragen zur Kanzlei stellen
Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach den internen Abläufen oder den Fortbildungsmöglichkeiten, um zu verdeutlichen, dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest.
