IT Projektmanager Immobilienportal (w/m/d)

Seit mehr als 25 Jahren entwickelt FIO passgenaue Software-Lösungen für die Finanz- und Immobilienwirtschaft. Als Teil der Hypoport SE arbeiten wir global in einem starken Netzwerk kompetenter Partnerunternehmen und beschäftigen mittlerweile mehr als 100 Expertinnen und Experten an zwei Standorten. Neben einer webbasierten Software zur Immobilienvermarktung bieten wir ebenfalls Lösungen zur Abbildung des Zahlungsverkehrs mittels virtueller Konten und das Management von Immobilienschäden. Zu unserem Kundenstamm gehören Institute der S-Finanzgruppe, Banken sowie Immobilien- und Versicherungsmakler.

Als IT Projektmanager Immobilienportal (m/w/d) übernimmst du die zentrale Steuerung eines anspruchsvollen IT‑Projekts und sorgst dafür, dass Anforderungen, Prioritäten und Absprachen strukturiert zusammenlaufen. Du schaffst Transparenz, stellst Verbindlichkeit sicher und hältst komplexe Projektvorhaben in einem dynamischen Umfeld mit vielen Schnittstellen sicher auf Kurs. Wir suchen dich in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Du arbeitest 100 % remote, mit Wohnsitz in Berlin oder Leipzig, und kommst gelegentlich für Meetings an unseren Standort, um den persönlichen Austausch im Team zu fördern.

Woran arbeitest du?

• Projektsteuerung: Du übernimmst die zentrale Steuerung eines hochkomplexen und anspruchsvollen Projekts inkl. Budget, Qualität und Scope und hältst alle Fäden in alle Richtungen zusammen.
• Schnittstellenmanagement: Du arbeitest eng mit Produktmanagement, Product Ownern und Entwicklungsteams zusammen, entlastest diese gezielt von operativen Abstimmungen und koordinierst externe Dienstleister.
• Priorisierung & Koordination: Du filterst, strukturierst und priorisierst eingehende Anforderungen in Abstimmung mit Fachbereichen und Stakeholdern, sodass sich die Entwicklungsteams auf die Umsetzung fokussieren können.
• Transparenz: Du sorgst für klare, nachvollziehbare Dokumentation von Absprachen, Entscheidungen und Projektständen und machst Fortschritte sichtbar.
• Verbindlichkeit: Du stellst sicher, dass Zusagen, Beschlüsse und Aufgaben klar festgehalten und konsequent nachverfolgt werden.
• Risikomanagement: Du identifizierst frühzeitig Projektrisiken, bewertest Auswirkungen und entwickelst gemeinsam mit den Beteiligten geeignete Gegenmaßnahmen.

Was wünschen wir uns?

• Projekt- & Steuerungskompetenz: Du bringst Erfahrung in der Steuerung komplexer, intensiver Projekte mit, hast sehr gute Kenntnisse der gängigen Projektmanagementmethoden (klassisch und/oder agil, z. B. Scrum, Kanban, PRINCE2) und behältst auch bei hoher Parallelität den Überblick.
• Struktur & Verbindlichkeit: Du arbeitest sehr strukturiert, dokumentierst Entscheidungen sauber und sorgst dafür, dass Absprachen klar festgehalten und eingehalten werden.
• Schnittstellenstärke: Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch mit unterschiedlichen Rollen und moderierst Anforderungen souverän zwischen diesen Ebenen.
• Ownership & Verantwortungsbewusstsein: Du übernimmst Verantwortung für Themen, treibst sie aktiv voran und behältst Fortschritte, Risiken und Abhängigkeiten im Blick.
• Belastbarkeit & Mindset: Du fühlst dich in herausfordernden Projektsituationen wohl, bleibst handlungsfähig und bringst die nötige Reife und Klarheit für anspruchsvolle Aufgaben mit.
• KI-Affinität: Du hast keine Berührungsängste mit KI, nutzt entsprechende Tools bereits aktiv und setzt sie bewusst ein, um deine tägliche Arbeit effizienter zu gestalten.

Was können wir dir bieten?

• Feelgood: Ob Tischtennis- & Kickerturniere, ausgefallene Teamevents, After-Work-Partys oder Sommerfeste - hier ist für jeden etwas dabei!
• Quality Time: Vertrauensarbeitszeit, Remotearbeit, Hunde im Büro willkommen, flexible Planung deiner 30 Urlaubstage und die Möglichkeit diese um weitere 20 Tage zu erhöhen.
• Grow with us: Weiterbildungen oder doch lieber ein persönlicher Entwicklungsplan mit einem Coach - bei uns kannst du dich verwirklichen!
• Fresh taste: Rote Kühlschränke voller Brain Food, täglich kostenloses Mittagessen, frisches Obst & Gemüse sowie Getränke - bei FIO kommt jeder auf seinen Geschmack.
• Teamplay: Bei uns prägen die Menschen das Unternehmen - nicht umgekehrt. Wir schaffen Freiräume für Wachstum, die jedes Team mit Initiative und Eigenverantwortung füllen kann.
• On Top: Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung, Wellhub, Voiio, Shoppingvorteile und Mitarbeiterrabatte, Massageservice, ergonomische Arbeitsplätze u.v.m.

Wie geht´s weiter? Du hast Lust mit uns durchzustarten? Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Du möchtest wissen, wie unser Bewerbungsprozess abläuft? Klick einfach auf den Bewerbungsbutton und lade deinen Lebenslauf hoch – gern ergänzt um alles, was dich und deine Stärken zeigt.

Unser Kennenlernprozess in 3 Schritten: 1. Erstes telefonisches Kennenlernen mit Aline (ca. 45 Minuten) Ziel ist ein gegenseitiges Kennenlernen: Du erhältst einen ersten Einblick in die Rolle, das Team und die FIO. Außerdem klären wir organisatorische Fragen.