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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our team to manage IT needs for international conferences, ensuring top-notch service quality.
- Arbeitgeber: Work at CICG and CCV, key venues for global events in Geneva.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic international environment, flexible hours, and strong support for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team in a Great Place To Work® recognized foundation, making an impact in the event industry.
- Gewünschte Qualifikationen: Passion for IT, experience in events, strong communication skills, and flexibility with working hours required.
- Andere Informationen: Fluency in French and English is essential; knowledge of a third language is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Le Centre International de Conférences Genève (CICG) et le Centre de Conférences de Varembé (CCV) accueillent les principales rencontres internationales à Genève. Gérés par la FIPOI, ces lieux de conférences représentent un atout majeur pour le tourisme d\’affaires et pour la Genève Internationale.
Afin de compléter son équipe, nous recherchons notre futur-e
Technicien-ne IT-TIC aux Conférences
Votre mission
Vous évoluez au sein du service des conférences, en étroite collaboration avec l’ensemble des métiers composant ce dernier et sous la supervision de Responsable du secteur MAV-IT. Votre activité s\’articule autour de la gestion d’évènements ayant lieu dans les centres de conférences de la Fondation, en offrant un haut standard de qualité de services.
Dans le cadre de votre activité vous effectuez des tâches diverses et variées dont :
- Préparer, superviser et configurer les besoins TIC sur mesures, au service des conférences ;
- Rechercher, tester et évaluer les équipements nouveaux en vue de leur utilisation pour les conférences ;
- Proposer des améliorations aux logiciels et matériels existants ;
- Coordonner la mise en place de solutions TIC complexes selon les besoins des clients des conférences ;
- Coordonner les prestataires externes ;
- Assurer le suivi qualitatif des prestations livrées aux clients.
Votre profil
- Passionné-e par le domaine de l’informatique et plus particulièrement des réseaux, vous aimez vous fixer des objectifs ambitieux et relever de nouveaux défis ;
- Doté-e d’une solide formation dans le domaine complétée par une expérience avérée dans l’évènementiel, vous avez une grande capacité relationnelle et un fort esprit d’équipe. Vous comprenez les intérêts de notre mission et travaillez de façon autonome avec une grande flexibilité et réactivité ;
- D\’excellente présentation vous avez un sens du service très développé et vous savez répondre aux attentes d\’une clientèle exigeante et êtes capable de faire preuve de conciliation avec différents partenaires ;
- Vous exprimant parfaitement en français et en anglais, la connaissance d’une 3e langue (allemand) est un atout ;
- La connaissance du logiciel USI (Momentus) est un atout ;
- Connaissance des réseaux AV (DANTE, SVSI, NDI) un atout ;
- Maitrise du protocole TCP/IP requise ;
- Vous vous adaptez aux besoins du service des conférences avec les horaires flexibles dont certains jours fériés, soirs et weekends ;
- Vous démontrez une excellente gestion des priorités, un bon sens de l’organisation, et êtes multitâches.
Vos avantages
- Travailler dans un cadre international, passionnant et motivant, avec une équipe dynamique et d’excellentes prestations sociales ;
- La tenue de congrès et conférences à caractère principalement international. Avec l’aide d’un logiciel dédié vous gérez l’exploitation de centres d’une capacité totale de 3\’000 places ;
- Politique de mobilité durable et soutien actif aux formations continues ainsi que la possibilité de développer vos compétences grâce à une offre en formations importante et variée ;
- Le maintien d’un équilibre vie professionnelle et privée et une politique de télétravail soutenue par la Direction ;
- Evoluer au sein d’une Fondation labellisée Great Place To Work® depuis 2020.
Si vous vous reconnaissez dans cette description, que vous vous sentez prêt-e à relever ce défi avec engagement, nous aurons plaisir à recevoir votre candidature.
Seules les candidatures reçues via JobUp seront prises en compte.
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Technicien-ne IT-TIC aux Conférences Arbeitgeber: FIPOI
Kontaktperson:
FIPOI HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Technicien-ne IT-TIC aux Conférences
✨Tip Number 1
Familiarize yourself with the specific technologies and software mentioned in the job description, such as USI (Momentus) and AV networks like DANTE, SVSI, and NDI. This knowledge will not only help you during the interview but also demonstrate your proactive approach to understanding the role.
✨Tip Number 2
Highlight any previous experience you have in event management or IT support for conferences. Be ready to discuss specific examples where you successfully managed technical setups or resolved issues during events, showcasing your problem-solving skills.
✨Tip Number 3
Since the role requires excellent communication skills, practice articulating your thoughts clearly in both French and English. If you know German, be sure to mention it, as it could set you apart from other candidates.
✨Tip Number 4
Demonstrate your flexibility and ability to work under pressure by preparing examples of how you've adapted to changing circumstances in past roles. This is crucial for a position that involves coordinating complex TIC solutions for various clients.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technicien-ne IT-TIC aux Conférences
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Comprendre le poste: Avant de rédiger votre candidature, assurez-vous de bien comprendre les responsabilités et les exigences du poste de Technicien-ne IT-TIC aux Conférences. Relisez attentivement la description du poste pour identifier les compétences clés à mettre en avant.
Personnaliser votre CV: Adaptez votre CV pour qu'il reflète vos expériences et compétences pertinentes en lien avec le domaine de l'informatique et de l'événementiel. Mettez en avant vos connaissances des réseaux AV et votre maîtrise du protocole TCP/IP.
Rédiger une lettre de motivation convaincante: Dans votre lettre de motivation, exprimez votre passion pour le domaine informatique et votre capacité à travailler en équipe. Mentionnez des exemples concrets de votre expérience dans l'événementiel et comment vous avez géré des situations complexes.
Vérifier la langue et la présentation: Assurez-vous que votre candidature est rédigée en français et qu'elle est bien présentée. Utilisez un langage clair et professionnel, et relisez pour éviter les fautes d'orthographe ou de grammaire.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FIPOI vorbereitest
✨Montre ta passion pour l'informatique
Sois prêt à partager des exemples concrets de ta passion pour le domaine de l'informatique, en particulier les réseaux. Parle de projets passés ou d'expériences qui montrent ton engagement et ta curiosité dans ce secteur.
✨Prépare-toi à discuter des événements
Étant donné que le poste est lié à la gestion d'événements, prépare des anecdotes sur des événements passés où tu as joué un rôle clé. Montre comment tu as géré des défis et assuré un service de qualité.
✨Démontre tes compétences en communication
Le poste nécessite une grande capacité relationnelle. Prépare-toi à expliquer comment tu as collaboré avec différentes équipes ou partenaires dans le passé, et comment tu as su répondre aux attentes d'une clientèle exigeante.
✨Familiarise-toi avec les outils et technologies
Assure-toi de connaître les logiciels et technologies mentionnés dans l'annonce, comme USI (Momentus) et les réseaux AV. Si tu as des expériences avec ces outils, sois prêt à en parler lors de l'entretien.
