Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our team to manage IT needs for international conferences in Geneva.
- Arbeitgeber: Work at CICG and CCV, key venues for global business tourism.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic international environment with great social benefits and flexible work options.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team, enhancing your skills while making an impact in the conference world.
- Gewünschte Qualifikationen: Passionate about IT, with experience in events and strong communication skills in French and English.
- Andere Informationen: Flexible hours including holidays, evenings, and weekends; opportunity for continuous training.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Votre mission
Vous évoluez au sein du service des conférences, en étroite collaboration avec l’ensemble des métiers composant ce dernier et sous la supervision de Responsable du secteur MAV-IT. Votre activité s\’articule autour de la gestion d’évènements ayant lieu dans les centres de conférences de la Fondation, en offrant un haut standard de qualité de services.
Dans le cadre de votre activité vous effectuez des tâches diverses et variées dont :
- Préparer, superviser et configurer les besoins TIC sur mesures, au service des conférences ;
- Rechercher, tester et évaluer les équipements nouveaux en vue de leur utilisation pour les conférences ;
- Proposer des améliorations aux logiciels et matériels existants ;
- Coordonner la mise en place de solutions TIC complexes selon les besoins des clients des conférences ;
- Coordonner les prestataires externes ;
- Assurer le suivi qualitatif des prestations livrées aux clients.
Votre profil
- Passionné-e par le domaine de l’informatique et plus particulièrement des réseaux, vous aimez vous fixer des objectifs ambitieux et relever de nouveaux défis ;
- Doté-e d’une solide formation dans le domaine complétée par une expérience avérée dans l’évènementiel, vous avez une grande capacité relationnelle et un fort esprit d’équipe. Vous comprenez les intérêts de notre mission et travaillez de façon autonome avec une grande flexibilité et réactivité ;
- D\’excellente présentation vous avez un sens du service très développé et vous savez répondre aux attentes d\’une clientèle exigeante et êtes capable de faire preuve de conciliation avec différents partenaires ;
- Vous exprimant parfaitement en français et en anglais, la connaissance d’une 3e langue (allemand) est un atout ;
- La connaissance du logiciel USI (Momentus) est un atout ;
- Connaissance des réseaux AV (DANTE, SVSI, NDI) un atout ;
- Maitrise du protocole TCP/IP requise ;
- Vous vous adaptez aux besoins du service des conférences avec les horaires flexibles dont certains jours fériés, soirs et weekends ;
- Vous démontrez une excellente gestion des priorités, un bon sens de l’organisation, et êtes multitâches.
Vos avantages
- Travailler dans un cadre international, passionnant et motivant, avec une équipe dynamique et d’excellentes prestations sociales ;
- La tenue de congrès et conférences à caractère principalement international. Avec l’aide d’un logiciel dédié vous gérez l’exploitation de centres d’une capacité totale de 3\’000 places ;
- Politique de mobilité durable et soutien actif aux formations continues ainsi que la possibilité de développer vos compétences grâce à une offre en formations importante et variée ;
- Le maintien d’un équilibre vie professionnelle et privée et une politique de télétravail soutenue par la Direction ;
- Evoluer au sein d’une Fondation labellisée Great Place To Work® depuis 2020.
Si vous vous reconnaissez dans cette description, que vous vous sentez prêt-e à relever ce défi avec engagement, nous aurons plaisir à recevoir votre candidature.
Seules les candidatures reçues via JobUp seront prises en compte.
Technicien-ne IT-TIC aux Conférences Arbeitgeber: FIPOI
Kontaktperson:
FIPOI HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Technicien-ne IT-TIC aux Conférences
✨Tip Number 1
Familiarize yourself with the specific technologies and software mentioned in the job description, such as USI (Momentus) and AV networks like DANTE, SVSI, and NDI. This knowledge will not only boost your confidence during the interview but also demonstrate your proactive approach to understanding the role.
✨Tip Number 2
Highlight any previous experience you have in event management or IT support for conferences. Be ready to share specific examples of how you've successfully managed technical setups or resolved issues during events, as this will showcase your relevant skills.
✨Tip Number 3
Since the role requires excellent communication skills, practice articulating your thoughts clearly in both French and English. If you know German, be sure to mention it, as it could set you apart from other candidates.
✨Tip Number 4
Demonstrate your flexibility and ability to work under pressure by preparing for questions about how you handle tight deadlines or unexpected challenges during events. Sharing your strategies for prioritizing tasks will show that you're well-suited for the dynamic environment of the CICG.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technicien-ne IT-TIC aux Conférences
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Comprendre le poste: Avant de rédiger votre candidature, assurez-vous de bien comprendre les responsabilités et les exigences du poste de Technicien-ne IT-TIC aux Conférences. Relisez attentivement la description du poste pour identifier les compétences clés à mettre en avant.
Personnaliser votre CV: Adaptez votre CV pour refléter votre expérience pertinente dans le domaine de l'informatique et de l'événementiel. Mettez en avant vos compétences en gestion des réseaux, votre capacité à travailler en équipe et votre flexibilité, qui sont essentielles pour ce rôle.
Rédiger une lettre de motivation convaincante: Dans votre lettre de motivation, exprimez votre passion pour le domaine informatique et votre intérêt pour le secteur des conférences. Mentionnez des exemples concrets de votre expérience passée qui démontrent votre capacité à gérer des événements et à répondre aux besoins des clients.
Vérifier la langue et la présentation: Assurez-vous que votre candidature est rédigée en français et qu'elle est bien présentée. Utilisez un langage clair et professionnel, et relisez plusieurs fois pour éviter les fautes d'orthographe ou de grammaire. Une bonne présentation peut faire la différence.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FIPOI vorbereitest
✨Montre ta passion pour l'informatique
Lors de l'entretien, n'hésite pas à partager des exemples concrets de projets informatiques qui t'ont passionné. Cela montrera ton engagement et ta motivation pour le poste.
✨Prépare des questions sur les événements
Sois prêt à poser des questions sur les types d'événements que le CICG et le CCV accueillent. Cela démontrera ton intérêt pour le rôle et ta volonté de comprendre les besoins spécifiques des clients.
✨Mets en avant tes compétences en gestion de projet
Étant donné que le poste implique la coordination de solutions TIC complexes, prépare des exemples où tu as géré des projets similaires. Cela prouvera ta capacité à travailler sous pression et à respecter des délais.
✨Démontre ta flexibilité et ton esprit d'équipe
Le travail en équipe est essentiel dans ce rôle. Prépare des anecdotes qui illustrent ta capacité à collaborer avec différents partenaires et à t'adapter aux horaires flexibles exigés par le service.