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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère des événements de A à Z dans des centres de conférences prestigieux.
- Arbeitgeber: FIPOI, un acteur clé du tourisme d'affaires à Genève.
- Mitarbeitervorteile: Horaires flexibles, télétravail et prestations sociales attractives.
- Warum dieser Job: Rejoins une équipe dynamique et fais la différence dans un cadre international.
- Gewünschte Qualifikationen: Formation en Commerce, Marketing ou Événementiel avec 3-5 ans d'expérience.
- Andere Informationen: Travail possible les soirs et week-ends, mais avec un bon Ă©quilibre vie pro/perso.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Gérés par la FIPOI, ces lieux de conférences représentent un atout majeur pour le tourisme d'affaires et pour la Genève Internationale.
Votre activité s'articule autour de la gestion d’évènements ayant lieu dans les centres de conférences de la Fondation, en offrant un haut standard de qualité de services.
- Gestion des événements clients : depuis la réception de la demande initiale jusqu'à la facturation, tout en assurant une présence sur place pour accueillir les clients, garantir le bon déroulement des événements et offrir un service haut de gamme.
- Encadrer la gestion des options de réservation : échanger activement les données nécessaires à l'organisation optimale des événements.
Issu(e) d’une formation dans les secteurs du Commerce, Marketing, Communication, Ecole hôtelière, Evènementiel ou équivalent ; 3-5 années d’expérience dans un rôle similaire lié à la gestion de clients et d’évènements.
Vous êtes force de proposition et doté(e) d’une grande proactivité tout en démontrant une excellente gestion du stress et un sens aigu de l’organisation.
Vous vous exprimez parfaitement en français et en anglais (oral et écrit).
Logiciel Momentus technologies (EBMS).
Vous vous adaptez aux besoins du service des conférences avec des horaires flexibles, dont certains jours fériés, soirs et weekends.
Une expérience passionnante et motivante dans un cadre international, avec une équipe dynamique et d’excellentes prestations sociales.
Avec l’aide d’un logiciel dédié, vous gérez l’exploitation de centres d’une capacité totale de 3'000 places.
Le maintien d’un équilibre vie professionnelle et privée avec des horaires flexibles et une politique de télétravail soutenue par la Direction.
Un/une Directeur /Directrice de Formation Arbeitgeber: FIPOI
Kontaktperson:
FIPOI HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Un/une Directeur /Directrice de Formation
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Eventbranche in Kontakt zu treten. Vernetze dich mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei der FIPOI tätig sind, um wertvolle Einblicke und Tipps zu erhalten.
✨Präsentiere deine Event-Erfahrung
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele deiner bisherigen Eventmanagement-Erfahrungen zu teilen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung fĂĽr die Rolle zu unterstreichen.
✨Sprich die Sprache der Branche
Stelle sicher, dass du die spezifischen Begriffe und Technologien, die in der Eventbranche verwendet werden, gut kennst. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnis, was bei der FIPOI sehr geschätzt wird.
✨Flexibilität betonen
Da die Stelle flexible Arbeitszeiten erfordert, sei bereit, deine Anpassungsfähigkeit zu demonstrieren. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unvorhergesehenen Änderungen umgegangen bist und dabei einen hohen Standard aufrechterhalten hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Un/une Directeur /Directrice de Formation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur la FIPOI et ses centres de conférences. Consulte leur site officiel pour comprendre leur mission, leurs valeurs et les spécificités du poste proposé.
Préparation des documents: Assure-toi d'avoir tous les documents nécessaires à jour : un CV pertinent, une lettre de motivation personnalisée, ainsi que des références professionnelles si possible. Mentionne tes expériences en gestion d'événements et ta maîtrise des langues.
Rédaction de la lettre de motivation: Dans ta lettre de motivation, mets en avant ta proactivité, ta capacité à gérer le stress et ton sens de l'organisation. Donne des exemples concrets de tes expériences passées dans des rôles similaires.
Vérification finale: Avant de soumettre ta candidature, relis attentivement tous tes documents. Vérifie l'orthographe, la grammaire et assure-toi que toutes les informations sont correctes et complètes.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FIPOI vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Eventorganisation und wie du mit stressigen Situationen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position sowohl Französisch als auch Englisch erfordert, solltest du während des Interviews in beiden Sprachen kommunizieren können. Übe, deine Gedanken klar und präzise auszudrücken.
✨Demonstriere deine Proaktivität
Sei bereit, Ideen und Vorschläge zur Verbesserung der Eventorganisation einzubringen. Zeige, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch proaktiv denkst und handelst.
✨Informiere dich über die Organisation
Mache dich mit der FIPOI und ihren Konferenzzentren vertraut. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Werte der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
