Teamleitung Personal (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']

Bereit für Deine nächste Führungsrolle? Gestalte mit, entwickle weiter und übernimm Verantwortung! Als Teamleitung Personal übernimmst Du im Tandem, gemeinsam mit einer weiteren Teamleitung, die fachliche, strategische und disziplinarische Führung eines engagierten, multiprofessionellen Teams von aktuell sechs Kolleg*innen. Du bist der Personalleitung zugeordnet und stehst in engem Austausch mit der Geschäftsführung sowie der Bereichsleitung des Personalbereichs. Unsere Geschäftsstelle befindet sich im Herzen von Berlin – direkt an der S-Bahn-Station Sonnenallee: Ein lebendiges Büro mit rund 80 Kolleg*innen, die sich mit Überzeugung für Demokratie, Teilhabe und soziales Engagement einsetzen.

Das bieten wir Dir:

• Wertschätzung & Perspektive: befristeter Jahresvertrag mit klarer Aussicht auf langfristige Zusammenarbeit
• Faire Bezahlung: Vergütung nach hausinternem System – je nach Erfahrung, im Einstieg zwischen 4.168 € bis 5.000 € brutto monatlich (bei Vollzeit – 39,4 Stunden), zzgl. Jahressonderzahlungen
• Erholung & Balance: 34 Erholungstage (inkl. Weihnachten, Silvester und zwei zusätzliche „FiPP-Tage“)
• Gesundheit & Wohlbefinden: 300 € Gesundheitsbudget jährlich (z. B. für Brille, Zahnreinigung), betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mobilität & Vorsorge: aktuell 25 % Jobticket Zuschuss, 20 % betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
• Gemeinschaft & Empfehlung: 500 € Empfehlungsprämie für neue Kolleg*innen
• Wachstum & Entwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Dein Profil – Unser Match:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der disziplinarischen Leitung eines Teams im Personalbereich – idealerweise in einem sozialen oder gemeinnützigen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte Kenntnisse in strategischer Personalentwicklung, Arbeitsrecht, gern auch im Tarifrecht (z. B. Eingruppierung) und „Change-Management“
• Teamplayer*in mit ausgeprägter Führungskompetenz mit einem wertschätzenden, kooperativen Führungsstil
• Hohe Reflexionsfähigkeit, Entscheidungsstärke und Konfliktlösungskompetenz
• Kommunikationsstark, empathisch und offen für kreative Lösungsansätze
• Idealerweise Erfahrung mit gendergerechter, inklusiver Sprache und Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Tools und idealerweise Erfahrung mit einer HR-Software z.B. „Sage“

Dein Impact bei uns:

• Führung & Entwicklung: Zielklare und visionsstarke Führung sowie Förderung einer kooperativen und integrativen Teamkultur im Sinne der komplementären Führung
• Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses bis zur Vertragsunterzeichnung
• Begleitung der Kolleg*innen des Teams in ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Konzeption und Umsetzung von Weiterbildungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem Fortbildungsbereich

Strategie & Steuerung:

• Entwicklung und Steuerung ganzheitlicher Personalstrategien entlang des „Employee Lifecycles“ mit Fokus auf nachhaltige Mitarbeiter*innen-Bindung, -Zufriedenheit und -Entwicklung zur Stärkung der Arbeitgebermarke
• Durchführung von Zielgruppenanalysen zur Entwicklung entsprechender Personalmaßnahmen
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Vergütungsstrategien, inkl. Benefits
• Sicherstellung der Prozessqualität und Dokumentation

Betreuung, Beratung & Sonderaufgaben:

• Betreuung von Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen
• Unterstützung bei personellen sowie arbeitsrechtlichen Themen und Querschnittsthemen der Führungskräfte sowie zu Fragen der Eingruppierung
• Übernahme von Sonderaufgaben und Vertretungsfunktionen u.a. Vertretung des internen flexiblen Mitarbeiter*innen-Pools, unserem „Flexi-Team“, sowie die Koordination der eingesetzten Zeitarbeitskräfte
• Termingerechte Umsetzung aller personalbezogenen Aufgaben

Controlling & Budget:

• Planung und Überwachung des Personalbudgets, sowie Sicherstellung effizienter Mittelverwendung
• Verantwortung der Gehaltsprozesse in Zusammenarbeit mit dem Gehaltsteam
• Sicherstellung der termingerechten und korrekten Gehaltsabrechnung
• Entwicklung von Kennzahlen sowie Erstellung von Berichten und Analysen zur Erfolgskontrolle

Schnittstellen & Gremienarbeit:

• Enge Zusammenarbeit mit diversen internen Fachbereichen, dem Betriebsrat sowie externen Dienstleistern
• Aufbau und Pflege tragfähiger Beziehungen der entsprechenden Ansprech- und Kooperationspartnern innerhalb und außerhalb der Organisation
• Aktive Mitwirkung in internen Gremien sowie Arbeitsgruppen zur Vertretung und Entwicklung personalstrategischer Interessen

Change- & Projektmanagement:

• Begleitung und Kommunikation im aktuellen Veränderungsprozess im Träger und Bereich Personal
• Steuerung von Projekten zur Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse, insbesondere im Bereich Digitalisierung (z. B. digitale Personalakte, Bewerbermanagement, Zeiterfassung)

Kultur, Diversität & Inklusion:

• Förderung und Stärkung einer vielfältigen und inklusiven Unternehmenskultur
• Professioneller Umgang mit Beschwerden und Konflikten innerhalb der Organisation

Kommunikation & Arbeitgeberattraktivität:

• Gestaltung interner Kommunikationsmaßnahmen (z. B. Intranet, Newsletter) sowie die Mitwirkung an der Entwicklung und Kommunikation einer attraktiven „Employer Value Proposition“ (EVP)

Dann bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft bei FiPP e.V. mit! Wir freuen uns auf Deine Kontaktangaben - ohne Registrierung -, mit Lebenslauf. Uns erreichst Du unter +49 (0)30 259 28 99 69. Bewirb Dich per Mail oder mit dem Bewerben-Button. Bewerbungsschluss: 15.07.2025. FiPP e.V. – Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis, Sonnenallee 223a, 12059 Berlin.