Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Saarbrücken Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Fire Protec Door Systems GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung der Lohnbuchhaltung und Pflege von Personalstammdaten.
  • Unternehmen: Soziales Dienstleistungsunternehmen mit über 1000 Mitarbeitenden und mehreren Standorten.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und JobRad.
  • Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und wertschätzendes Arbeitsklima.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Aufgabe in einem motivierten Team mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Kenntnissen in der Entgeltabrechnung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Schwerpunkt Lohnbuchhaltung ab sofort

Als regional und überregional tätiges soziales Dienstleistungsunternehmen mit derzeit rund 1000 Mitarbeitenden vereint die reha GmbH an sechs Standorten im Saarland einen einmaligen Mix aus den Fachbereichen Druck, Marketing und Logistik mit den sozialen Bereichen Fördern, Wohnen und Integration. Zur Verstärkung unseres Teams der Verwaltung am Standort CityCenter in Saarbrücken stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Lohnbuchhaltung ein. Die Vollzeitstelle umfasst 38,5 Stunden und ist unbefristet.

So sieht Ihr Tag bei uns aus:

  • Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeitenden
  • Pflege und Aktualisierung der Personalstamm- und Bewegungsdaten
  • Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie der Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
  • Ansprechpartner für interne und externe Anfragen rund um die Entgeltabrechnung

Darauf können Sie sich freuen:

  • Vergütung nach „Paritätischer Entgelttarifvertrag für Rheinland-Pfalz-Saarland“ (3.150 €- 3.850 € brutto)
  • 30 Tage Urlaub
  • Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
  • einen interessanten und sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden sozialen Dienstleistungsunternehmen
  • eine sinnvolle Aufgabe, die immer wieder neue Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterbildung bietet
  • eine strukturierte Einarbeitung – wir werfen Sie nicht ins kalte Wasser!
  • ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem motivierten Team
  • JobRad über Entgeltumwandlung

Darum suchen wir Sie:

  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder Steuerfachangestellte/r), ein Studium, welches Ihnen fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung vermittelt hat, oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise verfügen Sie über eine Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung.
  • Sie bringen fundierte Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit.
  • Ihre Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht sind auf dem neuesten Stand.
  • Eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise und eine hohe Zahlenaffinität zeichnen Sie aus.
  • Der Teamgedanke steht für Sie an oberster Stelle, und Sie wissen, wie wichtig ein guter Austausch mit Kollegen/-innen ist.

Fragen oder Unklarheiten? Sie haben Fragen zu einer Stelle oder etwas ist unklar? Melden Sie sich gerne bei uns.

reha GmbH Dudweilerstr. 72 in 66111 Saarbrücken 0681 / 93621-0 Luisa Schmidt Dudweilerstraße Saarbrücken 0681 /

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Fire Protec Door Systems GmbH

Die reha next gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch ein starkes Engagement für Inklusion und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld auszeichnet. In unseren CAP-Märkten in Niederkirchen bieten wir nicht nur sichere Arbeitsplätze im Lebensmitteleinzelhandel, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem motivierten Team. Profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung, Jahressonderzahlungen und der Chance, aktiv zur Integration von Menschen mit Behinderungen beizutragen.

Fire Protec Door Systems GmbH

Kontaktdaten:

Fire Protec Door Systems GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Fire Protec Door Systems GmbH

Wenn du auf der Website von Fire Protec Door Systems GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Entgeltabrechnung
Personalstamm- und Bewegungsdatenpflege
Melde- und Bescheinigungswesen
Korrespondenz mit Behörden
Sozialversicherungsträger
Kaufmännische Ausbildung
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Fire Protec Door Systems GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fire Protec Door Systems GmbH vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.