Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h)

Hamburg Teilzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Fire Protection Solutions

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und der Kommunikation mit Partnern.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Brandmelde- und Sicherheitstechnik.
  • Vorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, Aktienprogramm und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein individuelles Einarbeitungsprogramm warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich Brandmelde- und Sicherheitstechnik und entwickeln zuverlässige Lösungen zum Schutz von Menschen und Sachwerten. Für unsere Niederlassung im Hamburger Norden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit (bis zu 20 Stunden/Woche). Bringen Sie Ihre Stärken ein, übernehmen Sie Verantwortung im Tagesgeschäft und unterstützen Sie unser erfahrenes Team – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

  • Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben sowie Betreuung der Telefonzentrale
  • Kommunikation mit Lieferanten, Subunternehmern und internen Mitarbeitenden
  • Bestellung von benötigtem Material inklusive Warenannahme sowie Überwachung der Lagerbestände
  • Erfassung von Wareneingängen sowie Kommissionierung der Ware
  • Prüfung eingehender Rechnungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise kaufmännische Erfahrung im technischen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative

Ihre Vorteile

  • Individueller Einarbeitungsplan sowie vielfältige Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer konzerneigenen VINCI-Akademie
  • Attraktives Aktienprogramm
  • Jährliche Sonderzahlungen in Form von Weihnachtsgeld
  • Kinderbetreuungszuschuss
  • EGYM-Wellpass
  • Firmenevents
  • Bike-Leasing
  • Mitarbeitendenrabatte bei namenhaften Unternehmen
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten: VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Die Unternehmen der Fire Protection Solutions sind Teil dieses Netzwerks und zählen in Deutschland zu den Marktführern auf dem Gebiet der Löschanlagen. Die CALANBAU Brandschutzanlagen GmbH ist eines dieser Unternehmen.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h) Arbeitgeber: Fire Protection Solutions

Als Arbeitgeber bietet die Calanbau Brandschutzanlagen GmbH eine hervorragende Arbeitsumgebung für Servicemechaniker und -monteure, die sich für Brandschutzanlagen begeistern. Mit einer intensiven Einarbeitung, einem starken Fokus auf Arbeitssicherheit und attraktiven Benefits wie einem Aktienprogramm, Gesundheitsvorsorge und Mitarbeiterrabatten schaffen wir eine unterstützende und wertschätzende Unternehmenskultur. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur Entfaltung in einem dynamischen Team.

Fire Protection Solutions

Kontaktdaten:

Fire Protection Solutions Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h) erhalten könntest

Zeig dein Können bei Fachmessen!

In der Gebäude-Versorgungstechnik kann es sehr hilfreich sein, deine Skills auf Fachmessen oder Branchenevents zu zeigen. Dort triffst du auf potenzielle Arbeitgeber und kannst dich direkt präsentieren und Kontakte knüpfen. Das ist auch eine super Gelegenheit, um Up-to-date mit den neuesten Technologien und Trends zu bleiben!

Werde aktiv in Online-Communities!

Such dir spezifische Online-Foren oder Gemeinschaften, die sich mit Gebäude-Versorgungstechnik beschäftigen. Solche Plattformen bieten oft Jobangebote und du kannst dich direkt mit Fachleuten vernetzen, die dir wertvolle Tipps geben können. Vielleicht findest du sogar eine Teilzeitstelle dort direkt über Empfehlungen!

Nutze lokale Netzwerke!

Weißt du, dass viele Stellen in der Gebäude-Versorgungstechnik über lokale Netzwerke vergeben werden? Schau mal nach Gruppen in deiner Nähe, die sich mit Bau- und Technikfragen beschäftigen. Oft werden Teilzeitkräfte für kurzfristige Projekte gesucht!

Bewerbungswege bei Fire Protection Solutions

Wenn du bei Fire Protection Solutions starten möchtest, schau unbedingt auf unserer Webseite vorbei. Dort findest du alle Infos über offene Teilzeitstellen in der Gebäude-Versorgungstechnik. Wir ermutigen dich, deine Erfahrungen direkt dort zu teilen und deine Persönlichkeit in die Bewerbung einzubringen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h) mit Bravour zu bestehen

Administrative Fähigkeiten
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Eigeninitiative
MS-Office-Anwendungen
Organisationsfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine technischen Fähigkeiten!:Da du dich im Bereich der Gebäude-Versorgungstechnik bewirbst, ist es wichtig, dass deine schriftlichen Unterlagen deine technischen Fähigkeiten und Kenntnisse unterstreichen. Nenne spezifische Technologien, Systeme oder Prozesse, mit denen du vertraut bist. Wenn du praktische Erfahrungen oder relevante Zertifikate hast, vergiss nicht, sie hervorzuheben!

Das richtige Format für deinen Lebenslauf:In der Gebäude-Versorgungstechnik legen die Arbeitgeber oft Wert auf ein klar strukturiertes und übersichtliches Lebenslauf-Format. Achte darauf, deine Ausbildung, praktische Erfahrungen und technischen Fertigkeiten in chronologischer Reihenfolge darzustellen. Wenn du relevante Projekte hast, die du dokumentieren kannst, füge diese hinzu!

Motivation, die begeistert!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu betonen, warum du diese Position bei Fire Protection Solutions wirklich möchtest. Erkläre, was dich an der Gebäude-Versorgungstechnik fasziniert und wie du deine Zeit effektiv nutzen kannst, um zu lernen und einen Beitrag zu leisten. Zeig, dass du hungrig nach Wissen bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln!

Praktische Beispiele bringen dich weiter:In einem technischen Bereich wie deinem kann es helfen, praktische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen. Wenn du an spezifischen Projekten gearbeitet hast, erzähle kurz davon. Das zeigt nicht nur dein Können, sondern auch, dass du in der Lage bist, theoretisches Wissen in die Praxis umzusetzen. Wir glauben an dich – bewirb dich über unsere Webseite!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fire Protection Solutions vorbereitet

Technisches Verständnis zeigen

In der Gebäude-Versorgungstechnik ist es wichtig, ein gutes technisches Verständnis mitzubringen. Bereite dich darauf vor, typische technische Fragen zu Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärsystemen zu beantworten. Wir müssen bei den Antworten konkret und präzise sein, um zu zeigen, dass wir die Grundlagen beherrschen.

Praktische Beispiele vorbereiten

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, die oft auch handwerkliche Fähigkeiten erfordert, überlege dir einige praktische Beispielprojekte, an denen du gearbeitet hast. Das kann eine Renovierung, Installationsaufgaben oder sogar ein Schulprojekt sein. Teile diese Erfahrungen im Gespräch, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.

Interesse an Weiterbildung

Zeige dein Interesse an Weiterentwicklung innerhalb der Gebäude-Versorgungstechnik. Arbeitgeber möchten oft wissen, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und neues Wissen zu erlangen. Informiere dich über aktuelle Trends oder Technologien in der Branche und bring sie im Gespräch ein.

Flexibilität betonen

In Teilzeitpositionen ist Flexibilität oft ein großes Thema. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du möglicherweise in unterschiedlichen Schichten oder an verschiedenen Tagen einspringen kannst. Das zeigt, dass du dich gut an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen kannst.