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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und verwalte Aufträge im ERP-System.
- Arbeitgeber: Firian bietet innovative Brandschutzlösungen für eine sichere Umwelt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsvorsorge und exklusive Rabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Brandschutzes in einem kollegialen Team mit spannenden Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Engagement und Teamfähigkeit sind wichtig für unseren Erfolg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben bei uns:
- Du bearbeitest Kundenanfragen und überträgst diese ins ERP-System.
- Du erstellst Angebote nach Vorlage im ERP-System.
- Du bearbeitest Beauftragungen, einschließlich Auftragsbestätigung und Übertragung ins ERP-System, bis hin zur Abrechnung im ERP-System und digitalisieren der Auftragsdokumentation.
- Du bereitest die Rechnungslegung fristgerecht vor.
- Du pflegst die Lieferanten-Stammdaten.
- Verwaltungstätigkeiten und das Dokumentenmanagement gehören zu Deinen Aufgaben.
- Du unterstützt die Teamleitung aktiv im operativen Tagesgeschäft.
- Du beachtest die QHSE-Richtlinien des Unternehmens.
- Du setzt die Servicestrategie des Unternehmens um und optimierst kontinuierlich die Abläufe.
Was Du mitbringst:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung wäre wünschenswert, ist aber kein Muss.
- Du besitzt gute Kenntnisse in MS Office sowie gute Englischkenntnisse.
- Du zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus.
- Du arbeitest eigenverantwortlich und hast ein hohes Schnittstellenbewusstsein sowie einen ausgeprägten Serviceanspruch.
- Du bist ein Organisationstalent und verfügst über ein sehr gutes Zeitmanagement.
- Du bringst Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit mit.
Was wir Dir bieten:
- Sicher & planbar - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag gibt Dir die nötige Sicherheit für Deine Zukunft.
- Clever arbeiten - Dank flexibler Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten & kurzem Freitag.
- Gemeinsam feiern & erleben - Von coolen Firmenevents bis hin zu gemeinsamen Aktivitäten: Wir lieben den Teamspirit!
- Gesund & fit bleiben - Profitiere von unserer Gesundheitsvorsorge und nutze EGYM Wellpass für Dein persönliches Fitnessprogramm.
- Mobil auf zwei Rädern - Sichere Dir Dein Wunsch-Fahrrad, auch zur privaten Nutzung.
- Exklusive Rabatte - Spare bei Reisen, Elektronik, Autos und mehr mit unserem Corporate Benefits-Programm.
- Karriere & Entwicklung - Wir bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine persönliche und berufliche Zukunft.
- Teamkultur, die zählt - Ein starkes, kollegiales Miteinander machen uns aus.
Über uns:
Willkommen bei Firian! Unsere Vision ist eine Welt, in der Brände keine verheerenden Auswirkungen mehr für Leben und unternehmerische Existenz haben. Wir nehmen Bränden ihren Schrecken, um eine sichere Umwelt für alle zu schaffen. Mit unseren Dienstleistungen und Produkten streben wir danach, für unsere Kundinnen und Kunden eine sichere Umgebung zu schaffen, in der Brände minimiert und effektiv bekämpft werden. Mit unseren Kundinnen, Kunden und Partnern bauen wir individuelle Brandschutz-Lösungen für die Anforderungen von heute und morgen. Die Firian Gruppe vereint die Expertise von ABBS, MULTIMON und TBS und setzt branchenweit höchste Standards in der Projektierung, Installation und Wartung von Brandschutzanlagen. Unser Erfolgsrezept: fundiertes Know-how, gebündelte Kompetenzen und eine kontinuierliche Expansion. Werde Teil unseres wachsenden Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Brandschutzes!
Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Service/Wartung Arbeitgeber: Firian
Kontaktperson:
Firian HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Service/Wartung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Abläufe in der Auftragsabwicklung. Verstehe, wie das ERP-System funktioniert und welche Tools verwendet werden, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Firian. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Kundenanfragen und Dokumentenmanagement zeigen. Konkrete Erfolge und Herausforderungen, die du gemeistert hast, können einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Hands-on-Mentalität und dein Organisationstalent. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst und Prozesse optimiert hast, um deine Eignung für die Stelle zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Service/Wartung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Firian Gruppe und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmensvision und -werte, um in deinem Anschreiben darauf eingehen zu können.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Hands-on-Mentalität und dein Organisationstalent betonst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur Optimierung der Abläufe beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Firian vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben, die Du als Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung übernehmen wirst. Verstehe den Prozess von der Kundenanfrage bis zur Rechnungslegung und sei bereit, Deine Erfahrungen oder Ideen zu diesen Themen zu teilen.
✨Kenntnisse im ERP-System betonen
Da die Arbeit stark mit einem ERP-System verbunden ist, solltest Du Deine Kenntnisse in diesem Bereich hervorheben. Wenn Du bereits Erfahrung mit einem bestimmten ERP-System hast, bringe Beispiele mit, wie Du es effektiv genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Flexibilität zeigen
Die Stellenbeschreibung hebt Teamarbeit und Flexibilität hervor. Bereite Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die Deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und Deine Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Firian, indem Du Fragen zu Teamaktivitäten, Weiterbildungsmöglichkeiten und der allgemeinen Arbeitsatmosphäre stellst. Dies zeigt, dass Du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.
