Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei administrativen Tätigkeiten und der Organisation von Betriebsprozessen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Consulting, Finance & Management mit klaren Strukturen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, sichere Arbeitsplätze und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Professionelle Schulung und Einarbeitung für einen erfolgreichen Start.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle dich in einem stabilen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, starke kommunikative Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen neue Teammitglieder (m/w/d) für den Bereich Assistenz und Sekretariat. Du unterstützt uns bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten, der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen.
Aufgabenbereiche:
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren
Gehalt: 4.000 Euro pro Monat (brutto)
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz: Unsere Zielsetzung ist langfristige Zusammenarbeit. Wer zu uns kommt, soll bleiben – mit klarer Perspektive auf eine unbefristete Übernahme. Unsere Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
- Gute Vergütung & Entwicklungsmöglichkeiten: Neben einem attraktiven Grundgehalt bieten wir mit unserem kontinuierlichen Wachstum laufend neue Chancen für Karriere und Spezialisierung.
- Klare Strukturen & Prozesse: Wir arbeiten mit klar definierten Abläufen und Zuständigkeiten – das sorgt für Orientierung, Effizienz und Verlässlichkeit im Arbeitsalltag.
- Professionelle Schulung & Einarbeitung: In einem strukturierten Onboarding vermitteln wir dir alle fachlichen und methodischen Grundlagen, die du für einen erfolgreichen Start brauchst.
- Faires Führungsverhalten: Wir leben eine offene, respektvolle Führungskultur. Entscheidungen sind nachvollziehbar, Kommunikation erfolgt auf Augenhöhe.
- Eigenverantwortung vom ersten Tag an: Bei uns gestaltest Du mit – durch verantwortungsvolle Aufgaben, klare Ziele und das Vertrauen, selbst Entscheidungen zu treffen.
Stellenanforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Vorkenntnisse in Consulting, Finance & Management etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig
Bürokauffrau/-mann – Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Firm Learning
Firm Learning bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Du direkt mit den Gründern zusammenarbeitest und aktiv an der Gestaltung des Unternehmenswachstums beteiligt bist. Mit einer unbefristeten Übernahmequote von über 95% und der Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten, fördert das Unternehmen nicht nur Deine berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Teamkultur, die Innovation und Zusammenarbeit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokauffrau/-mann – Vollzeit (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Firm Learning zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau/-mann – Vollzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Firm Learning bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Firm Learning vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
