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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei administrativen Tätigkeiten und der Optimierung von Betriebsprozessen.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen im Bereich Consulting, Finance & Management mit stabiler Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, sichere Arbeitsplätze und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: 95% Übernahmequote und ein internationales Arbeitsumfeld in München.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung in einem strukturierten Umfeld und entwickle dich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen neue Teammitglieder (m/w/d) für den Bereich Assistenz und Sekretariat. Du unterstützt uns bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten, der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen.
Aufgabenbereiche:
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz: Unsere Zielsetzung ist langfristige Zusammenarbeit. Wer zu uns kommt, soll bleiben – mit klarer Perspektive auf eine unbefristete Übernahme. Unsere Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
- Gute Vergütung & Entwicklungsmöglichkeiten: Neben einem attraktiven Grundgehalt bieten wir mit unserem kontinuierlichen Wachstum entstehen laufend neue Chancen für Karriere und Spezialisierung.
- Klare Strukturen & Prozesse: Wir arbeiten mit klar definierten Abläufen und Zuständigkeiten – das sorgt für Orientierung, Effizienz und Verlässlichkeit im Arbeitsalltag damit Du Dich voll auf deine Aufgaben konzentrieren kannst.
- Professionelle Schulung & Einarbeitung: In einem strukturierten Onboarding vermitteln wir dir alle fachlichen und methodischen Grundlagen, die du für einen erfolgreichen Start brauchst – praxisnah, verständlich und auf Augenhöhe.
- Faires Führungsverhalten: Wir leben eine offene, respektvolle Führungskultur. Entscheidungen sind nachvollziehbar, Kommunikation erfolgt auf Augenhöhe – Leistung wird gesehen und gefördert.
- Eigenverantwortung vom ersten Tag an: Bei uns gestaltest Du mit – durch verantwortungsvolle Aufgaben, klare Ziele und das Vertrauen, selbst Entscheidungen zu treffen. Wir setzen auf Menschen, die Dinge in die Hand nehmen wollen.
Stellenanforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Vorkenntnisse in Consulting, Finance & Management etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig
Mitarbeiter/in Backoffice – Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Firm Learning
Kontaktperson:
Firm Learning HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Backoffice – Vollzeit (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Backoffice – Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details!: Eine saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform ist wichtig. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Firm Learning vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Firm Learning zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Kunden an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Druck zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Mitarbeiter/in im Backoffice zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit, indem du nach den Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, Verantwortung zu übernehmen und dich in einem stabilen Umfeld weiterzuentwickeln.