Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei administrativen Tätigkeiten und der Organisation von Betriebsprozessen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Consulting, Finance & Management mit stabiler Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, langfristige Perspektiven und professionelle Schulungen.
- Weitere Informationen: 95% Übernahmequote und ein internationales Arbeitsumfeld in zentraler Lage.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung in einem dynamischen Team und entwickle dich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen neue Teammitglieder (m/w/d) für den Bereich Assistenz und Sekretariat. Du unterstützt uns bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten, der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen.
Aufgabenbereiche:
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz: Unsere Zielsetzung ist langfristige Zusammenarbeit. Wer zu uns kommt, soll bleiben – mit klarer Perspektive auf eine unbefristete Übernahme. Unsere Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
- Gute Vergütung & Entwicklungsmöglichkeiten: Neben einem attraktiven Grundgehalt bieten wir mit unserem kontinuierlichen Wachstum entstehen laufend neue Chancen für Karriere und Spezialisierung.
- Klare Strukturen & Prozesse: Wir arbeiten mit klar definierten Abläufen und Zuständigkeiten – das sorgt für Orientierung, Effizienz und Verlässlichkeit im Arbeitsalltag damit Du Dich voll auf deine Aufgaben konzentrieren kannst.
- Professionelle Schulung & Einarbeitung: In einem strukturierten Onboarding vermitteln wir dir alle fachlichen und methodischen Grundlagen, die du für einen erfolgreichen Start brauchst – praxisnah, verständlich und auf Augenhöhe.
- Faires Führungsverhalten: Wir leben eine offene, respektvolle Führungskultur. Entscheidungen sind nachvollziehbar, Kommunikation erfolgt auf Augenhöhe – Leistung wird gesehen und gefördert.
- Eigenverantwortung vom ersten Tag an: Bei uns gestaltest Du mit – durch verantwortungsvolle Aufgaben, klare Ziele und das Vertrauen, selbst Entscheidungen zu treffen. Wir setzen auf Menschen, die Dinge in die Hand nehmen wollen.
Stellenanforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Vorkenntnisse in Consulting, Finance & Management etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig
Assistent/-in / Sekretär/-in - Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Firm Learning
Firm Learning bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Du direkt mit den Gründern zusammenarbeitest und aktiv an der Gestaltung des Unternehmenswachstums beteiligt bist. Mit einer unbefristeten Übernahmequote von über 95% und der Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten, fördert das Unternehmen nicht nur Deine berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Teamkultur, die Innovation und Zusammenarbeit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/-in / Sekretär/-in - Vollzeit (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben der Position. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/-in / Sekretär/-in - Vollzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Sei präzise!:Vermeide lange Schachtelsätze und bleib auf den Punkt. Wir schätzen eine saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform. Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreibfehler enthält – das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Firm Learning vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, wie du zur Optimierung von Betriebsprozessen beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, dass du auch schriftlich fehlerfrei bist. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine E-Mail oder einen Brief mitbringen, den du verfasst hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit, indem du nach den Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, Verantwortung zu übernehmen und dich in einem stabilen Umfeld weiterzuentwickeln.
