Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die wissenschaftliche Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Neues Forschungszentrum für nachhaltige Chemie in Leipzig.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und internationalem Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Aufbau eines innovativen Forschungszentrums mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung in Assistenz- oder Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Center for the Transformation of Chemistry (CTC) ist ein neu gegründetes Großforschungszentrum mit dem Ziel, die Chemie für eine nachhaltige und kreislauforientierte Zukunft neu zu denken. Mit einer langfristigen Förderung von Bund und Ländern entsteht in Mitteldeutschland ein international sichtbares Forschungszentrum, das exzellente Forschung, Technologietransfer und gesellschaftliche Wirkung miteinander verbindet.
Das CTC sucht ab sofort für den Standort in Leipzig eine Assistenz der Wissenschaftlichen Geschäftsführung. Bewerbung bis 16.08.2026. Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Arbeitsumfang: Voll-/Teilzeit.
Als Organisation im Aufbau bieten wir die Möglichkeit, Strukturen, Prozesse und eine neue Forschungskultur aktiv mitzugestalten. Als Assistenz der Wissenschaftlichen Geschäftsführung unterstützen Sie in allen organisatorischen und operativen Belangen des Tagesgeschäfts. Dabei verbinden Sie organisatorisches Geschick mit einem hohen Dienstleistungsverständnis, denken vorausschauend und stellen sicher, dass auch in einem dynamischen Umfeld alles zuverlässig funktioniert.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäfts der Wissenschaftlichen Geschäftsführung
- Koordination von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen und Besucherprogrammen
- Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops, Gremiensitzungen und Delegationsbesuchen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Briefings, Gesprächsunterlagen und Protokollen
- Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Vereinbarungen sowie Unterstützung bei deren Umsetzung
- Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern und eigenständige Koordination von Informations- und Kommunikationsprozessen
- Vorbereitung und Bearbeitung der Korrespondenz der Wissenschaftlichen Geschäftsführung
- Organisation und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste und Delegationen
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Projekten und weiteren institutsweiten Initiativen
- Pflege von Übersichten, Dokumentationen und relevanten Datenbeständen
- Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben im Umfeld der Wissenschaftlichen Geschäftsführung
- Wöchentliche Präsenztermine am Hauptsitz in Delitzsch
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management-, Projektkoordinations- oder vergleichbaren Funktion
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder Leitungsebenen
- Erfahrungen im Umfeld von Wissenschaft, Hochschulen, Forschungseinrichtungen, öffentlicher Verwaltung oder vergleichbaren Organisationen sind von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen
- Zuverlässige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Bereitschaft, sowohl koordinierende Aufgaben auf Leitungsebene als auch klassische Assistenz- und Office-Management-Aufgaben mit gleicher Professionalität zu übernehmen
- Hands-on-Mentalität sowie Freude an einem dynamischen Umfeld im Aufbau
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Teams
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition in unmittelbarer Zusammenarbeit mit der Wissenschaftlichen Geschäftsführung
- Die Möglichkeit, den Aufbau eines neuen Forschungszentrums mitzugestalten
- Ein internationales, innovatives und wissenschaftsnahes Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in die strategische Entwicklung einer wachsenden Forschungseinrichtung
- Zusammenarbeit mit führenden Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern sowie Partnern aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Vergütung nach TVöD Bund entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
- Die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge (VBL) und 30 Tagen Urlaub
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Das CTC strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Unser Ziel ist es, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner möchten wir den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Dann freut sich unser Personalteam auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, die Sie bitte über unser Online-Bewerbungsmanagement-Tool einreichen.
Schließen Sie sich uns an und gestalten Sie die Zukunft der Chemie mit – setzen Sie nachhaltige Impulse!
Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (Managementassistent/in) Arbeitgeber: Firma CTC gGmbH, Richard-Wagner-Str. 7a, DE 04509 Delitzsch
Das Center for the Transformation of Chemistry (CTC) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung eines neuen Forschungszentrums in Leipzig mitzuwirken. Mit einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum fördert das CTC nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern bietet auch attraktive Sozialleistungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Hier arbeiten Sie eng mit führenden Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern zusammen und tragen zu einer nachhaltigen Zukunft der Chemie bei.
Kontaktdaten:
Firma CTC gGmbH, Richard-Wagner-Str. 7a, DE 04509 Delitzsch Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (Managementassistent/in) erhalten könntest
✨Bringe deine Experimente ins Spiel!
Zeig dein Interesse an Chemie, indem du dich in lokalen Forschungsprojekten oder Studiengängen engagierst. Oft suchen Hochschulen oder Labore nach Teilzeitkräften, die bei Experimenten und Analysen helfen können. So erhältst du praktische Erfahrung und Kontakte in der Branche.
✨Chemie-Meetups und Konferenzen besuchen
Nutze Gelegenheiten, um an meetups oder Konferenzen in der Chemiebranche teilzunehmen. Diese Events sind perfekt, um Gleichgesinnte zu treffen und potenzielle Arbeitgeber kennenzulernen. Oft gibt es dort sogar Jobangebote oder Praktikumsplätze speziell für Teilzeitkräfte.
✨Erstelle ein Portfolio von Projekten
Auch wenn du in Teilzeit arbeiten möchtest, solltest du ein Portfolio aufbauen. Dokumentiere deine bisherigen Projekte, auch von Studienarbeiten oder Praktika, und teile diese auf Plattformen wie LinkedIn. So können Arbeitgeber direkt sehen, was du drauf hast!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn dich die Chemiewelt fasziniert und du unbedingt bei Firma CTC gGmbH, Richard-Wagner-Str. 7a, DE 04509 Delitzsch arbeiten möchtest, dann schau mal auf unserer Website nach offenen Stellen. Lass uns deine Begeisterung für Chemie spüren und bewirb dich direkt online!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (Managementassistent/in) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Chemische Expertise gezielt herausstellen:In deinem Lebenslauf solltest du spezifische chemische Kenntnisse und relevante Praktika hervorheben. Erwähne, welche Labortechniken oder -geräte du beherrscht – das zeigt deutlich, dass du im Bereich Chemie zu Hause bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
Praktische Erfahrungen im Lebenslauf:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, kann jede praktische Erfahrung, sei es im Labor oder in der Industrie, einen großen Unterschied machen. Füge deine bisherigen Tätigkeiten und damit verbundenen Erfolge hinzu, um zu zeigen, was du bisher erreicht hast und was du in die Rolle bei Firma CTC gGmbH, Richard-Wagner-Str. 7a, DE 04509 Delitzsch einbringen kannst.
Flexibilität und Motivation in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben musst du besonders deine Motivation für die Teilzeitarbeit betonen. Warum willst du in der Chemie arbeiten und wie passt diese Rolle in deine langfristigen Ziele? Zeig uns, dass du bereit bist, dich flexibel und engagiert in das Team bei Firma CTC gGmbH, Richard-Wagner-Str. 7a, DE 04509 Delitzsch einzubringen.
Zertifikate und Weiterbildungen anführen:Wenn du spezielle Kurse oder Zertifikate in der Chemie absolviert hast, bring sie unbedingt in deine Bewerbung ein. Das Demonstrieren kontinuierlicher Weiterbildung zeigt uns, dass du motiviert bist und immer auf dem neuesten Stand der Forschung und Technik bleiben willst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Firma CTC gGmbH, Richard-Wagner-Str. 7a, DE 04509 Delitzsch vorbereitet
✨Chemische Fachkenntnisse parat haben
In einem Vorstellungsgespräch für eine Teilzeitstelle in der Chemie ist es wichtig, dass wir gut über die spezifischen Chemiekenntnisse Bescheid wissen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu gängigen Chemikalien, Reaktionen oder Labortechniken zu beantworten. Vielleicht bringt Firma CTC gGmbH, Richard-Wagner-Str. 7a, DE 04509 Delitzsch sogar ein paar praktische Szenarien, die du durchdenken sollst!
✨Dein Laborportfolio zeigen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, kann es hilfreich sein, ein Portfolio deiner bisherigen praktischen Arbeiten oder Projekte im Chemiebereich mitzubringen. Zeige, was du kannst! Das könnte deine Forschungsergebnisse, Berichte oder sogar vergangene Praktika umfassen. Wenn du den Interviewern etwas Visuelles zeigst, bleibt das besser hängen.
✨Flexibilität betonen
Da Teilzeitstellen oft mehr Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten bieten, komm mit einem klaren Plan, wie du deine Zeit managen kannst. Dabei kannst du auch erwähnen, wie du Ausgleich zwischen Studium und Arbeit findest, und welches Interesse du hast, Teil von Firma CTC gGmbH, Richard-Wagner-Str. 7a, DE 04509 Delitzsch zu sein.
✨Vorbereitung auf technische Fragen
Technische Fragen sind in der Chemie nicht selten. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu chemischen Prozessen oder Sicherheitsprotokollen zu beantworten. Wir könnten auch einige typische Problemstellungen durchspielen, um dir ein besseres Gefühl für mögliche Herausforderungen im Job zu geben.
