Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die wissenschaftliche Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Neues Forschungszentrum für nachhaltige Chemie in Leipzig.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, internationales Umfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Aufbau eines innovativen Forschungszentrums mit und arbeite mit führenden Wissenschaftlern.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung in Assistenz- oder Projektkoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Center for the Transformation of Chemistry (CTC) ist ein neu gegründetes Großforschungszentrum mit dem Ziel, die Chemie für eine nachhaltige und kreislauforientierte Zukunft neu zu denken. Mit einer langfristigen Förderung von Bund und Ländern entsteht in Mitteldeutschland ein international sichtbares Forschungszentrum, das exzellente Forschung, Technologietransfer und gesellschaftliche Wirkung miteinander verbindet.
Das CTC sucht ab sofort für den Standort in Leipzig eine Assistenz der Wissenschaftlichen Geschäftsführung. Bewerbung bis 16.08.2026. Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Arbeitsumfang: Voll-/Teilzeit.
Als Organisation im Aufbau bieten wir die Möglichkeit, Strukturen, Prozesse und eine neue Forschungskultur aktiv mitzugestalten. Als Assistenz der Wissenschaftlichen Geschäftsführung unterstützen Sie in allen organisatorischen und operativen Belangen des Tagesgeschäfts. Dabei verbinden Sie organisatorisches Geschick mit einem hohen Dienstleistungsverständnis, denken vorausschauend und stellen sicher, dass auch in einem dynamischen Umfeld alles zuverlässig funktioniert.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäfts der Wissenschaftlichen Geschäftsführung
- Koordination von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen und Besucherprogrammen
- Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops, Gremiensitzungen und Delegationsbesuchen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Briefings, Gesprächsunterlagen und Protokollen
- Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Vereinbarungen sowie Unterstützung bei deren Umsetzung
- Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern und eigenständige Koordination von Informations- und Kommunikationsprozessen
- Vorbereitung und Bearbeitung der Korrespondenz der Wissenschaftlichen Geschäftsführung
- Organisation und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste und Delegationen
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Projekten und weiteren institutsweiten Initiativen
- Pflege von Übersichten, Dokumentationen und relevanten Datenbeständen
- Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben im Umfeld der Wissenschaftlichen Geschäftsführung
- Wöchentliche Präsenztermine am Hauptsitz in Delitzsch
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management-, Projektkoordinations- oder vergleichbaren Funktion
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder Leitungsebenen
- Erfahrungen im Umfeld von Wissenschaft, Hochschulen, Forschungseinrichtungen, öffentlicher Verwaltung oder vergleichbaren Organisationen sind von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen
- Zuverlässige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Bereitschaft, sowohl koordinierende Aufgaben auf Leitungsebene als auch klassische Assistenz- und Office-Management-Aufgaben mit gleicher Professionalität zu übernehmen
- Hands-on-Mentalität sowie Freude an einem dynamischen Umfeld im Aufbau
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Teams
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition in unmittelbarer Zusammenarbeit mit der Wissenschaftlichen Geschäftsführung
- Die Möglichkeit, den Aufbau eines neuen Forschungszentrums mitzugestalten
- Ein internationales, innovatives und wissenschaftsnahes Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in die strategische Entwicklung einer wachsenden Forschungseinrichtung
- Zusammenarbeit mit führenden Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern sowie Partnern aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Vergütung nach TVöD Bund entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
- Die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge (VBL) und 30 Tagen Urlaub
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Das CTC strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Unser Ziel ist es, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner möchten wir den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Dann freut sich unser Personalteam auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, die Sie bitte über unser Online-Bewerbungsmanagement-Tool einreichen.
Assistenz der Geschäftsführung ab sofort gesucht (Managementassistent/in) Arbeitgeber: Firma CTC gGmbH, Richard-Wagner-Str. 7a, DE 04509 Delitzsch
Das Center for the Transformation of Chemistry (CTC) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung eines neuen Forschungszentrums in Leipzig mitzuwirken. Mit einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum fördert das CTC nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern bietet auch attraktive Sozialleistungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Hier arbeiten Sie eng mit führenden Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern zusammen und tragen zu einer nachhaltigen Zukunft der Chemie bei.
Kontaktdaten:
Firma CTC gGmbH, Richard-Wagner-Str. 7a, DE 04509 Delitzsch Recruiting-Team
