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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und strukturiere Abläufe, plane Termine und kommuniziere mit Kunden.
- Arbeitgeber: J.Poppe & Partner bietet Unternehmensberatung für kleine und mittelständische Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Kostenlose Tools, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Perfekt für Organisationstalente, die remote arbeiten und ihre Kommunikationsfähigkeiten nutzen möchten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gut organisiert sein und sicher mit MS Office umgehen können.
- Andere Informationen: Die Position erfordert einen Wohnsitz in Deutschland, aber du kannst komplett remote arbeiten.
Wir suchen für unseren Klienten - Firma J.Poppe & Partner - Personal für die Assistenz für Projekt- und Büromanagement (m/w/d) - Remote oder im Büro. Die Dienstleistung der Firma J.Poppe & Partner ist die Unternehmerberatung mit dem Ziel, die Einnahmen und Ausgaben unserer Kunden optimal zu gestalten. Der Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie deren privaten Haushalten.
Wichtig: Diese Position erfordert einen Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland. Du kannst jedoch komplett remote aus dem Home Office arbeiten. Unsere digitale Zusammenarbeit erfolgt über Zoom, das wir dir kostenfrei bereitstellen.
Aufgaben
- Organisation und Strukturierung interner sowie externer Abläufe
- Terminplanung und Event-Management (Sitzungen, Meetings, Büroorganisation)
- Koordination und Kommunikation mit Bestandskunden, Bewerbern und Kollegen
- Empfang und Weiterleitung von Anfragen (Telefon, E-Mail & Chat)
Qualifikation
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools
- Affinität zu Zahlen und ein sicheres Sprachgefühl in der schriftlichen Kommunikation
- Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland
Benefits
- Kostenlose Programme & Tools (Zoom, MS Office, Adobe Acrobat Reader DC, Canva, Videogestaltung)
- Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Präsentationstraining, professionelle Zoom-Meetings leiten)
- Flexibles Arbeiten: Teilzeit (ab 8 Std./Woche) oder Vollzeit möglich
- Verdienst: Je nach Qualifikation und Arbeitsumfang zwischen 530 € (Minijob) und 2.750 € monatlich (Vollzeit)
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir leiten diese an J.Poppe & Partner weiter, die sich zeitnah direkt mit dir in Verbindung setzen werden.
Assistenz für Büro- und Projektmanagement (m/w/d) - Remote oder im Büro Arbeitgeber: Firma J.Poppe & Partner
Kontaktperson:
Firma J.Poppe & Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für Büro- und Projektmanagement (m/w/d) - Remote oder im Büro
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Firma J.Poppe & Partner. Zeige in Gesprächen, dass du ihre Dienstleistungen und Werte verstehst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Interviews gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Da die Arbeit remote erfolgt, ist es wichtig, dass du dich mit digitalen Tools wohlfühlst. Erwähne in Gesprächen, wie du bereits erfolgreich mit solchen Tools gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für Büro- und Projektmanagement (m/w/d) - Remote oder im Büro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Firma J.Poppe & Partner. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen und Werte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt auf die Unternehmenskultur auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Projektmanagement, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Affinität zu digitalen Tools ein, da dies für die Rolle wichtig ist.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und professionell gestaltet sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Firma J.Poppe & Partner vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. Terminplanung und Event-Management. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Koordination und zum Umgang mit Kunden betreffen.
✨Vertrautheit mit digitalen Tools
Stelle sicher, dass du mit den genannten digitalen Tools wie MS Office und Zoom vertraut bist. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
