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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im digitalen Büro.
- Arbeitgeber: Wir sind Experten in der Unternehmensberatung und bieten ein tolles Team mit vielfältigen Stärken.
- Mitarbeitervorteile: Kostenfreie Programme wie Zoom, professionelle Weiterbildung und flexible Arbeitszeiten von 8-15 Stunden/Woche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite remote oder im Home Office mit spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent, MS Office Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Ein Wohnsitz in Deutschland ist erforderlich; Teilzeit und Vollzeit sind möglich.
Unsere Kernkompetenz liegt in der Unternehmerberatung. In einem tollen Team mit unterschiedlichen Stärken widmen wir uns intensiv den vielfältigen Aufgaben, indem wir diese in kleinere Details aufteilen. Dieses darf organiesiert werden und dabei dürfen Sie uns unterstützen. Qualität ist für uns selbstverständlich. Wenn Sie teamfähig sind, dann passen Sie perfekt zu uns.
Wichtig: Um die Position anzunehmen, ist ein Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland erforderlich.
Die Tätikeit können Sie remote oder Home Office durchführen, da wir für unsere Büros und digitalen Büros suchen. Das digitale Büro führen wir über Zoom und dieses Programm werden Sie von uns kostenfrei erhalten
Aufgaben
Deine Aufgaben umfassen neben allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben insbesondere folgende Bereiche:
- Klassisches Officemanagement
- Angebote, Aufträge und Nachträge verwalten
- Terminüberwachung
- Empfang im digitalen Büro
Qualifikation
- Organisationstalent und Ideenreichtum
- verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kenntnisse in allen MS Office Programmen
- Deutschkenntnisse und sichere Kommunikation
- Wichtig: Um die Position anzunehmen, ist ein Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland erforderlich.
Benefits
- Sie bekommen das Programm Zoom und weitere Programme kostenfrei gestellt.
- Professionelle Weiterbildung: Präsentation vor Gruppen – Umgang mit Zoom und Zoom Meetings führen- – Adobe Acrobat Reader DC – MSOffice – Canva – Videogestaltung
- Ab 8 – 15 Stunden / Woche kannnst Du bei uns starten
- 530 Euro bis 3.150 Euro je nach Qualifikation (monatlich)
- Teilzeit und Vollzeit ist auch möglich. Die Einkünfte werden entsprechend angepasst.
Wir suchen Kollegen für unsere Büros oder im Home Office / Remote / Workation. Unser dynamisches Team freut sich auf deine Bewerbung.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Front - Office - remote Arbeitgeber: Firma Poppe & Partner
Kontaktperson:
Firma Poppe & Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Front - Office - remote
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Unternehmensberatung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf digitale Meetings vor. Da die Kommunikation über Zoom erfolgt, solltest du dich mit der Plattform vertraut machen. Übe, wie du dich professionell präsentierst und deine Ideen klar kommunizierst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast. Das wird dir helfen, im Gespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends in der Unternehmensberatung. Zeige während des Bewerbungsprozesses, dass du über die Branche informiert bist und bereit bist, dich weiterzubilden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Front - Office - remote
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Kernkompetenzen in der Unternehmensberatung. Verstehe die Werte und die Teamdynamik, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsleitung wichtig sind, insbesondere im Bereich Officemanagement und Organisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent betonst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur Qualität der Arbeit beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten klar hervorgehoben werden, da dies für die Position entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Firma Poppe & Partner vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den MS Office Programmen während des Interviews klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, die du gut beherrschst, und erkläre, wie du sie in früheren Positionen eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
