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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with office management and administrative tasks remotely.
- Arbeitgeber: Join a dynamic consulting firm focused on quality and teamwork.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy free access to Zoom and professional training opportunities.
- Warum dieser Job: Flexible hours, remote work, and a chance to grow in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Organizational skills, MS Office knowledge, and fluent German required.
- Andere Informationen: Work 8-15 hours per week with competitive pay based on qualifications.
Unsere Kernkompetenz liegt in der Unternehmerberatung. In einem tollen Team mit unterschiedlichen Stärken widmen wir uns intensiv den vielfältigen Aufgaben, indem wir diese in kleinere Details aufteilen. Dieses darf organiesiert werden und dabei dürfen Sie uns unterstützen. Qualität ist für uns selbstverständlich. Wenn Sie teamfähig sind, dann passen Sie perfekt zu uns.
Wichtig: Um die Position anzunehmen, ist ein Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland erforderlich.
Die Tätikeit können Sie remote oder Home Office durchführen, da wir für unsere Büros und digitalen Büros suchen. Das digitale Büro führen wir über Zoom und dieses Programm werden Sie von uns kostenfrei erhalten
Aufgaben
Deine Aufgaben umfassen neben allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben insbesondere folgende Bereiche:
- Klassisches Officemanagement
- Angebote, Aufträge und Nachträge verwalten
- Terminüberwachung
- Empfang im digitalen Büro
Qualifikation
- Organisationstalent und Ideenreichtum
- verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kenntnisse in allen MS Office Programmen
- Deutschkenntnisse und sichere Kommunikation
- Wichtig: Um die Position anzunehmen, ist ein Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland erforderlich.
Benefits
- Sie bekommen das Programm Zoom und weitere Programme kostenfrei gestellt.
- Professionelle Weiterbildung: Präsentation vor Gruppen – Umgang mit Zoom und Zoom Meetings führen- – Adobe Acrobat Reader DC – MSOffice – Canva – Videogestaltung
- Ab 8 – 15 Stunden / Woche kannnst Du bei uns starten
- 530 Euro bis 3.150 Euro je nach Qualifikation (monatlich)
- Teilzeit und Vollzeit ist auch möglich. Die Einkünfte werden entsprechend angepasst.
Wir suchen Kollegen für unsere Büros oder im Home Office / Remote / Workation. Unser dynamisches Team freut sich auf deine Bewerbung.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Office Assistant (m/w/d) - remote Arbeitgeber: Firma Poppe & Partner
Kontaktperson:
Firma Poppe & Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Office Assistant (m/w/d) - remote
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet, frage nach Tipps oder Informationen, die dir bei deinem Gespräch helfen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools wie Zoom und MS Office zu sprechen. Da diese Programme für die Position wichtig sind, zeige, dass du sicher im Umgang damit bist und eventuell sogar Tipps zur Nutzung geben kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Office Assistant (m/w/d) - remote
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Kernkompetenzen in der Unternehmensberatung. Verstehe die Werte und die Teamdynamik, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Officemanagement hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und wie du die administrativen Aufgaben unterstützen kannst. Hebe deine Verantwortungsbewusstsein und Ideenreichtum hervor.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass du deinen Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland angibst, da dies eine Voraussetzung für die Position ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Firma Poppe & Partner vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Firma und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Rolle, die du anstrebst, und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel mit Officemanagement und administrativen Aufgaben zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Deutschkenntnisse zu demonstrieren. Achte darauf, klar und präzise zu kommunizieren, besonders wenn es um digitale Tools wie Zoom geht.
✨Teamfähigkeit betonen
Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Stärken du einbringst.
