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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei E-Mail-Management, Terminplanung und Datenorganisation.
- Arbeitgeber: Wir sind ein engagiertes Team in der Unternehmensberatung mit Fokus auf Qualität.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen und kostenlose Software-Tools.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Erfahrung mit Bürosoftware sind erforderlich.
- Andere Informationen: BWL- und Wirtschaftsstudenten sind besonders willkommen!
Unsere Kernkompetenz liegt in der Unternehmerberatung. In einem engagierten Team widmen wir uns intensiv den vielfältigen Aufgaben, indem wir diese in kleinere Details aufteilen. Qualität ist für uns selbstverständlich. Wenn du teamfähig bist, passt du perfekt zu uns. Wir suchen ausschließlich für unser Unternehmen Personal sowohl für unsere bestehenden Büros als auch für digitale Büros (Remote).
Aufgaben
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie E-Mail-Management und Terminplanung.
- Recherche- und Informationsmanagement.
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und anderen Partnern.
- Datenmanagement und -organisation.
- Erstellung von Präsentationen und Berichten.
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings.
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung.
- Unterstützung im Recruitingbereich.
Qualifikation
- Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich).
- Erfahrung in der Verwaltung und Organisation.
- Computerkenntnisse und Beherrschung der gängigen Bürosoftware (Microsoft Office, Google Suite, etc.).
- Eigeninitiative und Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu erledigen.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem sich schnell ändernden Umfeld.
- Erfahrung im Kunden- oder Personalbereich wäre von Vorteil.
Benefits
Für unsere Büros und Remote:
- Sie bekommen ein Programm (Zoom), Cloud, Mailprogramm kostenfrei gestellt.
- Zeiten: Unsere digitalen Büros sind von Montag bis Samstag von 07:00 bis 22:30 geöffnet. Wenn Sie möchten, können Sie auch am Sonntag bei uns tätig sein. Die Zeiten gestalten Sie mit.
- Sie können ab 8 – 15 Stunden die Woche für uns tätig sein und die Arbeitszeiten werden Sie mitgestalten.
- 550 € – 2750 € je nach Qualifikation (monatlich).
- Teilzeit, Vollzeit und Selbständig möglich. Das Einkommen wird entsprechend angepasst.
BWL- und Wirtschaftsstudenten dürfen sich auch gerne bewerben.
Wenn Sie Interesse haben, einfach anschreiben.
#J-18808-Ljbffr
Virtuelle Assistenz (m/w/d) - Remote - allgemeine Büroarbeiten Arbeitgeber: Firma Poppe & Partner
Kontaktperson:
Firma Poppe & Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Virtuelle Assistenz (m/w/d) - Remote - allgemeine Büroarbeiten
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Teamfähigkeit in Gesprächen oder während des Vorstellungsgesprächs. Erzähle von Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu verdeutlichen, dass du gut ins bestehende Team passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klare und präzise Informationen zu vermitteln, sowohl mündlich als auch schriftlich, da dies eine Schlüsselqualifikation für die Rolle ist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die gängigen Bürosoftware-Tools wie Microsoft Office und Google Suite. Zeige während des Gesprächs, dass du mit diesen Programmen vertraut bist und bereit bist, neue Tools schnell zu erlernen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Anpassungsfähigkeit. Bereite Beispiele vor, in denen du dich an Veränderungen angepasst hast, um zu demonstrieren, dass du in einem dynamischen Umfeld erfolgreich arbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Virtuelle Assistenz (m/w/d) - Remote - allgemeine Büroarbeiten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Kernkompetenzen und die Unternehmenskultur, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der virtuellen Assistenz wichtig sind, wie z.B. Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, die für die ausgeschriebene Stelle von Bedeutung sind.
Korrekturlesen: Überprüfe deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Firma Poppe & Partner vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Verwaltung oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und Partnern eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Achte darauf, aktiv zuzuhören und Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Erzähle von Situationen, in denen du dich schnell an Veränderungen anpassen konntest. Dies ist besonders wichtig in einem dynamischen Arbeitsumfeld, wie es bei der virtuellen Assistenz der Fall ist.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du Beispiele nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies kann durch Projekte oder gemeinsame Aufgaben geschehen, die du in der Vergangenheit gemeistert hast.
