Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei E-Mail-Management, Terminplanung und Datenorganisation.
- Unternehmen: Wir sind ein engagiertes Team in der Unternehmensberatung mit Fokus auf Qualität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen und kostenlose Software-Tools.
- Weitere Informationen: BWL- und Wirtschaftsstudenten sind besonders willkommen!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Erfahrung mit Bürosoftware sind erforderlich.
Unsere Kernkompetenz liegt in der Unternehmerberatung. In einem engagierten Team widmen wir uns intensiv den vielfältigen Aufgaben, indem wir diese in kleinere Details aufteilen. Qualität ist für uns selbstverständlich. Wenn du teamfähig bist, passt du perfekt zu uns. Wir suchen ausschließlich für unser Unternehmen Personal sowohl für unsere bestehenden Büros als auch für digitale Büros (Remote).
Aufgaben
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie E-Mail-Management und Terminplanung.
- Recherche- und Informationsmanagement.
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und anderen Partnern.
- Datenmanagement und -organisation.
- Erstellung von Präsentationen und Berichten.
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings.
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung.
- Unterstützung im Recruitingbereich.
Qualifikation
- Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich).
- Erfahrung in der Verwaltung und Organisation.
- Computerkenntnisse und Beherrschung der gängigen Bürosoftware (Microsoft Office, Google Suite, etc.).
- Eigeninitiative und Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu erledigen.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem sich schnell ändernden Umfeld.
- Erfahrung im Kunden- oder Personalbereich wäre von Vorteil.
Benefits
Für unsere Büros und Remote:
- Sie bekommen ein Programm (Zoom), Cloud, Mailprogramm kostenfrei gestellt.
- Zeiten: Unsere digitalen Büros sind von Montag bis Samstag von 07:00 bis 22:30 geöffnet. Wenn Sie möchten, können Sie auch am Sonntag bei uns tätig sein. Die Zeiten gestalten Sie mit.
- Sie können ab 8 - 15 Stunden die Woche für uns tätig sein und die Arbeitszeiten werden Sie mitgestalten.
- 550 € - 2750 € je nach Qualifikation (monatlich).
- Teilzeit, Vollzeit und Selbständig möglich. Das Einkommen wird entsprechend angepasst.
BWL- und Wirtschaftsstudenten dürfen sich auch gerne bewerben.
Wenn Sie Interesse haben, einfach anschreiben.
#J-18808-LjbffrVirtuelle Assistenz (m/w/d) - Remote - allgemeine Büroarbeiten Arbeitgeber: Firma Poppe & Partner
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten, das sich auf die Unternehmerberatung spezialisiert hat. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Option auf Remote-Arbeit ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch vielfältige Aufgaben und die Chance, Verantwortung zu übernehmen.
Kontaktdaten:
Firma Poppe & Partner Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Virtuelle Assistenz (m/w/d) - Remote - allgemeine Büroarbeiten erhalten könnten
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Firma Poppe & Partner sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Firma Poppe & Partner direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Virtuelle Assistenz (m/w/d) - Remote - allgemeine Büroarbeiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Firma Poppe & Partner zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Firma Poppe & Partner vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Firma Poppe & Partner. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
