Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Personaladministration und unterstütze beim Recruiting neuer Talente.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Logistikbranche mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 28 Urlaubstage und Gesundheitsbudget von 650 €.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und regelmäßige Teamevents für eine offene Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte den Employee Lifecycle und entwickle deine HR-Karriere in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalwesen und erste Erfahrungen im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Festanstellung, Vollzeit Lübeck Standort Lübeck-Travemünde
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle hinweg, einschließlich Eintritt, Veränderungen und Austritt (Offboarding)
- Abwicklung des operativen Recruiting-Prozesses inklusive Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Intervieworganisation
- Erstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse
- Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten in Personio
- Planung und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Umsetzung aller eintrittsbezogenen Maßnahmen
- Beachtung und Anwendung arbeits- sowie sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben im HR-Tagesgeschäft
- Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Ansprechpartnern
- Verwaltung der vorhandenen Benefits und des Reisemanagement
- Unterstützung bei der Betreuung der Zeitwirtschaft und Abwesenheitsverwaltung mit Atoss
- Vorbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten für die Entgeltabrechnung innerhalb des HR-Bereichs (DATEV Lohn und Gehalt wünschenswert)
- Mitwirkung an ausgewählten Projekten, z. B. in den Bereichen Digitalisierung, Employer Branding und Mitarbeiterbindung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt sowie alternativ eine Weiterbildung zur Personal fachkauffrau / zum Personal fachkaufmann (IHK)
- Erste praktische Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Personaladministration und im Recruiting
- Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Erste Erfahrungen im Umgang mit HR-Systemen, idealerweise Personio, Atoss und DATEV Lohn & Gehalt sind wünschenswert
Sozialkompetenzen & Arbeitsweise:
- Hohe Lernbereitschaft sowie die Motivation, sich eigenständig in neue Themen, Systeme und rechtliche Fragestellungen einzuarbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Service- und lösungsorientiertes Auftreten
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie gutes Organisations- und Zeitmanagement
Beschäftigungsart: Vollzeit (40 Wochenstunden)
Warum wir?
- Entwicklung & Karriere: Strukturierte Einarbeitung, regelmäßiges Feedback und persönliche Betreuung in einer offenen Lernkultur
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen sowie praxisnahe Einblicke in Logistik- und Vertriebsprozesse eines internationalen Konzerns
- Aufbau eines wertvollen Netzwerks durch die Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg:innen und Führungskräften
Work-Life-Balance & Flexibilität:
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche
- 28 Urlaubstage plus zusätzlich arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester
Gesundheit & Vorsorge:
- Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von 650 € sowie Gruppen-Unfallversicherung auch für private Unfälle
- Attraktive Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss
- Zuschuss zu EGYM Wellpass für vielfältige Sport-, Fitness- und Wellnessangebote
Arbeitsumfeld & Extras:
- Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischer Ausstattung, Dual-Monitor-Setup, Laptop und Firmenhandy für mobiles Arbeiten
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Betriebsveranstaltungen für eine offene Zusammenarbeit
- Frisches Obst, Gemüse, kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee), Snack- und Essensautomaten sowie Mitarbeiterparkplätze direkt vor Ort
- Fahrradleasing über Lease a Bike als nachhaltige Mobilitätslösung
Ansprechpartner/in: Für Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Pia Braasch gerne zur Verfügung.
Personalreferent/in (m/w/d) Arbeitgeber: Firma PostNord Logistics GmbH, Skandinavienallee 5, DE 23570 Lübeck / Travemünde
Die PostNord International GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Lübeck-Travemünde eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßiges Feedback in einer offenen Lernkultur bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 28 Urlaubstagen plus zusätzlichen freien Tagen an Weihnachten und Silvester sowie einem umfangreichen Gesundheitsbudget fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance und das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld, das Raum für persönliche und berufliche Entwicklung schafft.
Kontaktdaten:
Firma PostNord Logistics GmbH, Skandinavienallee 5, DE 23570 Lübeck / Travemünde Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferent/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Firma PostNord Logistics GmbH, Skandinavienallee 5, DE 23570 Lübeck / Travemünde aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Firma PostNord Logistics GmbH, Skandinavienallee 5, DE 23570 Lübeck / Travemünde, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Firma PostNord Logistics GmbH, Skandinavienallee 5, DE 23570 Lübeck / Travemünde klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Firma PostNord Logistics GmbH, Skandinavienallee 5, DE 23570 Lübeck / Travemünde vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Firma PostNord Logistics GmbH, Skandinavienallee 5, DE 23570 Lübeck / Travemünde die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
