Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Integrierte Managementsystem und entwickle es weiter.
- Unternehmen: PostNord International GmbH, führender Anbieter von Logistiklösungen in der nordischen Region.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 28 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Fortbildungen und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Qualitäts- und Umweltmanagements in einem dynamischen Unternehmen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Managementsystem und gute Kenntnisse in relevanten Standards.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Lübeck Vollzeit Festanstellung
Ihre Aufgaben
- In dieser Funktion verantworten Sie das Integrierte Managementsystem (IMS) und sorgen für dessen Weiterentwicklung, Wirksamkeit und Compliance.
- Ihr Fokus liegt auf den Bereichen Qualitätsmanagement (ISO 9001), Umweltmanagement (ISO 14001), Informationssicherheitsmanagement (ISO / IEC 27001) sowie TAPA FSR Sicherheitsanforderungen.
- Steuerung und Weiterentwicklung des IMS.
- Verantwortung für die Struktur, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung des Integrierten Managementsystems.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, Normvorgaben und interner Richtlinien.
- Koordination und Abstimmung mit Prozesseigentümern zur Sicherstellung einer konsistenten Dokumentation.
- Steuerung und Pflege zentraler IMS-Elemente wie Maßnahmenpläne, Rechtsquellenmatrix und Zielprogramme.
- Definition, Monitoring und Reporting von IMS-Zielen inkl. regelmäßiger Review-Zyklen.
- Erstellung und Weiterentwicklung der Managementbewertung als zentrales Steuerungsinstrument.
- Audit- und Compliance-Management.
- Eigenständige Planung und Durchführung interner Audits sowie Koordination externer Zertifizierungs- und Kundenaudits.
- Analyse von Audit-Ergebnissen sowie Ableitung, Priorisierung und Nachverfolgung von Maßnahmen.
- Sicherstellung der nachhaltigen Umsetzung und Wirksamkeitskontrolle von Korrekturmaßnahmen.
- Durchführung von Risikoanalysen und systematische Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium.
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Managementsysteme, Qualitätsmanagement oder Auditierung.
- Kenntnisse in mindestens einem der relevanten Standards.
- Erfahrung in der eigenständigen Durchführung von Audits sowie im Umgang mit Zertifizierungsanforderungen von Vorteil.
- Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Umsetzungskompetenz sowie Fähigkeit, Themen nachhaltig voranzutreiben.
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentationssystemen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Beschäftigungsart: Vollzeit
Warum wir?
- Umfangreiche Einarbeitung.
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen.
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell).
- Mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage pro Woche.
- 28 Tage Jahresurlaub plus Heiligabend und Silvester frei.
- Obst, Wasser & Kaffee zur freien Verfügung.
- Regelmäßige Betriebsveranstaltungen.
- Betriebliche Krankenversicherung mit Gesundheitsbudget von 650,00 € / Jahr.
- Gruppen-Unfallversicherung für berufliche & private Unfälle.
- Betriebliche Altersvorsorge mit über gesetzlichem AG-Zuschuss.
- Fahrradleasing über Lease a Bike.
- Zuschuss zu EGYM Wellpass für ausgewählte Sport-, Fitness- & Wellnesseinrichtungen.
- Verschiedene Snack- und Essensautomaten.
Ansprechpartner/in
Bei Fragen zur Stelle oder zum Prozess wenden Sie sich bitte an Frau Angelika Brunkhorst unter der 04502 / 3008 -167 oder per E-Mail.
Über uns
Die PostNord International GmbH ist eine 100%ige Tochterfirma der schwedischen Aktiengesellschaft PostNord AB mit Headquarter in Solna, Schweden, welche 2009 durch einen Zusammenschluss der dänischen und schwedischen Post gegründet wurde und der führende Lieferant von Kommunikations- und Logistiklösungen in der nordischen Region mit den Ländern Dänemark, Schweden, Norwegen und Finnland ist. Wir bieten für unsere Kunden Transporte zwischen Mitteleuropa und Skandinavien an, die zu großen Teilen an unserem Standort in Lübeck sortiert, umgeschlagen und konsolidiert weiter verladen werden. Mit über 100 qualifizierten und engagierten Mitarbeitern stellen wir uns den stetig wachsenden Anforderungen des Marktes. Das Unternehmen ist dabei dynamisch, profitabel und wächst kontinuierlich. Paketsendungen im B2B- und B2C-Bereich erreichen mit PostNord zuverlässig ihre Bestimmungsorte. Dabei nutzen wir effiziente und transparente Logistikprozesse, die nach ISO 9001:2015 und dem internationalen Transportsicherheitsstandard TAPA zertifiziert sind. Unterstützt werden wir dabei durch unser modernes Areal gegenüber dem Skandinavienkai, auf dem täglich mehr als 100 Fahrzeuge ein- und ausfahren. Unser Unternehmen legt großen Wert auf Umweltbewusstsein und setzt sich aktiv für den Umweltschutz ein.
Spezialist / Manager Integrierte Managementsysteme (IMS) (w/m/d) - ['Vollzeit', 'Homeoffice'] Arbeitgeber: Firma PostNord Logistics GmbH, Skandinavienallee 5, DE 23570 Lübeck / Travemünde
Die PostNord International GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Lübeck eine umfassende Einarbeitung sowie zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden durch betriebliche Krankenversicherungen und Sportzuschüsse schafft das Unternehmen eine positive und unterstützende Arbeitskultur. Zudem fördert die dynamische und wachstumsorientierte Umgebung die persönliche und berufliche Entwicklung jedes Einzelnen.
Kontaktdaten:
Firma PostNord Logistics GmbH, Skandinavienallee 5, DE 23570 Lübeck / Travemünde Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist / Manager Integrierte Managementsysteme (IMS) (w/m/d) - ['Vollzeit', 'Homeoffice'] erhalten könnten
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von Firma PostNord Logistics GmbH, Skandinavienallee 5, DE 23570 Lübeck / Travemünde treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei Firma PostNord Logistics GmbH, Skandinavienallee 5, DE 23570 Lübeck / Travemünde verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei Firma PostNord Logistics GmbH, Skandinavienallee 5, DE 23570 Lübeck / Travemünde bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei Firma PostNord Logistics GmbH, Skandinavienallee 5, DE 23570 Lübeck / Travemünde zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei Firma PostNord Logistics GmbH, Skandinavienallee 5, DE 23570 Lübeck / Travemünde den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist / Manager Integrierte Managementsysteme (IMS) (w/m/d) - ['Vollzeit', 'Homeoffice'] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für Firma PostNord Logistics GmbH, Skandinavienallee 5, DE 23570 Lübeck / Travemünde wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei Firma PostNord Logistics GmbH, Skandinavienallee 5, DE 23570 Lübeck / Travemünde interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von Firma PostNord Logistics GmbH, Skandinavienallee 5, DE 23570 Lübeck / Travemünde oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Firma PostNord Logistics GmbH, Skandinavienallee 5, DE 23570 Lübeck / Travemünde vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
