Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und strukturiere digitale Abläufe im Home-Office.
- Arbeitgeber: T.Eilers & Partner - ein innovatives Unternehmen mit digitaler Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Tools und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, ideal für Studierende und Berufseinsteiger.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz und arbeite flexibel von zu Hause aus.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute MS Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 530 - 2750 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Klienten - Firma T.Eilers & Partner - Personal für die Assistenz für Büromanagement (m/w/d). Sie legen großen Wert auf effiziente, digitale Abläufe. Wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und kommunikativ sind, dann sind Sie bei uns als Assistenz genau richtig!
IHR AUFGABENGEBIET
- Organisation und Strukturierung interner sowie externer Abläufe
- Terminplanung und Event-Management (Sitzungen, Meetings, Büroorganisation)
- Koordination und Kommunikation mit Bestandskunden, Bewerbern und Kollegen
- Empfang und Weiterleitung von Anfragen (Telefon, E-Mail & Chat)
UNSERE ERWARTUNGEN
- sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools
- gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- gute Deutschkenntnisse in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation
Diese Position erfordert einen Erst- oder Zweitwohnsitz in Deutschland. Sie können jedoch komplett remote aus dem Home Office arbeiten. Unsere digitale Zusammenarbeit erfolgt über Zoom, das wir Ihnen kostenfrei bereitstellen.
WIR BIETEN IHNEN
- kostenlose Programme & Tools (Zoom, MS Office, Adobe Acrobat Reader DC, Canva, Videogestaltung)
- Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Präsentationstraining, professionelle Zoom-Meetings leiten)
- flexibles Arbeiten: Teilzeit (ab 8 Std./Woche) oder Vollzeit möglich
- Verdienst: Je nach Qualifikation und Arbeitsumfang zwischen 530 € (Minijob) und 2.750 € monatlich (Vollzeit)
Hinweis für Virtuelle Assistenz bzw. Freelancer: Sie haben die Möglichkeit, sich gezielt auf jene Tätigkeiten zu bewerben, die Ihren Fähigkeiten und Interessen am besten entsprechen. Wir würden Sie gerne entsprechend Ihrer Stärken in unserem digitalen Büro einsetzen.
KOMPETENZEN
- Sprachen: Deutsch (C1)
JOB-DETAILS
- Berufsfeld: Sekretariat, Organisation und kaufmännische Berufe
- Stellen-Typ: Mitarbeiter/In
- Arbeitspensum: 20-100 %
- Arbeitsbewilligung: keine Beschränkung (EU/EFTA/Schweiz)
- Anstellungsverhältnis: Nebenjob
- Verfügbar ab: sofort oder nach Vereinbarung
Assistenz im Büromanagement (m/w/d) - 100% Home-Office Arbeitgeber: Firma T.Eilers & Partner
Kontaktperson:
Firma T.Eilers & Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Büromanagement (m/w/d) - 100% Home-Office
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im Büromanagement bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der weitere Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Kommunikationsfähigkeit!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma T.Eilers & Partner und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und digitalen Kenntnisse am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten auf häufige Fragen, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer erfolgreichen Zusammenarbeit zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Büromanagement (m/w/d) - 100% Home-Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer digitalen Arbeitsweise identifizieren können.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten!: Nutze die Gelegenheit, um deine schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Achte auf Grammatik und Rechtschreibung, denn das ist besonders wichtig in der Assistenz im Büromanagement.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten und du den besten Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Firma T.Eilers & Partner vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit der Firma T.Eilers & Partner vertraut. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Ziele. Wenn du weißt, was sie antreibt, kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine geplant oder Abläufe strukturiert hast.
✨Technik im Griff
Da die Position remote ist, solltest du sicher im Umgang mit digitalen Tools wie Zoom und MS Office sein. Mach dich mit den Funktionen vertraut, die du im Job nutzen wirst, und sei bereit, dies im Interview zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten.