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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und strukturiere digitale Abläufe im Home-Office.
- Arbeitgeber: T.Eilers & Partner - ein innovatives Unternehmen mit digitaler Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, kostenlose Tools und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, ideal für Studierende und Berufseinsteiger.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag flexibel und arbeite von überall aus.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute MS Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 530 - 2750 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Klienten - Firma T.Eilers & Partner - Personal für die Assistenz für Büromanagement (m/w/d). Sie legen großen Wert auf effiziente, digitale Abläufe. Wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und kommunikativ sind, dann sind Sie bei uns als Assistenz genau richtig!
IHR AUFGABENGEBIET
- Organisation und Strukturierung interner sowie externer Abläufe
- Terminplanung und Event-Management (Sitzungen, Meetings, Büroorganisation)
- Koordination und Kommunikation mit Bestandskunden, Bewerbern und Kollegen
- Empfang und Weiterleitung von Anfragen (Telefon, E-Mail & Chat)
UNSERE ERWARTUNGEN
- sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools
- gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- gute Deutschkenntnisse in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation
Diese Position erfordert einen Erst- oder Zweitwohnsitz in Deutschland. Sie können jedoch komplett remote aus dem Home Office arbeiten. Unsere digitale Zusammenarbeit erfolgt über Zoom, das wir Ihnen kostenfrei bereitstellen.
WIR BIETEN IHNEN
- kostenlose Programme & Tools (Zoom, MS Office, Adobe Acrobat Reader DC, Canva, Videogestaltung)
- Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Präsentationstraining, professionelle Zoom-Meetings leiten)
- flexibles Arbeiten: Teilzeit (ab 8 Std./Woche) oder Vollzeit möglich
- Verdienst: Je nach Qualifikation und Arbeitsumfang zwischen 530 € (Minijob) und 2.750 € monatlich (Vollzeit)
Hinweis für Virtuelle Assistenz bzw. Freelancer: Sie haben die Möglichkeit, sich gezielt auf jene Tätigkeiten zu bewerben, die Ihren Fähigkeiten und Interessen am besten entsprechen. Wir würden Sie gerne entsprechend Ihrer Stärken in unserem digitalen Büro einsetzen.
KOMPETENZEN
- Sprachen: Deutsch (C1)
JOB-DETAILS
- Berufsfeld: Sekretariat, Organisation und kaufmännische Berufe
- Stellen-Typ: Mitarbeiter/In
- Arbeitspensum: 20-100 %
- Arbeitsbewilligung: keine Beschränkung (EU/EFTA/Schweiz)
- Anstellungsverhältnis: Nebenjob
- Verfügbar ab: sofort oder nach Vereinbarung
Assistenz im Büromanagement (m/w/d) - 100% Home-Office Arbeitgeber: Firma T.Eilers & Partner
Kontaktperson:
Firma T.Eilers & Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Büromanagement (m/w/d) - 100% Home-Office
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im Büromanagement bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder mehr über deine Erfahrungen wissen möchten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Firma T.Eilers & Partner und überlege dir, wie du deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gezielt auf deine Stärken eingehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Büromanagement (m/w/d) - 100% Home-Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer digitalen Arbeitsweise identifizieren können.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten!: Da die Kommunikation ein wichtiger Teil der Stelle ist, achte darauf, dass deine schriftliche Ausdrucksweise klar und professionell ist. Vermeide zu viele Fachbegriffe, aber sei präzise und verständlich.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten und du den besten Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Firma T.Eilers & Partner vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Technik im Griff haben
Da das Interview digital stattfindet, solltest du sicherstellen, dass deine Technik einwandfrei funktioniert. Teste dein Mikrofon und deine Kamera vor dem Gespräch und sorge für eine ruhige Umgebung ohne Störungen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Zeige während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten. Achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen. Stelle Fragen, um dein Interesse zu zeigen und um sicherzustellen, dass du die Erwartungen des Unternehmens verstehst.
✨Sei du selbst!
Authentizität ist wichtig. Zeige deine Persönlichkeit und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen. Das Unternehmen sucht jemanden, der nicht nur die Fähigkeiten hat, sondern auch gut ins Team passt.