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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und strukturiere digitale Abläufe im Home-Office.
- Arbeitgeber: T.Eilers & Partner - ein innovatives Unternehmen mit digitaler Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Tools und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, ideal für Studierende und Berufseinsteiger.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz und arbeite flexibel von zu Hause aus.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute MS Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 530 - 2750 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Klienten - Firma T.Eilers & Partner - Personal für die Assistenz für Büromanagement (m/w/d). Sie legen großen Wert auf effiziente, digitale Abläufe. Wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und kommunikativ sind, dann sind Sie bei uns als Assistenz genau richtig!
IHR AUFGABENGEBIET
- Organisation und Strukturierung interner sowie externer Abläufe
- Terminplanung und Event-Management (Sitzungen, Meetings, Büroorganisation)
- Koordination und Kommunikation mit Bestandskunden, Bewerbern und Kollegen
- Empfang und Weiterleitung von Anfragen (Telefon, E-Mail & Chat)
UNSERE ERWARTUNGEN
- sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools
- gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- gute Deutschkenntnisse in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation
Diese Position erfordert einen Erst- oder Zweitwohnsitz in Deutschland. Sie können jedoch komplett remote aus dem Home Office arbeiten. Unsere digitale Zusammenarbeit erfolgt über Zoom, das wir Ihnen kostenfrei bereitstellen.
WIR BIETEN IHNEN
- kostenlose Programme & Tools (Zoom, MS Office, Adobe Acrobat Reader DC, Canva, Videogestaltung)
- Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Präsentationstraining, professionelle Zoom-Meetings leiten)
- flexibles Arbeiten: Teilzeit (ab 8 Std./Woche) oder Vollzeit möglich
- Verdienst: Je nach Qualifikation und Arbeitsumfang zwischen 530 € (Minijob) und 2.750 € monatlich (Vollzeit)
Hinweis für Virtuelle Assistenz bzw. Freelancer: Sie haben die Möglichkeit, sich gezielt auf jene Tätigkeiten zu bewerben, die Ihren Fähigkeiten und Interessen am besten entsprechen. Wir würden Sie gerne entsprechend Ihrer Stärken in unserem digitalen Büro einsetzen.
KOMPETENZEN
- Sprachen: Deutsch (C1)
JOB-DETAILS
- Berufsfeld: Sekretariat, Organisation und kaufmännische Berufe
- Stellen-Typ: Mitarbeiter/In
- Arbeitspensum: 20-100 %
- Arbeitsbewilligung: keine Beschränkung (EU/EFTA/Schweiz)
- Anstellungsverhältnis: Nebenjob
- Verfügbar ab: sofort oder nach Vereinbarung
Assistenz im Büromanagement (m/w/d) - 100% Home-Office Arbeitgeber: Firma T.Eilers & Partner
Kontaktperson:
Firma T.Eilers & Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Büromanagement (m/w/d) - 100% Home-Office
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im Büromanagement bewirbst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf digitale Interviews vor! Da die Arbeit komplett remote ist, solltest du sicherstellen, dass du mit Tools wie Zoom vertraut bist. Mach ein paar Testanrufe, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Büromanagement (m/w/d) - 100% Home-Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer digitalen Arbeitsweise identifizieren können.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten!: Da die Kommunikation ein wichtiger Teil der Stelle ist, achte darauf, dass deine schriftliche Ausdrucksweise klar und professionell ist. Vermeide zu viele Fachbegriffe, aber sei präzise und verständlich.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten und du den besten Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Firma T.Eilers & Partner vorbereitest
✨Mach dich mit den digitalen Tools vertraut
Da die Stelle viel mit digitalen Abläufen zu tun hat, solltest du dich vor dem Interview mit den gängigen Tools wie MS Office und Zoom auseinandersetzen. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Programmen bist und vielleicht sogar ein paar Tipps oder Tricks parat hast.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten vor
Überlege dir konkrete Situationen aus der Vergangenheit, in denen du deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das können erfolgreiche Projekte, Meetings oder Events sein, die du geplant hast. So kannst du im Interview direkt zeigen, was du drauf hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Firma T.Eilers & Partner, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Assistenz stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.