Gemeinsam für einen reibungslosen Büroalltag
Als familiengeführte Unternehmensgruppe im Elektrohandwerk sind wir ein zuverlässiger Partner für unsere Kunden und ein starker Arbeitgeber für unsere Mitarbeiter. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die mit Sorgfalt, Freundlichkeit und Teamgeist unseren Büroalltag unterstützt.
Deine Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Telefonische Betreuung und Weiterleitung von Anfragen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung und Erfassung von Baustellenunterlagen wie Stundenberichten, Urlaubsanträgen, Lieferscheinen und Aufmaßen
- Unterstützung bei der Prüfung von Arbeitszeiten für die Lohnabrechnung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Bautagesberichten
- Vorbereitung und Vorkontrolle von Aufmaßen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Aufnahme und Weitergabe von Material- und Bestellanforderungen
- Anlage, Pflege und Archivierung von Projektunterlagen
- Dokumentenmanagement und digitale Ablage in DokuWare
- Vorbereitung der Rechnungsstellung
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Pflege und Aktualisierung von Vorlagen sowie des Ablagesystems
- Unterstützung bei der Warenannahme im geringem Umfang
- Unterstützung der Zentralverwaltung und der Niederlassungsleitung
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in einem Elektroinstallationsbertrieb oder vergleichbaren Handwerk
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität
Wir bieten Dir
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Handwerksunternehmen
- Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
- Ein attraktives Prämienlohnsystem
- Deutschlandticket für einen komfortablen und nachhaltigen Arbeitsweg
- Regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists
- Leistungsgerechte Vergütung nach Haustarif
- Langfristige Entwicklungsperspektiven
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Elektrohandwerks!
Arbeitszeit
Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche)
Standort
Karlsfeld
Entgelt
nach Haustarif
Eintrittsdatum
Sofort oder nach Vereinbarung
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit in Karlsfeld Arbeitgeber: Firmengruppe Birke
Als Störungsmonteur (m|w|d) in Wunsiedel profitierst du von einer positiven Arbeitskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Wir bieten dir nicht nur ein attraktives Gehalt nach Haustarif, sondern auch die Möglichkeit, deine Fähigkeiten durch die Anleitung von Auszubildenden weiterzugeben und zu vertiefen. Bei uns erwartet dich ein stabiler Arbeitsplatz ohne Schicht- oder Bereitschaftsdienste, was eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
