Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte digitale Projektablagen und sorge für hohe Datenqualität im Hochbau.
- Unternehmen: Max Bögl, ein innovatives Familienunternehmen in der Bauindustrie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten und Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine offene Gesprächskultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte herausfordernde Projekte und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Studium im Bauwesen oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir - die Firmengruppe Max Bögl - sind über 7.500 überzeugte BöglerInnen, erwirtschaften gemeinsam einen Jahresumsatz von über 3 Mrd. Euro und sind stolz darauf, dass wir zu den größten Bau-, Technologie- und Dienstleistungsunternehmen der deutschen Bauindustrie gehören. Seit der Gründung im Jahr 1929 sind wir ständig geprägt von Innovationskraft in Forschung und Technik. Das breite Leistungsspektrum und eine hohe Wertschöpfungstiefe mit eigenem Stahlbau, eigenen Fertigteilwerken, modernstem Fuhr- und Gerätepark sowie eigenen Roh- und Baustoffbetrieben macht uns zum einzigartigen Arbeitgeber mit vielfältigsten Entwicklungsmöglichkeiten. Wir arbeiten daher dort, wo wir uns am besten entfalten können und streben stets nach höchster Qualität von der ersten Konzeptidee bis zum fertigen Bauprodukt. Dabei bleiben wir immer noch eine große Familie mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und der Leidenschaft zum Bau.
Ihre Aufgaben
- Gemeinsam mit Leidenschaft aus Ideen Fortschritt bauen
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Projektablage in CDE-/DMS-Systemen (z. B. Forma, ACC) unter Einhaltung vorgegebener Standards
- Steuerung der Dokumentenlenkung einschließlich Versionierung, Freigabe-, Prüf- und Revisionsprozessen
- Koordination und Überwachung von Plan-, Modell- und Dokumentenlieferungen durch interne und externe Projektbeteiligte
- Sicherstellung einer konsistenten Daten- und Metadatenstruktur sowie hoher Datenqualität im Projekt
- Verwaltung von Benutzerrollen, Zugriffsrechten und digitalen Workflows im Projektumfeld
- Unterstützung der Projektleitung, Bauleitung und des BIM-Managements durch Bereitstellung aktueller und belastbarer Projektinformationen
- Überwachung der Einhaltung von Projektvorgaben, Qualitätsstandards sowie Dokumentations- und Nachweispflichten
- Erstellung von Auswertungen, Berichten und Kennzahlen zum Dokumentations- und Datenstatus
- Unterstützung bei Audits, Abnahmen sowie der Zusammenstellung der Abschluss- und Übergabedokumentation
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur, Baumanagement, Wirtschaftsingenieurwesen, alternativ technische oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse im digitalen Dokumenten- und Informationsmanagement
- Sicherer Umgang mit CDE-/DMS-Lösungen wie SharePoint, Autodesk Construction Cloud (ACC), Autodesk Forma, O365 oder vergleichbaren Systemen
- Kenntnisse in Dokumentenlenkung, Versionierung, Freigabe- und Prüfprozessen
- Verständnis von Bau- und Planungsprozessen sowie der Projektabwicklung im Hochbau
- Erfahrung im Umgang mit Metadaten, Datenstrukturen und Qualitätsanforderungen an Projektdaten
- Kenntnisse der ISO 19650 (Informationsmanagement), ISO 9001 sowie dokumentationsrelevanter Compliance-Anforderungen
- Erfahrung mit Reporting- und Dashboard-Lösungen (z. B. Power BI)
- Erfahrung im Aufbau und der Optimierung digitaler Projektprozesse
Unser Angebot
- Als Bögler realisieren Sie herausfordernde Projekte und Aufgaben in einem innovativen und zukunftsorientierten Familienunternehmen
- Begleitung ab dem ersten Arbeitstag durch unser hybrides Einführungsprogramm „Bögler werden“ mit Unterstützung eines eigenen Paten
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: zeit- und ortsunabhängig durch unsere eigene mbakademie
- Offene Gesprächskultur und kollegiales Umfeld
- Umfangreiche Mitarbeitervergünstigungen für eine Vielzahl von überregionalen Anbietern (Corporate Benefits)
- Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Werde Teil unseres erfolgreichen Hochbau-Teams
Funktionsbereich: Hochbau
Vertragsart: Unbefristet
Reisebereitschaft: Tageweise
Fragen zu dieser Ausschreibung beantwortet gerne Stefanie Dorr +49 9181 909-12079
Dokumenten- und Datenmanager (m/w/d) Hochbau Arbeitgeber: Firmengruppe Max Bögl
Die Firmengruppe Max Bögl ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur spannende und innovative Projekte im Hochbau bietet, sondern auch eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördert. Mit umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten durch die mbakademie und einem hybriden Einführungsprogramm sorgt das Unternehmen dafür, dass jeder Mitarbeiter von Anfang an optimal unterstützt wird. Zudem profitieren die BöglerInnen von flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Mitarbeitervergünstigungen, was die Work-Life-Balance erheblich verbessert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Dokumenten- und Datenmanager (m/w/d) Hochbau erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumenten- und Datenmanager (m/w/d) Hochbau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Firmengruppe Max Bögl auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Firmengruppe Max Bögl sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Firmengruppe Max Bögl zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Firmengruppe Max Bögl vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
