Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Personalprozessen und Unterstützung im Arbeitsrecht.
- Unternehmen: Max Bögl, ein innovatives Familienunternehmen in der Bauindustrie.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Hybrides Einführungsprogramm mit persönlicher Begleitung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir - die Firmengruppe Max Bögl - sind über 7.500 überzeugte BöglerInnen, erwirtschaften gemeinsam einen Jahresumsatz von über 3 Mrd. Euro und sind stolz darauf, dass wir zu den größten Bau-, Technologie- und Dienstleistungsunternehmen der deutschen Bauindustrie gehören. Seit der Gründung im Jahr 1929 sind wir ständig geprägt von Innovationskraft in Forschung und Technik. Das breite Leistungsspektrum und eine hohe Wertschöpfungstiefe mit eigenem Stahlbau, eigenen Fertigteilwerken, modernstem Fuhr- und Gerätepark sowie eigenen Roh- und Baustoffbetrieben macht uns zum einzigartigen Arbeitgeber mit vielfältigsten Entwicklungsmöglichkeiten. Wir arbeiten daher dort, wo wir uns am besten entfalten können und streben stets nach höchster Qualität von der ersten Konzeptidee bis zum fertigen Bauprodukt. Dabei bleiben wir immer noch eine große Familie mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und der Leidenschaft zum Bau.
Ihre Aufgaben
- Durchführung und Koordination der administrativen Prozesse im Bereich Arbeitnehmerüberlassung unter Berücksichtigung gesetzlicher Anforderungen, inklusive Vertragsmanagement sowie sorgfältiger Pflege und Verwaltung von Personal- und Stammdaten.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Zentraleinkauf bei der Dienstleistersteuerung, der Akquise neuer Personaldienstleister sowie bei Rahmenverträgen und Vertragsverhandlungen.
- Erstellung und Bearbeitung arbeitsrechtlicher Korrespondenz für Disziplinarverfahren in enger Zusammenarbeit mit Personalreferenten, Personalleitung und Betriebsrat.
- Dokumentation, Nachverfolgung und termingerechte Umsetzung personalrelevanter Maßnahmen.
- Bearbeitung und administrative Nachverfolgung von Verkehrsordnungswidrigkeiten unter Einhaltung rechtlicher Vorgaben und Fristen.
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb des Zentralbereichs Personal.
- Unterstützung bei Auswertungen, Statistiken und weiteren Personalthemen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) / Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
- Interesse an Umgang mit Gesetzen insbesondere Arbeits- und Tarifrecht.
- Erfahrung im Umgang mit Office 365 sowie ERP-Systemen z.B. SAP (S/4HANA).
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie überzeugende Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Eigeninitiative und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
Unser Angebot
- Als Bögler realisieren Sie herausfordernde Projekte und Aufgaben in einem innovativen und zukunftsorientierten Familienunternehmen.
- Begleitung ab dem ersten Arbeitstag durch unser hybrides Einführungsprogramm „Bögler werden“ mit Unterstützung eines eigenen Paten.
- Offene Gesprächskultur und kollegiales Umfeld.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen mbakademie.
- Umfangreiche Mitarbeitervergünstigungen für eine Vielzahl von überregionalen Anbietern (Corporate Benefits).
Funktionsbereich: Personalwesen
Vertragsart: Unbefristet
Reisebereitschaft: Tageweise
Fachreferent (m/w/d) Grundsatzthemen Personal Arbeitgeber: Firmengruppe Max Bögl
Die Firmengruppe Max Bögl ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur spannende und innovative Projekte im Hochbau bietet, sondern auch eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördert. Mit umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten durch die mbakademie und einem hybriden Einführungsprogramm sorgt das Unternehmen dafür, dass jeder Mitarbeiter von Anfang an optimal unterstützt wird. Zudem profitieren die BöglerInnen von flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Mitarbeitervergünstigungen, was die Work-Life-Balance erheblich verbessert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachreferent (m/w/d) Grundsatzthemen Personal erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Firmengruppe Max Bögl aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Firmengruppe Max Bögl, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachreferent (m/w/d) Grundsatzthemen Personal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Firmengruppe Max Bögl klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Firmengruppe Max Bögl vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Firmengruppe Max Bögl die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
