Fachgruppenleitung kfm. Projektsupport (m/w/d) in Hemmingstedt

Ihre Aufgaben:

• Fachliche und organisatorische Führung sowie Weiterentwicklung des Teams der Projektassistenzen aus den verschiedenen Standorten




• Steuerung, Optimierung und Standardisierung der kaufmännischen Projektprozesse




• Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft, insbesondere:




• kaufmännische und administrative Unterstützung in allen Phasen der Projektabwicklung




• kaufmännische Prüfung von Kundenbestellungen sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen




• Erstellung und Nachverfolgung von Einkaufsbestellungen




• Prüfung und Buchung der Zeiterfassung externer Dienstleister auf Projekte




• Erstellung und Nachverfolgung von Lieferscheinen und Leistungsnachweisen sowie Vorbereitung der Kundenabrechnung




• Budgetkontrolle und Erstellung projektbezogener Auswertungen




• allgemeine administrative Tätigkeiten




• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung und der Buchhaltung
  

Voraussetzung:

• abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder ein betriebswirtschaftliches Studium




• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Projektgeschäft, Projektcontrolling oder Projektmanagement-Office




• Erste Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden ist wünschenswert




• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel




• Erfahrungen in ERP-Systemen




• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift




• Eigenständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise




• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Sorgfalt




• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit