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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with administrative tasks and support the research department.
- Arbeitgeber: Join the Deutsches Bergbau-Museum Bochum, a leading research museum for geo-resources.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, social benefits, and personal development opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative team in a dynamic environment focused on education and culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training, English skills, and proficiency in SAP and MS Office required.
- Andere Informationen: Diversity and gender equality are valued; all applications are welcome.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Im Deutschen Bergbau-Museum Bochum (DBM), Leibniz-Forschungsmuseum für Georessourcen der DMT-Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH, ist in der Abteilung Forschung zum 15.01.2024 die oben genannte Stelle in Teilzeit zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowie Einstellungsvorbereitungen
- Unterstützung der Abteilungsleitung Forschung und der Stelle des Finanz- & Forschungsmanagements
- Bearbeitung des Bestellwesens (BANF) der Abteilung Forschung über SAP
- Teilnahme, ggfs. Koordination und Protokollführung von Abteilungssitzungen sowie sonstigen Sitzungen nach Bedarf
- Verwaltung und Koordinierung der Mietwohnungen der Abteilung Forschung
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene Berufsausbildung möglichst in einem kaufmännischen Bereich sowie erste berufliche Erfahrungen
- Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch in Wort und Schrift
- EDV Kenntnisse (SAP, MS Office)
- Kommunikations- und Teamfähigkeit ergänzt durch einen guten schriftlichen Ausdruck, Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und Belastbarkeit
Was wir Ihnen bieten
- Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung sowie Ihrer fachlichen Qualifizierung durch regelmäßige Weiterbildungsveranstaltungen
- Flexible Arbeitszeitmodelle, die für eine ausgeglichene Work-Life-Balance sorgen
- Sozialleistungen: 13tes Gehalt, Urlaubsgeld, Vermögenswirksame Leistungen IGBCE als Tarifpartner
- Umfangreiche Zusatzleistungen: pme-Familienservice, Gesundheitstage, Teilnahme an Firmenläufen, gutes, kollegiales Arbeitsklima, enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich über diesen Link.
Für nähere Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Prof. Dr. Thomas Stöllner (+49 (234) 282538 20) gerne zur Verfügung. Informationen über das Deutsche Bergbau-Museum Bochum erhalten Sie unter www.bergbaumuseum.de.
Wir, die DMT-LB, sind ein regional, national und international tätiges Unternehmen in Wissenschaft, Bildung und Kultur. Wir agieren mit zwei bekannten und anerkannten Institutionen - dem DBM und der TH Georg Agricola - nach außen. Die DMT-LB strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.
Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Vielen Dank!
Bewerbungsende: 17.11.2023
Veröffentlicht am 17. Oktober 2023
Assistenz Abteilung Forschung (m/w/d) Arbeitgeber: Firmenprofil Deutsches
Kontaktperson:
Firmenprofil Deutsches HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Abteilung Forschung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Forschungsprojekte des Deutschen Bergbau-Museums Bochum. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die aktuellen Themen und Herausforderungen der Abteilung verstehst, kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits im DBM oder in einer ähnlichen Einrichtung arbeitet, frage nach Einblicken oder Tipps, die dir bei deiner Bewerbung helfen könnten. Empfehlungen können oft den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Herausforderungen in der Kommunikation gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu SAP und MS Office zu beantworten. Da diese Programme für die Stelle wichtig sind, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in diesen Bereichen klar und selbstbewusst präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Abteilung Forschung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung sowie berufliche Erfahrungen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Fähigkeiten darlegst. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in SAP und MS Office.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein schriftlicher Ausdruck klar und präzise ist. Verwende eine formelle, aber freundliche Sprache, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Vermeide Rechtschreib- und Grammatikfehler, indem du dein Anschreiben mehrmals durchliest oder von jemand anderem Korrektur lesen lässt.
Frist beachten: Behalte das Bewerbungsende im Auge und stelle sicher, dass du deine Bewerbung rechtzeitig einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zu erstellen und zu überprüfen, bevor du sie über die angegebene Plattform einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Firmenprofil Deutsches vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz in der Abteilung Forschung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen hilfreich sein können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle Kommunikations- und Teamfähigkeit erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder komplexe Informationen klar kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in SAP und MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in SAP und MS Office, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in früheren Positionen genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur des Deutschen Bergbau-Museums Bochum, indem du Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten und dem kollegialen Arbeitsklima stellst. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.