Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des Middle Office-Teams und unterstütze bei Bankoperationen und Projektmanagement.
- Unternehmen: Schweizer Privatbank mit einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bankwesens und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bankwesen und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Der Stelleninhaber wird ein Schlüsselmitglied des Middle Office der Schweizer Privatbank sein. Diese Abteilung fungiert als Kompetenzzentrum für das Private Banking-System und das E-Banking, kümmert sich um die Interaktion mit dem Outsourcing-Anbieter und der Gruppe sowie um verschiedene operationale Aufgaben.
WESENTLICHE VERANTWORTUNGEN:
- First-Line-of-Defense Kontrollen: Durchführung verschiedener Überprüfungen und Kontrollen beim Outsourcing-Anbieter, wie Nachverfolgung von Wertpapier- und Bargeldabstimmungsergebnissen, Nachverfolgung von Preisen, die vom Back Office nicht bewertet werden konnten, Rückmeldungsberichte (im Zusammenhang mit dem Middle Office) usw.
- Durchführung verschiedener interner Kontrollen innerhalb der Bank, wie z.B. bei Gegenparteien, Vier-Augen-Kontrollen bei Zahlungen (einschließlich korrekter unterstützender Dokumentation), Gebührenkontrolle und anderen ersten transaktionalen Kontrollen in den Bereichen Private Banking und Investment.
- Transaktionale / Operationale Aspekte: Ausführung und Kontrolle der operationale Aktivitäten der Bank, die Folgendes umfassen: Reporting, SWIFT-Nachrichten, Verarbeitung und Überwachung von Middle Office Wertpapier- und Bargeldtransaktionen, Vier-Augen-Prüfung bei Zahlungen/Geldüberweisungen zur Sicherstellung der korrekten unterstützenden Dokumentation, Abstimmung von Wertpapieren und Bargeld, Überprüfung und Nachverfolgung von Punkten, die vom Back Office-Reconciliation-Team angesprochen wurden, Management von Retrocessions, erste Transaktionsüberwachung und Freigabe – SWIFT und SIC, Nachverfolgung von transaktionalen Aspekten mit ASSL, Unterstützung des Front- und Handelsteams sowie anderer Bankabteilungen bei verschiedenen transaktionalen Anfragen, verschiedene ALM- und Cash-Management-Kontrollen, operationale Berichterstattung an die Schweizer Behörden (transaktionale Steuern wie Stempelsteuer und Quellensteuer) sowie QI und FATCA, Management von Kreditkarten und Schecks, Preisgestaltung von Positionen, die vom Back Office nicht bewertet werden können, Backup-Unterstützung bei Kassendienstleistungen und Zugang zum Tresor, Untersuchung aller Anfragen zu Wertpapier- und Bargeldtransaktionen/-bewegungen, die von Kunden, dem Front Office usw. erhalten werden.
- Verfahren und Prozesse: Identifizierung von Prozess- und Lösungsverbesserungen, Unterstützung bei allen Richtlinien und Verfahren im operativen Bereich sowie den operationale Aspekten aller Richtlinien und Verfahren.
- Outsourcing & Banksystem: Das Middle Office ist der Ansprechpartner innerhalb der Bank für das Avaloq-System und koordiniert auch mit Avaloq Sourcing bei allen Back Office- und Avaloq-Angelegenheiten. Beteiligung an Avaloq-Projekten, einschließlich Projekt- und Upgrade-Anforderungen, Koordination interner Tests und Sicherstellung, dass alle Mitarbeiter angemessen geschult sind. Eskalationsmanagement für Tickets mit Avaloq Sourcing. Internes Avaloq-Kompetenzzentrum – einschließlich der Kontaktstelle für Fragen zur Anwendung, Schulung des Personals zu Best Practices und Sicherstellung des Wissensaustauschs innerhalb der Bank sowie Reduzierung der an den Anbieter für solche Dienstleistungen gezahlten Beträge.
- Projekte: Unterstützung im Projektmanagement aller zugewiesenen Projekte innerhalb der Bank, mit besonderem Fokus auf Anforderungsdefinition, Analyseabnahme und Testen der entsprechenden Änderungen.
MINDESTANFORDERUNGEN & ERFAHRUNG:
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Schweizer Bankwesen, idealerweise mit internationaler Exposition, entweder in einer Back Office- oder Middle Office-Rolle.
- Gute Kenntnisse/Erfahrungen in den operationale Aspekten des Bankbetriebs.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
- Multitasking-Fähigkeit und die Fähigkeit, autonom und unter Druck zu arbeiten.
- Ausgezeichnete Kenntnisse des Avaloq-Kernbankensystems und der operationale Aspekte.
- Projektmanagementfähigkeiten sind von Vorteil.
- Starke Problemlösungsfähigkeiten.
- Entweder Hochschulabschluss oder Schweizer Banklehre.
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französisch und Italienisch sind von Vorteil.
- Strategisches Denken und analytische Fähigkeiten.
- Initiative / Innovativ.
- Kenntnisse in Excel VBA sind von Vorteil.
Middle Office Specialist Arbeitgeber: First Abu Dhabi Bank (FAB)
Als Arbeitgeber in der Schweizer Privatbank bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und kompetenten Teams im Middle Office zu werden. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter Wert legen. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen Arbeitsumfelds mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einem klaren Fokus auf Qualität und Exzellenz in der Finanzdienstleistungsbranche.
Kontaktdaten:
First Abu Dhabi Bank (FAB) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Middle Office Specialist erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen und mehr über die Rolle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Fähigkeiten! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Problemlösungsfähigkeiten und dein Wissen über Bankoperationen unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Middle Office Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen haben, sondern auch gut ins Team passen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bankwesen, besonders im Middle Office. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei First Abu Dhabi Bank (FAB) vorbereitet
✨Verstehe die Rolle im Detail
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Middle Office Specialists vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du relevante Fähigkeiten eingesetzt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Problemlösungsfähigkeiten und dein Wissen über Bankoperationen zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Unternehmenskultur interessiert bist. Frage nach den Werten der Bank und wie das Team zusammenarbeitet, um ein besseres Verständnis für die Arbeitsumgebung zu bekommen.
✨Technisches Wissen auffrischen
Da Kenntnisse im Avaloq-System wichtig sind, solltest du sicherstellen, dass du die Grundlagen verstehst. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Banking und e-Banking, um während des Interviews kompetent zu wirken.
