Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei organisatorischen Aufgaben und Business Development.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Family Office mit Fokus auf Immobilien-Investments.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, unbefristete Anstellung und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise in der Finanz- oder Immobilienbranche.
- Andere Informationen: Mitarbeiterparkplätze und die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Family Office mit Sitz in Hamburg, konzentriert sich auf Immobilien-Investments, Projektentwicklung und Asset Management.
Aufgaben
- Eigenständige Unterstützung im Management aller organisatorischen Aufgaben des Geschäftsführers
- Eigenverantwortliche Übernahme der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern
- Mitwirkung im Bereich Business Development durch Erstellung von Businessplänen, Analysen, Recherchen, Vertragsmustern, Statistiken sowie Ableitung von Entscheidungsgrundlagen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Umfassende Verantwortung als Schnittstelle zu Banken, Steuerberater und Geschäftspartnern
- Prüfung von Rechnungen, Buchführung und Zahlungsanweisungen
- Einführung und Pflege eines systematischen Ablagesystems, physisch und digital
- Einführung in das Stiftungswesen
- Projektmanagement
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, bestenfalls in der Finanzbranche, im Bankwesen, oder im Immobilienbereich
- 5-10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Stellung
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
- Sehr gutes kaufmännisches Verständnis sowie Kenntnisse über betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Hands-on-Mentalität, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Unternehmerisches Denken sowie eine strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise
Benefits
- Einen vielseitigen Aufgabenbereich in einem zukunftsorientierten Unternehmen, in dem Sie Ihr eigenverantwortliches Handeln einbringen können
- Eine faire Bezahlung sowie eine unbefristete, sichere und langfristig orientierte Anstellung
- Ein dynamisches und motiviertes Umfeld
- Flexible, planbare Arbeitszeiten. Eine Anstellung ist auch in Teilzeit mit 4 Tagen möglich
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Family Office Arbeitgeber: First Elephant Self Storage Bochum
Kontaktperson:
First Elephant Self Storage Bochum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Family Office
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten in der Branche oder ehemaligen Kollegen, die dir wertvolle Einblicke geben können. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Immobilien-Investments und Projektmanagement dazu passen. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Family Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur in deiner Bewerbung ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst – frische Augen sehen oft mehr!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei First Elephant Self Storage Bochum vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Family Office und dessen Projekte verschaffen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über deren Immobilien-Investments. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Koordination und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung zu erläutern.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du komplexe Excel-Tabellen erstellt oder ansprechende Präsentationen in PowerPoint gestaltet – bringe diese Beispiele mit!
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Die Stelle erfordert eine proaktive und flexible Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du selbstständig Lösungen gefunden hast oder Verantwortung übernommen hast. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Position mitbringst.