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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite technische Produktionen für hochkarätige Events und manage dein Team vor Ort.
- Arbeitgeber: FIRST, eine führende Agentur für Markenerlebnisse mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite mit den neuesten Technologien.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 8-10 Jahre Erfahrung in der Eventproduktion und Führungskompetenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Building a Brand Starts with a Story. FIRST ist eine führende globale Markenagentur, die Dienstleistungen in den Bereichen Content, Kreativität, digitale Technologie, Management & Lieferung sowie Daten & Insights anbietet. Seit 30 Jahren nutzen wir drei flexible Liefermodelle: Eingebettete Teams, Corporate Campus-Betrieb und eine Full-Service-Agentur. Wir verwalten jährlich über 37.000 Veranstaltungen und Projekte in 110 Ländern und bedienen mehr als 130 Marken, die sich auf Fortune 500-Unternehmen in den Bereichen Finanzdienstleistungen, Technologie, Gesundheitswesen, Medien und professionelle Dienstleistungen spezialisiert haben.
In dieser Funktion würde der ideale Kandidat die FIRST-Marke als eingebettetes Teammitglied für eines unserer Solutions-Konten bei einem bekannten Technologieunternehmen vertreten und als Teamleiter fungieren. Diese Position ist ideal für jemanden mit umfangreicher technischer Produktionserfahrung in der Veranstaltungsbranche, der eine Managementrolle innerhalb einer Organisation übernehmen kann. Diese Rolle wird die technischen Produktionselemente für hochkarätige Veranstaltungen leiten und direkt Teammitglieder im Konto verwalten, um eine qualitativ hochwertige Veranstaltungsdurchführung sicherzustellen.
Ihre Beiträge:
- Leitung aller Aspekte der On-Site-Servicebereitstellung, einschließlich der Entwicklung von Prozessen, Pflege von Kundenbeziehungen und Förderung von Innovationen und Effizienz.
- Erstellung detaillierter Berichte zur Einsicht in die Gesundheit von Studios, Raumnutzung, Finanzen, Personal und Kundenzufriedenheit.
- Zusammenarbeit mit der Produktionsleitung, um sicherzustellen, dass SOPs nach den gewünschten Standards ausgeführt werden und alle Risiken rechtzeitig identifiziert werden.
- Verwaltung von FIRST-Teammitgliedern, einschließlich Spezialisten, Technikern und Freiberuflern an diesem Standort.
- Koordination mit Stakeholdern über Teams und Servicebereiche hinweg, um die nahtlose Durchführung von Veranstaltungen sicherzustellen.
- Bereitstellung technischer, operativer und produktionsbezogener Unterstützung für eine Reihe von Besprechungsräumen vor Ort.
- Enge Zusammenarbeit mit Kunden zur Festlegung von A/V- und Bühnenlayouts sowie Budgets für Veranstaltungen.
- Überwachung des Arbeitsaufkommens des Teams und Sicherstellung eines täglichen Verständnisses von Kapazitäts-/Druckpunkten.
- Motivierung des Teams, um Kenntnisse über Best Practices und Dienstleistungen zu fördern und proaktiv Ideen und kreative Lösungen für das Konto zu entwickeln.
- Überwachung des Onboarding- und Schulungs-/Offboarding-Prozesses für alle Mitarbeiter im Konto.
- Beratung zu den besten Optionen und Setups für Veranstaltungsorte.
- Aktive Diskussion technischer Fehler und Sicherstellung, dass diese entsprechend behoben oder eskaliert werden.
Was wir suchen:
- Mindestens 8-10 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
- Fließend in Deutsch und Englisch.
- Starke Fähigkeiten im Management von Mitarbeitern mit der Fähigkeit, durch Vorbild zu führen.
- Expertenwissen über die neuesten Audio-/Video-Technologien und -Fortschritte.
- Hohe Kompetenz in der technischen Durchführung hochwertiger Veranstaltungen.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Kundenservicefähigkeiten.
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und kritische Projektzeitpläne in einem schnelllebigen Umfeld einzuhalten.
- Bereitschaft zu reisen, wenn nötig.
- Fähigkeit, viele Projekte gleichzeitig mit unterschiedlichen Produktionskomplexitäten zu verwalten.
Team Lead, Event Production Arbeitgeber: First Global Management Services
Kontaktperson:
First Global Management Services HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Lead, Event Production
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Eventbranche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die häufigsten Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst rüberkommst. Wir können dir dabei helfen, wenn du möchtest!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Eventproduktion! Teile Beispiele von Projekten, an denen du gearbeitet hast, und erkläre, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das wird Eindruck machen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, uns bei Fragen zu kontaktieren – wir sind hier, um zu helfen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Lead, Event Production
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die ihre Persönlichkeit in die Arbeit einbringen können.
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon, damit wir schnell verstehen, was du zu bieten hast.
Zeig deine Leidenschaft für Events: Erzähle uns von deinen Erfahrungen in der Eventproduktion und warum du für diese Rolle brennst. Deine Begeisterung wird uns helfen, dich besser kennenzulernen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei First Global Management Services vorbereitest
✨Verstehe die Marke FIRST
Mach dich mit der Marke FIRST und ihrer Geschichte vertraut. Informiere dich über ihre Dienstleistungen und Erfolge, um im Interview zu zeigen, dass du nicht nur die Rolle verstehst, sondern auch, wie du zur Markenidentität beitragen kannst.
✨Technisches Know-how demonstrieren
Bereite dich darauf vor, dein technisches Wissen über Audio/Video-Technologien und Eventproduktion zu präsentieren. Sei bereit, spezifische Beispiele aus deiner Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der technischen Umsetzung von Veranstaltungen unter Beweis stellen.
✨Führungskompetenzen hervorheben
Da die Rolle eine Führungsposition ist, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Teammanagement parat haben. Zeige, wie du Teams motivierst, Prozesse optimierst und Herausforderungen meisterst, um die Qualität der Eventproduktion sicherzustellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Unternehmenskultur. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen für zukünftige Events.