Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein kreatives Team und organisiere beeindruckende Events für namhafte Kunden.
- Unternehmen: FIRST, eine führende globale Agentur für Markenerlebnisse mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem internationalen Umfeld mit einem Fokus auf Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite mit einem talentierten Team in einer spannenden Branche.
- Qualifikationen: Mindestens 8-10 Jahre Erfahrung im Eventmanagement und starke Führungsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Building a Brand Starts with a Story. FIRST ist eine führende globale Agentur für Markenerlebnisse, die Dienstleistungen in den Bereichen Content, Kreativität, digitale Technologie, Management & Lieferung sowie Daten & Insights anbietet. Seit 30 Jahren nutzen wir drei flexible Liefermodelle: Eingebettete Teams, Corporate Campus-Betrieb und eine Full-Service-Agentur. Jährlich verwalten wir über 37.000 Veranstaltungen und Projekte in 110 Ländern und bedienen mehr als 130 Marken, die sich auf Fortune 500-Unternehmen in den Bereichen Finanzdienstleistungen, Technologie, Gesundheitswesen, Medien und professionelle Dienstleistungen spezialisiert haben. FIRST ist Teil der größeren Encore-Familie von Unternehmen. Encore ist ein globaler Marktführer in der Veranstaltungsproduktion und -technologie.
Was Sie tun werden: Der Teamleiter Eventmanagement übernimmt eine Schlüsselrolle innerhalb der Organisation, indem er Kollegen leitet und motiviert, um die Arbeitsbeziehungen zu verbessern und die Werte von FIRST sowie die Marke unserer Kunden zu verkörpern. Die Person stellt sicher, dass das Projektteam unseren Kunden durch exzellentes Projektmanagement und die Durchführung von Weltklasse-Veranstaltungen, die die Erwartungen der Kunden übertreffen, einen außergewöhnlichen Service bietet.
Ihre Beiträge:
- Koordination der Mitarbeiterzuweisungen und Arbeitslast für sowohl vor Ort als auch digitale Veranstaltungen.
- Überprüfung der Anfragen des Event-Intake-Teams und Bestätigung von Räumen, Genehmigungen und anderen relevanten Informationen vor der Zuweisung.
- Beratung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen für bestimmte hochkarätige Gruppen und Überwachung der Durchführung größerer Veranstaltungen.
- Unterstützung und Koordination der Durchführung von Veranstaltungen nach Bedarf.
- Bearbeitung von Veranstaltungseskalationen.
- Verwaltung monatlicher Prüfberichte, wie vom Kunden und dem internen Management gefordert.
- Partnerschaft mit dem Kunden bei verschiedenen strategischen Initiativen und Projekten.
- Direkte Leitung eines Teams von direkten Berichten.
- Entwicklung, Mentoring und kontinuierliches Feedback an Teammitglieder.
- Überwachung der Arbeitslast des Teams und Unterstützung bei der täglichen Kapazitäts- und Druckpunktverständnis.
- Verwaltung von Urlaubsplänen und Überprüfung aller Spesenabrechnungen.
- Überwachung des Onboarding-/Offboarding-Prozesses für alle Mitarbeiter.
- Sicherstellung, dass das Team die Standardarbeitsanweisungen und Compliance-Prozesse einhält.
- Förderung der Kommunikation mit allen Teammitgliedern zur Gewährleistung maximaler Effizienz.
- Partnerschaft mit FIRST People & Culture bei allen Unternehmensinitiativen, Rekrutierung und Mitarbeiterangelegenheiten.
- Sicherstellung positiver Beziehungen zu den Kunden.
- Motivation des Teams, best practices und Dienstleistungen zu kennen und proaktiv mit Ideen und kreativen Lösungen zu sein.
Was wir suchen: Diese Position erfordert mindestens 8-10 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle. Fließend in Deutsch und Englisch. Starke Fähigkeiten im Management von Menschen mit der Fähigkeit, durch Vorbild zu führen. Diese Rolle wird einem primären Standort zugewiesen, erfordert jedoch Flexibilität, um Unterstützung auf dem Campus zu leisten. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen. Entscheidungsfähigkeit und Problemlösungsfähigkeiten mit einer kooperativen/teamorientierten Einstellung. Positiver und fürsorglicher Ansatz im Teammanagement. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern in einem schnelllebigen Umfeld. Kreativer Problemlöser, einfallsreich, Teamplayer. Anpassungsfähigkeit an Situationen und sich ständig ändernde Anforderungen. Hochgradig organisiert mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen, um strenge Fristen einzuhalten. Ausgezeichnete Zeitmanagement- und Multitasking-Fähigkeiten. Ambitioniert und proaktiv mit einem ruhigen und flexiblen Ansatz zur Bewältigung von Druck. Erfahrung in der Arbeit mit großen und komplexen Datenbanken. Übernahme von Verantwortung für die eigene Umgebung, Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien und Gewährleistung sauberer, ordentlicher Umgebungen.
Teamleitung Eventmanagement Arbeitgeber: First Global Management Services
FIRST ist ein führendes globales Unternehmen im Bereich Markenerlebnisse, das seinen Mitarbeitern eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung fördert FIRST die berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter durch kontinuierliche Schulungen und Mentoring-Programme. Die Möglichkeit, an hochkarätigen Veranstaltungen für namhafte Kunden in einer innovativen Branche zu arbeiten, macht FIRST zu einem attraktiven Arbeitgeber für kreative Köpfe, die ihre Karriere im Eventmanagement vorantreiben möchten.
Kontaktdaten:
First Global Management Services Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung Eventmanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Eventmanagement-Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir bei deiner Jobsuche helfen kann!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Erfolge im Eventmanagement präsentierst. Wir sollten auch sicherstellen, dass du die Werte von FIRST kennst und wie du sie in deiner Rolle umsetzen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig uns, dass du bereit bist, die Initiative zu ergreifen und Teil unseres Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Rollen im Eventmanagement. Manchmal führt der Weg über eine andere Position zu deinem Traumjob. Lass uns gemeinsam die Möglichkeiten erkunden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Eventmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die unsere Werte verkörpern und sich mit unserer Marke identifizieren können.
Mach es klar und präzise:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir wollen schnell verstehen, was du kannst und wie du uns unterstützen kannst.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Eventmanagement. Zeige auf, wie du Teams geleitet und Events erfolgreich umgesetzt hast. Das hilft uns, deine Eignung für die Rolle besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei First Global Management Services vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten von FIRST vertraut und überlege, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit verkörpert hast. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Karriere, in denen du dein Team erfolgreich geleitet oder ein herausforderndes Event organisiert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die nötige Erfahrung für die Rolle hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zu Teamdynamik oder Projekten sind immer gut!
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Rolle Flexibilität erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast. Betone deine Fähigkeit, unter Druck ruhig zu bleiben und kreative Lösungen zu finden, um die Erwartungen der Kunden zu übertreffen.
